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Dokumenttypen in der Tecta-Datenbank beschreiben

 

Welche Dokumenttypen Sie benötigen, hängt von den Geschäftsprozessen Ihres Unternehmens ab. Um die Überprüfung und das Verständnis der einzelnen Prozesse in Tecta zu erleichtern, werden die in der Tecta-Datenbank verwendeten Dokumenttypen im Folgenden vorgestellt. Der vollständige Tecta-Prozess kann in grafischer Form im Material- und Warenbewegungen Kapitel angesehen werden.

WARNUNG

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Geschäftsprozesse. Dementsprechend werden Dokumenttypen erstellt und Einstellungen definiert.

 

Inhaltsverzeichnis

  1. Bestellungen
  2. Arbeitsaufträge

  3. Plan

  4. Gekaufte Waren

  5. Zoll

  6. Verbrauchsteuer

  7. Finanzen

  8. Reiseverwaltung

  9. Gehaltsabrechnung

  10. Planung

  11. Dokumentation

1. Bestellungen

Bestelldokumente werden unterteilt in: Verkaufsbestellungen und Einkaufsbestellungen. Diese Dokumente ändern nicht die Bestandsmengen in den Lagern. Die folgenden Dokumente werden in der Tecta-Datenbank verwendet:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name
0100 Verkaufsbestellung
0110 Verkaufsbestellung Export
0120 Verkaufsbestellung Endkunde
0130 Verkaufsbestellung WO
0140 Verkaufsbestellung PROJEKTE
0200 Einkaufsbestellung
020P Einkaufsbestellung - PROJEKT
0210 Einkaufsbestellung Import
0220 Einkaufsbestellung BAR
02IN Materialanforderung für die Fertigung

2. Arbeitsaufträge

Arbeitsaufträge (WO) sind Dokumente, die die Verfolgung von Materialbewegungen in Lagern ermöglichen. Je nach Fertigungsvolumen unterscheidet PANTHEON zwischen: einfacher Fertigung und Fertigung mit Planung. In der Tecta-Datenbank wird die Fertigung mit Beendigung angewendet und die folgenden Dokumenttypen werden verwendet:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name
6000 Fertigung
6100 WO-Eingang des Fertigprodukts ins Lager.
6110 WO-Eingang von Halbfertigwaren ins Lager.
6200 WO-Bestandsentlastung für Waren
6300 WO-Ausgabe für Verpackung
6400 WO-Bestandsentlastung für Material
6500 WO-Bestandsentlastung für Produkte
6510 WO-Bestandsentlastung für Halbfertigwaren
6600 WO-Bestandsentlastung für Dienstleistungen
6900 WO-Bestandsentlastung für Abfall
6910 WO-Bestandsentlastung für Schrott
60R0 WO für Reparatur
6A00 Service
6H00 Fertigung
6P00 Herstellung von Halbfertigprodukten
6PR0 Empfang von Halbfertigprodukten zur Reparatur
7100 WO-Eingang von Abfall
7300 WO-Eingang von Schrott

3. Plan

Die folgenden Dokumente werden für Planung in der Tecta-Datenbank verwendet:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name
HP10 Monatsplan - Bestellungen
HP30 Wochenplan - Arbeitsaufträge
HPE0 Nur Aufzeichnungsplan

4. Waren

Die in der Waren Modul verwendeten Dokumenttypen sind in Dokumente für: Empfang, Transfer, Ausgabe, POS, Serviceaufträge, Preisänderung, Inventar, periodische Rechnungsstellung, SAD, Intrastat, Verbrauchsteuerdokumente und Bestandsverbesserungs-/minderungsdokumente unterteilt. In der Tecta-Datenbank werden die folgenden Dokumente verwendet:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name
EMPFANGSDOKUMENTE:

