Stellenanzeige

Im Modul Stellenangebote, können Sie eine Stellenanzeige erstellen und intern oder öffentlich veröffentlichen. Durch die Erstellung einer Stellenanzeige in PANTHEON kann die verantwortliche Person einen Überblick über die erstellten Stellenanzeigen behalten. Eine Stellenanzeige ist eine öffentliche Bekanntmachung, durch die ein Unternehmen Kandidaten für eine Stelle sucht und Teil des Beschäftigungs prozesses.

HINWEIS Für weitere Informationen zu Stellenangeboten siehe das Kapitel Stellenangebote.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, wie Sie ein neues Stellenangebot erstellen, von der Erstellung der Stellenanzeige bis zur Einreichung des Formulars PDM-1 beim Arbeitsamt Sloweniens (ESS, wie im Bild unten gezeigt).

FALLZUSAMMENFASSUNG Heather Human, Leiterin der Personalabteilung bei Tecta, möchte eine neue Stellenanzeige für einen Verkaufsmitarbeiter erstellen. Die Stellenposition existiert bereits im Stellenregister des Unternehmens, was bedeutet, dass sie nur eine neue Stellenanzeige erstellen muss. Dies geschieht wie folgt: Auswahl einer Position für die Stellenanzeige Erstellung einer neuen Stellenanzeige Eingabe der Stellenangebote Interne Veröffentlichung einer Stellenanzeige Öffentliche Veröffentlichung einer Stellenanzeige Drucken des Formulars PDM-1 Einreichung des Formulars PDM-1 bei ESS

1. Auswahl einer Position für die Stellenanzeige

Um eine Stellenanzeige für die Position Verkaufsmitarbeiter zu erstellen, öffnet die verantwortliche Person das Menü Personal | Beschäftigung | Stellenangebote.

Das Formular Stellenregister öffnet sich, wo die Aufzeichnungen der Unternehmensjobs aufbewahrt werden.

Mit den Symbolleisten Navigationsschaltflächen sucht die verantwortliche Person nach der gewünschten Stellenposition: Verkaufsmitarbeiter.

Dann gibt die verantwortliche Person eine neue Stelle für die ausgewählte Position ein.

HINWEIS Um eine neue Stellenanzeige für eine Stellenposition zu erstellen, die noch nicht im Stellenregister existiert, müssen Sie zuerst diese Stellenposition erstellen. Für Anweisungen zur Erstellung einer Stellenposition siehe das Kapitel Eingabe einer Position.

2. Erstellung einer neuen Stellenanzeige

Im Panel Stellenangebotekann die verantwortliche Person neue Stellen für einzelne Positionen verwalten, bestehende korrigieren oder löschen. In diesem Fall erstellt die verantwortliche Person eine neue Stellenanzeige für eine Position, die bereits im Stellenregister eingetragen ist.

Zu diesem Zweck öffnet die verantwortliche Person das Panel Stellenangebote | Stellenangebote.

Im Feld Stellenanzeigewird die ID der Stellenanzeige automatisch zugewiesen.

Im Feld Verantwortlichgibt die verantwortliche Person die Person an, die für den Rekrutierungsprozess und die Interviews zuständig ist. Standardmäßig verwendet das Programm die verantwortliche Person, die im Panel Allgemein im Feld Vorgesetzteeingetragen ist. In diesem Fall ist die verantwortliche Person Sally Sales, Leiterin des Großhandels bei Tecta.

Die verantwortliche Person wählt dann die Frist für die Bewerbung auf die Stelle, das heißt 30.4.2022, die im Feld Bewerbungsfristeingetragen wird.

Nach der Erstellung der Stellenanzeige und der Eingabe der erforderlichen Schlüsselinformationen gibt die verantwortliche Person die Details der Stellenanzeige ein.

3. Eingabe der Stellenangebote

Es ist wichtig, die Details jeder Stellenanzeige zu definieren, für die geeignete Bewerber gesucht werden.

Die verantwortliche Person gibt die Details im Panel Stellenangebote | Stellenangebote am Ende des Formulars ein, wie im Bild unten gezeigt.

In diesem Fall gibt die verantwortliche Person das gewünschte Alter des Bewerbers an. Dies wird in den Feldern Alter von/bisangegeben.

