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Einstellungen
   
Wählen Sie Kandidaten aus, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen. Sie können aus den Einträgen auswählen, die auf das Konto für aufgelaufene Einnahmen und das Abgrenzungskonto gebucht wurden (Konto oder besser Gruppe von Konten, die in den Einstellungen eingegeben wurden).
In diesem Abschnitt geben wir die Kriterien für die Kandidaten ein, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen:
| Betreff, Name 2 |
Geben Sie den Betreff / Name 2 ein oder wählen Sie ihn aus, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen. |
| Dokument |
Geben Sie die ID des Dokuments ein, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen. |
| Verknüpftes Dokument |
Geben Sie die ID des verknüpften Dokuments ein, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen. |
| Zielzeitraum Von - Bis |
Setzen Sie Daten, um den Buchungszeitraum des Journalbuchung mit dem Posten einzuschränken. |
| Dokument Von - Bis |
Geben Sie das Dokument ein oder wählen Sie es aus, um die Auswahl bei der Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen einzuschränken. |
| Finden |
Klicken Sie darauf, um die Kandidaten anzuzeigen, die die festgelegten Kriterien erfüllen. |
In diesem Abschnitt können wir die Daten zu den aufgelaufenen Einnahmen und den abgegrenzten Kosten eingeben, die aus den ausgewählten Buchungen erstellt werden:
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Häufigkeit
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Setzen Sie den Typ der Rückstellung und Abgrenzung:
- Tag: Setzen Sie Rückstellungen und Abgrenzungen auf täglicher Basis (d.h. individuelle Rückstellungen oder Kosten folgen täglich aufeinander)
- Woche: Rückstellungen und Abgrenzungen auf wöchentlicher Basis
- Monat: Es ist die häufigste Einstellung, d.h. Rückstellungen und Abgrenzungen folgen monatlich aufeinander.
- Monat (Nach Tagen): das gleiche wie der Typ Monat, aber das Programm zählt die Tage im Monat und bucht proportional nach der Anzahl der Tage, zusammengefasst nach Monat.
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Intervall
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Wählen Sie das Intervall für Rückstellungen und Abgrenzungen (z.B. 1 steht für ein Intervall auf monatlicher, wöchentlicher, täglicher Basis, während 2 hingegen ein Intervall jeden zweiten Monat, Woche, Tag darstellt).
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Startdatum der Rückstellung/Abgrenzung
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Setzen Sie das Datum, an dem die Rückstellung und die Abgrenzungen erstellt wurden.
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Wiederholungen
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Geben Sie die Anzahl der zu erstellenden Rückstellungen und Abgrenzungen ein. Der Betrag der einzelnen Rückstellung und Abgrenzung wird gemäß der eingegebenen Zahl bestimmt. Da es hier um kurzfristige aufgelaufene Einnahmen und abgegrenzte Kosten geht, ist ihre Anzahl auf einen Bereich von 1 bis 12 beschränkt. Die folgende Nachricht wird zurückgegeben, sollten Sie eine größere Zahl eingeben:
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Erste Rückstellung/Abgrenzung
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Setzen Sie das Fälligkeitsdatum der ersten Rückstellung und Abgrenzung.
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Berechnungszeitraum aus Rechnungsbeträgen
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Das Kontrollkästchen wird aktiviert, wenn der Häufigkeitstyp Monat (Nach Tagen) gewählt wird.
Der Zeitraum der Rückstellungen/Abgrenzungen wird aus den Rechnungsbeträgen berechnet. Durch das Aktivieren des Kontrollkästchens wird das Feld Wiederholungen nicht aktiviert.
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Erstellen
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Klicken Sie darauf, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen. Es öffnet sich ein Fenster mit Daten, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen.
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Wählen Sie einen oder mehrere Dokumenttypen - Journalbuchungen zur Sammlung von Kandidaten.
In diesem Abschnitt erhalten wir Daten zu Buchungen, die den Kriterien entsprechen:
| Ausw. (Auswählen) |
Überprüfen und somit Zeilen auswählen, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen. |
| Nr. |
Zeigt die Nummer der Journalbuchung an, in der Sie die Zeile gebucht haben. |
| Zeile |
Zeigt die Nummer der Zeile an, die Sie in der Journalbuchung gebucht haben. |
| Aufgelaufen/Abgegrenzt |
Geben Sie den Betrag der aufgelaufenen Einnahmen oder der abgegrenzten Kosten ein. Wenn Sie keine Rückstellungen und Abgrenzungen erstellt haben, stellt es den Gesamtbetrag dar, der gebucht wurde. Wenn Sie Rückstellungen und Abgrenzungen in Teilbeträgen erstellen, wird ein Betrag angezeigt, für den Rückstellungen und Abgrenzungen noch nicht erstellt wurden. |
| Debit |
Zeigt den Debitbetrag des Postens an. |
| Credit |
Zeigt den Kreditbetrag des Postens an. |
| Betreff |
Geben Sie den Betreff ein oder wählen Sie ihn aus, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen. |
| Dokument |
Geben Sie die ID des Dokuments ein, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen. |
| Verknüpftes Dokument |
Geben Sie die ID des verknüpften Dokuments ein, um Rückstellungen und Abgrenzungen zu erstellen. |
| Konto |
Zeigt das Konto an, in dem die Zeile gebucht ist (Konto oder besser Gruppe von Konten, die in den Dokumenttypen Einstellungen) |
| Währung |
Zeigt die verwendete Währung an. |
| Rechnung |
Zeigt die Nummer des Warenbelegs an, der auf das Konto für aufgelaufene Einnahmen und die abgegrenzten Kosten gebucht wurde. Daraus können Sie ein Dokument für aufgelaufene Einnahmen und abgegrenzte Kosten erstellen. |
| Abt. |
Zeigt die Abteilung an, die in der Buchungszeile erfasst ist. |
| Kostenstelle |
Zeigt die Kostenstelle an, die in der Buchungszeile erfasst ist. |
| Hinweis |
Eine Beschreibung aus der Journalbuchung. |
| Quotient |
Wenn eines der Daten auf der Rechnung als das Anfangsdatum der Rückstellungen genommen wird, können wir auch die Identifikatoren festlegen, die bei der Erstellung der Rückstellungen berücksichtigt werden. Daher dieser Quotient, wenn andere Identitäten auf dasselbe Konto gebucht werden. |
Nachdem Rückstellungen und Abgrenzungen erstellt wurden, werden die Daten im Erstellte Rückstellungen/Abgrenzungen Panel angezeigt. Hier können Sie den Betrag der Rückstellungen und Abgrenzungen ändern. Setzen Sie die Daten der übertragenen Buchungen und das Konto der Buchungsübertragung nach Belieben. Darüber hinaus werden die Rückstellungen und Abgrenzungen am Ende unter Verwendung der automatischen Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen.
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