1000

Einkauf - Materiallager

1001

Einkauf - BAR

1002

Einkauf - Einzelhandel

1003

Einkauf - Großhandelslager

1005

Verpackung - interner Empfang

1100

Anlagekauf

1200

Rechnung für Kosten

1201

Rechnung für zusätzliche Kosten beim Einkauf

1202

Rechnung für Kosten - Personal

1203

Rechnung für Kosten - Service/Logistik

1205

Kosten für Telekommunikationsdienste

1210

Rechnungen, bar bezahlt

1220

Rechnungen, mit Zahlungskarte bezahlt

1300

Erhaltene Branchenforderung

1310

Erhaltene Kundenforderung

13S0

Service vor Ort

1400

Zurückgegebene Forderung vom Lieferanten

1500

Konsolidierte Rechnung

1510

Konsolidierte Rechnung aus EU-Ländern

1520

Konsolidierte Rechnung aus Nicht-EU-Ländern

1530

Konsolidierte Rechnung - Subunternehmer

1600

Vorauszahlung geleistet

1610

Umgekehrte Vorauszahlungen geleistet

1700

Interner Empfang

1900

Einkauf aus EU-Ländern - Großhandel

1901

Einkauf aus EU-Ländern - Einzelhandel

1902

Einkauf aus EU-Ländern - Material

1910

Einkauf aus Nicht-EU-Ländern - Großhandel

1911

Einkauf aus Nicht-EU-Ländern - Einzelhandel

1912

Einkauf aus Nicht-EU-Ländern - Material

1A00

Inventarüberschuss

1E00

Waren zur Probe empfangen

1E10

Waren zur Probe zurückgeben

1R00

Inventar-Neubewertung

1S00

Entfernung aus dem Zollager

1S01

Entfernung aus dem Verbrauchslager

1X00

Gutschrift

1X10

Gutschrift - EU

1X20

Gutschrift - Nicht-EU

TRANSFERDOKUMENTE:

2000

Transfer Großhandel -> Einzelhandel

2010

Transfer - Abruflager

2100

Transfer Einzelhandel -> Großhandel

2200

Transfer Einzelhandel -> Arbeitsaufträge

2300

Transfer Arbeitsaufträge -> Einzelhandel

2400

Transfer Großhandel -> Arbeitsaufträge

2410

Transfer Großhandel -> Whs.Material

2420

Transfer Whs.Material -> Einzelhandel

2500

Transfer Arbeitsaufträge -> Großhandel

2600

Transfer Großhandel -> Konsignation

2700

Transfer Konsignation -> Großhandel

2800

Transfer Großhandel -> Service

2900

Transfer Service -> Großhandel

POS-AUSGABEDOKUMENTE:
3200 POS Einzelhandel
3210 POS BAR
3220 POS Einzelhandel RT
3230 POS Service
3240 Mobile Kasse - vor Ort
AUSGABEDOKUMENTE:

3000

Verkauf

3001

Verpackung - interne Ausgabe

3100

Einzelhandel

3300

Zurückgegebene Branchenforderung

3310

Zurückgegebene Kundenforderung

3330

Fernverkauf

3331

Telekommunikations-/elektronische Dienstleistungen

3332

Reisebüros

3400

Forderung an Lieferanten

3500

Packzettel (konsolidiert)

3510

Packzettel - Abruflager

3600

Rechnung für Dienstleistungen

3601

Rechnung für Logistikmontage

3602

Rechnung für Dienstleistungen - EU-Länder

3603

Rechnung für Logistikmontage - EU-Länder

3604

Rechnung für Dienstleistungen - Nicht-EU-Länder

3605

Rechnung für Logistikmontage - Nicht-EU

3620

Rechnung für zusätzliche Kosten des gegebenen Darlehens

3700

Vorauszahlung erhalten

3710

Umgekehrte Vorauszahlung erhalten

3800

Versand - EU

3810

Export

3900

Kollektive Ausgabe

3910

Kollektive Ausgabe - EU-Länder

3920

Kollektive Ausgabe - Nicht-EU-Länder

3A00

Inventarengpass

3D00

Waren zur Probe geben

3D10

Zurückgegebene Waren zur Probe

3G00

Bestandsentlastung für Waren im Paket

3K00

Verkauf an Kommissionär

3L00

Ausgabe für den Eigenverbrauch

3P00

Periodische Rechnungsstellung

3R10

Inventar-Neubewertung - Mangel

3X00

Gutschrift

3X10

Gutschrift - EU

3X20

Gutschrift - Export

AI00 Vorauszahlung erhalten für Export
EMPFANGSDOKUMENTE:

6100

WO-Eingang des Fertigprodukts ins Lager.

6110

WO-Eingang von Halbfertigwaren ins Lager.

61P0

Empfang von Halbfertigwaren (repariert)

61R0

Empfang des Fertigprodukts (repariert)

6200

WO-Bestandsentlastung für Waren

6300

WO-Ausgabe für Verpackung

6400

WO-Bestandsentlastung für Material

64R0

WO-Bestandsentlastung für Reparatur

6500

WO-Bestandsentlastung für Produkte

6510

WO-Bestandsentlastung für Halbfertigwaren

6600

WO-Bestandsentlastung für Dienstleistungen

6700

WO-Bestandsentlastung für demontierte

6800

WO-Inkrementierung des Bestands mit demontierten Komponenten

6900

WO-Bestandsentlastung für Abfall

6910

WO-Bestandsentlastung für Schrott

6PR0

Empfang von Halbfertigprodukten zur Reparatur

7100

WO-Eingang von Abfall

7200

WO-Eingang von Halbfertigprodukten

7300

WO-Eingang von Schrott

AU00 Vorauszahlungen geleistet für Import
PREISÄNDERUNGSDOKUMENTE:

