Nutzung

Nr.

(Nummer)

Zeigt die Nutzungsnummer Nummeran, die automatisch generiert wird, wenn ein neuer Eintrag erstellt wird und nicht manuell geändert oder bearbeitet werden kann. Die Nummer besteht aus dem Jahr, in dem der Eintrag erstellt wurde, und einer fortlaufenden Kennung (z. B. 2025/1 für die erste Nutzung, die 2025 aufgezeichnet wurde).

Zugewiesen an

Wählen Sie den Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü aus, der für das Vermögensobjekt verantwortlich ist. Die Daten stammen aus den Mitarbeiterakten. Durch Doppelklick auf das Feld wird das Nutzung Panel für den ausgewählten Mitarbeiter geöffnet.

Wenn die Menge des Vermögensobjekts im Kopfbereich größer als 1 ist, können mehrere Mitarbeiter über separate Einträge in der Nutzung Registerkartedem Vermögensobjekt zugewiesen werden. Sobald die zugewiesene Menge der Gesamtmenge entspricht, gibt das Programm eine Warnung aus, wenn weitere Zuweisungen versucht werden:

Nach der Zuweisung von Mitarbeiter(n) in der Nutzung Registerkartewird ihr Name automatisch im Zugewiesen an Feld im Kopfbereichdes Vermögensobjekts angezeigt.

Nutzungsbeginn

Geben Sie das Datum ein oder wählen Sie es aus, an dem das Vermögensobjekt dem Mitarbeiter übergeben wurde. Dies markiert den Beginn der Nutzungsperiode (z. B. wenn ein Laptop oder Werkzeug vom Mitarbeiter erhalten wurde).

Nutzungsende

Geben Sie das Datum ein oder wählen Sie es aus, an dem das Vermögensobjekt vom Mitarbeiter zurückgegeben wurde, was das Ende der Nutzungsperiode anzeigt.

Menge

Zeigt an, wie viele Anlagevermögen oder Kleinwerkzeuge den Mitarbeiter(n) zugewiesen wurden. Wenn ein neuer Eintrag erstellt wird, ist dieses Feld standardmäßig auf 1 gesetzt, kann jedoch manuell angepasst werden, wenn derselbe Mitarbeiter mehr als eines der gleichen Vermögensobjekte erhalten hat.

Genehmigt von

Wählen Sie den Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü aus, der die Nutzung genehmigt hat. Dies stellt sicher, dass jede Zuweisung eines Vermögensobjekts ordnungsgemäß autorisiert ist. Die Informationen stammen aus den Mitarbeiterakten.

Übernommen von

Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der das Vermögensobjekt am Ende der Nutzungsperiode formell vom zuvor zugewiesenen Mitarbeiter erhält oder akzeptiert. Die Informationen stammen aus den Mitarbeiterakten.

Standort

Gibt an, wo das Vermögensobjekt genutzt wird oder wurde, wie z. B. ein Lager oder Produktion. Nach der Auswahl wird nur die Standort-ID angezeigt. Das Dropdown-Menü wird aus dem Anlagevermögen-Standorte Register befüllt.

Abt.

(Abteilung)

Wählen Sie die Abteilung aus dem Dropdown-Menü aus, die mit der Nutzung des Vermögensobjekts verbunden ist, wie z. B. Fertigung oder Verwaltung. Eine Abteilung stellt eine organisatorische Einheit oder Geschäftsfunktion innerhalb des Unternehmens dar und gibt den Teil der Organisation an, dem das Vermögensobjekt operativ zugewiesen ist.

Verfügbare Optionen stammen aus Subjekten klassifiziert als Abteilungen im Subjekte Register.

Kostenstelle

(Kostenstelle)

Wählen Sie die relevante Kostenstelle aus dem Dropdown-Menü aus, die mit der Nutzung des Vermögensobjekts verbunden ist. Die Auswahl stammt aus dem Kostenstellen Register.

Eine Kostenstelle ist eine finanzielle Einheit, die verwendet wird, um zu verfolgen, wo Kosten anfallen, wie z. B. spezifische Projekte oder Aktivitäten. Sie wird verwendet, um die finanzielle Leistung zu überwachen und zu verwalten.

Nutzungsbeginn-Notiz

Bietet Platz für Notizen zum Beginn der Nutzung des Vermögensobjekts. Dies kann den anfänglichen Zustand des Vermögensobjekts, den vorgesehenen Zweck oder spezielle Handhabungshinweise umfassen.

Nutzungsende-Notiz

Bietet Platz für Notizen zum Ende der Nutzungsperiode. Typische Einträge können den Zustand bei der Rückgabe, Gründe für die Rückgabe oder Übertragung des Vermögensobjekts oder Vorfälle während der Nutzung umfassen.