Da die verantwortliche Person verlangt, dass die Bewerber über eigene Transportmittel verfügen und slowenische Staatsbürger sind, wählt die verantwortliche Person Ja aus der Dropdown-Liste des Feldes Eigenes Transportmittel und gibt die bevorzugte Wahl im Feld Staatsangehörigkeitan. Die Daten zur Staatsangehörigkeit werden im Länder register aufbewahrt, wo Aufzeichnungen über Länder und ausländische Staatsangehörigkeiten geführt werden.

Dann gibt die verantwortliche Person an, dass die Beschäftigung für einen bestimmten Zeitraum angeboten wird und dass das angebotene Mindest- und Höchstgehalt für die Stellenposition zwischen 1.100 EUR und 1.300 EUR liegt. Die verantwortliche Person gibt die Art der Beschäftigung im Feld Art der Beschäftigung und die Bedingungen bezüglich des Gehalts im Gehalt von/bisan.

Schließlich gibt die verantwortliche Person die Verpflegungan. Im Feld Arbeitet ingibt die verantwortliche Person die Arten von Organisationen an, aus denen der Bewerber bereits Berufserfahrung haben sollte, und fährt dann mit der Stellenanzeige fort.

4. Interne Veröffentlichung einer Stellenanzeige

Sobald die Stellenanzeige im Stellenregister erstellt wurde, muss die verantwortliche Person sie veröffentlichen.

Zuerst veröffentlicht die verantwortliche Person die Stellenanzeige intern, indem sie auf die Schaltfläche der Symbolleiste Assistenten klickt und die Option Intern veröffentlichenwählt.

Das Fenster Stellenangebote und Bewerber öffnet sich und zeigt verschiedene Berichtstypen an.

In diesem Fall wählt die verantwortliche Person den Berichtstyp: 3ME - Stellenanzeige.

Aus der Dropdown-Liste des Feldes Stellen-Nr.wählt die verantwortliche Person die Nummer der zu druckenden Stellenanzeige aus.

Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche Bericht in der unteren rechten Ecke des Fensters.

Im Feld Intern des Stellenregister wird das Datum angezeigt, an dem die interne Stellenanzeige veröffentlicht wurde.

Die verantwortliche Person veröffentlicht dann die Stellenanzeige öffentlich.

5. Öffentliche Veröffentlichung einer Stellenanzeige

Die öffentliche Veröffentlichung einer Stellenanzeige ist für alle Arbeitgeber gemäß Artikel 25 des slowenischen Arbeitsrechts (auf Slowenisch) verpflichtend, was bedeutet, dass die verantwortliche Person die Stellenanzeige öffentlich veröffentlichen muss.

Dies geschieht durch Klicken auf die Symbolleisten Schaltfläche (Assistenten) und Auswahl der Option Bei der Arbeitsagentur veröffentlichen .

Das Fenster Formular PDM-1 erscheint auf dem Bildschirm.

Die Details , die im Panel Stellenanzeige eingegeben wurden, werden in das Formular übertragen.

Der Arbeitgeber muss das Formular PDM-1 spätestens acht Tage nach der Entscheidung über den Bedarf an einer neuen Beschäftigung beim Arbeitsamt Sloweniens einreichen.

6. Drucken des Formulars PDM-1

Nachdem die im Formular PDM-1 eingegebenen Daten überprüft wurden, druckt die verantwortliche Person das Formular aus.

Dies geschieht durch Klicken auf die Symbolleisten Schaltfläche (Berichte).

Das Berichtfenster 3BR - Formular PDM-1 öffnet sich.

Um den Bericht zu drucken, klickt die verantwortliche Person einfach auf die Schaltfläche (Drucken).

Im Stellenregister wird das Datum angezeigt, an dem das Formular PDM-1 ausgefüllt wurde, im Feld PDM-1.

7. Einreichung des Formulars PDM-1 bei ESS

Die verantwortliche Person kann das Formular ausdrucken und an die ESSsendet. Da PANTHEON papierloses Arbeiten unterstützt, kann das Formular auch per E-Maileingereicht werden.

WARNUNG Um Benachrichtigungen und andere Dokumente per E-Mail zu senden, muss das Feld E-Mail-Absender im Menü Administrationspanel | Einstellungen | Internetausgefüllt sein.

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