9900

Preisänderung

9910

Preisänderung - Einzelhandel

9920

Preisänderung - BAR

INVENTARZÄHLUNGSDOKUMENTE:

9A00

Inventarzählung

EMB0 Verpackungsinventar
ECL- und INTRASTAT-DOKUMENTE:
EI00 SAD - Export
EU00 SAD - Import

IOD0

Intrastat für Versand

IPR0

Intrastat für Empfang

IR10

Inventar-Neubewertung

KI00

Eintrag in die Aufzeichnungen - Export

KO00

Kollektive Ausgabe zur Archivierung

KU00

Eintrag in die Aufzeichnungen - Import

OB00

Rechnung für Zinsen

TRO0

Verbrauchsteuer

5. Zoll

Für die Datenverwaltung von Zollverwendet Tecta die folgenden Dokumente:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name
9000 Eintritt ins Zollager
9100 Tägliche Entfernung aus dem Zollager
9200 Zusätzliche SAD
9300 Wiederausfuhr
9400 Rechnung für Transit
9K00 Empfang zur Konsignation

6. Verbrauchsteuer

Für die Datenverwaltung von Verbrauchsteuerverwendet Tecta die folgenden Dokumente:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name
5000 Empfang - Verbrauchsteuer
5100 Ausgabe - Verbrauchsteuer

7. Finanzen

Die Finanzen Modul in PANTHEON deckt ein breites Spektrum an Buchhaltungsarbeiten ab. Die verwendeten Dokumenttypen sind unterteilt in: Buchungen, Verrechnungen, Rückstellungen, Gutschriften und Leasingverträge, Berichte, Anlagevermögen, Transaktionen, Mahnungen, Zinsen, Kasse und Geschäftsjahr. Die folgenden Dokumente werden in der Tecta-Datenbank verwendet:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name

4000

Eröffnungsbilanz

4100

Bankabstimmung - NLB

4110

Bankabstimmung - ADDIKO BANK

4120

Bankabstimmung - Unicredit Bank

4130

Bankabstimmung - USD

4140

Bankabstimmung - GBP

4200

Ausgestellte Rechnungen

4201

Erhaltene Vorauszahlungen

4210

Erhaltene Rechnungen, Eintrag in Buchhaltungsfirma

4220

Ausgestellte Rechnungen, Eintrag in Buchhaltungsfirma

4230

Einzelhandel

4300

Erhaltene Rechnungen

4301

Geleistete Vorauszahlungen

4350

Rückstellungen und Abgrenzungen

4400

Kasse

4500

Reiseverwaltung

4510

Gehaltsabrechnung

4600

Währungsdifferenzen

4610

Rundungsdifferenz

4620

Verrechnung

4700

Buchungssatz

4701

Gutschriften und Leasingverträge

4703

Buchungssatz Nachweis nur

4710

Umsatzsteuerkonto buchen

4720

Abschreibung des Anlagevermögens

4721

Abschreibung von Kleingeräten

4730

Buchung von Wertanpassungen des Anlagevermögens

4799

Schluss der Klassen 4 und 7

4800

Buchung des Materialverbrauchs

4801

Buchung des Materialverbrauchs - Fertigung

4802

Buchung des Materialverbrauchs - Dienstleistungssektor

4900

Jahresabschluss

8000

Bargeldbeleg

8001

Bargeldbeleg - Reiseaufträge

8010

Bargeldbeleg - POS Einzelhandel

8020

Bargeldbeleg - POS BAR

8030

Bargeldbeleg - POS Einzelhandel RT

8040

Bargeldbeleg - POS Service

8100

Bargeldauszahlung

8110

Bargeldauszahlung - POS Einzelhandel

8120

Bargeldauszahlung - POS BAR

8130

Bargeldauszahlung - POS Einzelhandel RT

8140

Bargeldauszahlung - POS Service

8200

Bargeldauszahlung - Reiseaufträge

8300

Bargeldauszahlung - Vorauszahlung für Reiseauftrag.

ACR0

Aktive kurzfristige Rückstellungen und Abgrenzungen

ACR1

Aktive langfristige Rückstellungen und Abgrenzungen

AR00

Abschreibung/Indexierung des Anlagevermögens

B040

Sammlungszentrum Import - Lastschriften

CF00

Cashflow-Planung

DDP0

Körperschaftsteuer

DI00

Abschreibung/Indexierung von Kleingeräten

DKR0

Erhaltene Gutschriften

END0

Jahresabschluss

GKR0

Gegebene Gutschriften

IN00

Inventur des Anlagevermögens

KOM0

Verrechnung

KOM1

Multilaterale Verrechnung

KONS

Konsolidierte Finanzberichte

LD00

Zahlungstransaktion - Ausland

LEA0

Erhaltene Leasingverträge

LI00

Zahlungstransaktion - Inland

NAC0

Basis

NAJ0

Größte Schuldner und Gläubiger

OBD0

Zinsen an Lieferanten

OBK0

Zinsen von Kunden

OP00

Mahnung

OVP0

Verpflichtende multilaterale Verrechnung

PCR0

Passive Rückstellungen und Abgrenzungen

PL00

Zahlungstransaktion - Gehaltsabrechnung

POR0

Bericht für Banken

PVP0

Freiwillige multilaterale Verrechnung

8. Reiseverwaltung

Zur Verfolgung Reiseaufträgewerden in der Tecta-Datenbank die folgenden Dokumente verwendet:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name

7000

Reiseverwaltung

9. Gehaltsabrechnung

Im Gehaltsabrechnung Modul können Sie mehrere verschiedene Arten von Zahlungen definieren. Sie können jedem Zahlungstyp einen spezifischen Dokumenttyp zuweisen. Die folgenden Dokumente werden in der Tecta-Datenbank verwendet:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name

P000

Regelmäßige Zahlung

P020

Entschädigung für nicht genommene Urlaubstage

P030

Managementvertrag - keine Versicherung 040

P040

Managementvertrag - Artikel 18 des ZPIZ-2

P050

Regelmäßige Zahlung - Anderer Arbeitgeber

P060

Regelmäßige Arbeit - Abgeordnete Mitarbeiter

P100

Jahresurlaubsbonus

P110

Zahlung von Beiträgen für Rettungsdienste

P200

Urheberrechtsgebühr

P210

Einkommen aus der Übertragung von Eigentumsrechten

P220

Honorargebühr in einem Arbeitsverhältnis

P230

Honorargebühr - Versicherung gemäß Artikel 18 des ZPIZ-2

P240

Werkvertrag - Artikel 18 des ZPIZ-2

P300

Werkvertrag

P320

Leasing - 10% Standkosten

P350

Vorübergehende und gelegentliche Arbeit von Rentnern

P400

Jubiläumsbonus

P500

Abfindung aus geschäftlichen Gründen

P510

Abfindung bei Arbeitsunfähigkeit

P520

Abfindung - Beendigung des befristeten Arbeitsvertrags

P550

Wettbewerbsverbot

P600

Unternehmensleistung - Entscheidung des Managements

P610

Unternehmensleistung

P700

Zahlung von Prämien an Auszubildende

P710

Prämie für verpflichtende Ausbildung

P720

Ausbildung und Praktikum - PDI-Beitrag

P800

Tagungsgebühren, Gerichtsexperten, zertifizierte Gutachter, Gerichtsdolmetscher

P900

Dividende

P910

Preise bei Wettbewerben

P930

Einkommen - Studenten

P950

Einkommen - steuerfreier Grundbetrag

10. Planung

Planungsdokumente werden verwendet, um einen Geschäftsplan für Vertrieb, Einkauf, Finanzen und Gehaltsabrechnung zu erstellen. Tecta verwendet die folgenden Dokumente für die Planung:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name

NA00

Einkaufs- und Verkaufsplanung

NA10 Finanzplanung

11. Dokumentation

Die verschiedenen Arten von Dokumentation neben dem Klassifizierungsschema ermöglichen es dem Unternehmen, die Dokumente in der Dokumentation nach vordefinierten Gruppen zu organisieren. Diese werden als separate Archive behandelt. In der Tecta-Datenbank werden die folgenden Dokumente für die Dokumentation verwendet:

Dokumenttyp-ID Dokumenttyp-Name

DIZ0

Export-/Ausgabedokumentation

DMS0

N/A

DVH0

Import-/Empfangsdokumentation

KADR

Personalunterlagen

SKN0

Scan

 

HINWEIS

Für weitere Informationen zur Erstellung von Dokumenttypen und Einstellungen gemäß den Geschäftsprozessen Ihres Unternehmens wenden Sie sich bitte an die Datalab-Berater unter +386 1 252 89 50 oder per E-Mail an prodaja@datalab.si oder besuchen Sie die Datalab-Website.

 

 

 

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