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Tab-Einstellungen – Kontokarte

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Auf dem Einstellungen Tab können Sie die Kriterien für die Kontokarte Bericht.

Der Tab kann über das Menü Finanzen | Berichte | Kontokarte.

Hier ist eine Beschreibung des Tabs:

Konto

Wählen Sie ein Konto aus dem Dropdown-Menü. Sie können auch mehr als ein Konto auswählen, indem Sie die   Multiselect-Taste.
Bereich Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nach einem Bereich von Konten filtern.
Konto Zusätzliches Konto. Die Kontokarte kann für: 
  • zwei Konten in einem Bericht vorbereitet werden. Zum Beispiel können Sie für ein Thema einen Bericht über Verbindlichkeiten und über Vorauszahlungen an Lieferanten erstellen. In diesem Fall aktivieren Sie nicht das Bereich Kontrollkästchen.
  • für einen bestimmten Bereich von Konten. In diesem Fall sollte das Bereich Kontrollkästchen aktiviert sein.
Gegenkonto Das Gegenkonto ist eines der möglichen Parameter für den Kontokartenbericht.
Thema Das Thema ist eines der Parameter für den Kontokartenbericht.
Name 2 Name 2 ist eines der Parameter für den Kontokartenbericht.
Abteilung Sie können eine Abteilung oder Abteilungen eingeben, um Beiträge zu finden, die mit Abteilungen verknüpft sind. Verwenden Sie  für Multiselect.
Kostenstelle

Sie können eine Kostenstelle oder Kostenstellen eingeben, um Beiträge zu finden die mit Kostenstellen verknüpft sind. Verwenden Sie  für Multiselect.

HINWEIS

Die Verwendung der Funktion   öffnet eine Nachschlagetabelle, in der mehrere Optionen innerhalb eines einzelnen Feldes ausgewählt werden können. In diesem Fall werden verschiedene Kostenstellen in Bezug auf ihre Name, Gruppe oder Status angezeigt.

In der Nachschlagetabelle können Sie auch inaktive Kostenstellen sehen.

Währung Der Bericht kann für die ausgewählte Währung (aus allgemeinen Journalzeilen) vorbereitet werden. Wenn nicht aktiviert, enthält die Kontokarte Beiträge aller Währungen.
Subj. Typ Das Dropdown-Menü mit den Subjekttypen ermöglicht es Ihnen, den Kontokartenbericht für den ausgewählten Subjekttyp vorzubereiten. Verwenden Sie  für Multiselect.
Dokument Der Bericht kann nur für ein Dokument vorbereitet werden. Beachten Sie, dass Sie den Bericht mit den  Platzhaltern!
verfassen können. Verknüpftes Dokument
Der Bericht kann für das ausgewählte verknüpfte Dokument vorbereitet werden. Sachbearbeiter
Der Bericht kann für den ausgewählten Sachbearbeiter vorbereitet werden. Dies ist die Person aus dem Kopf des allgemeinen Journals. Dritte Partei Der Bericht kann durch die dritte Partei aus dem Kopf der ausgestellten oderempfangenen Rechnungen 
eingeschränkt werden. Hinweis
Der Hinweis aus dem allgemeinen Journal ist ebenfalls eines der Parameter, die im Bericht verwendet werden können. Export nach DBF Kontokarten können in ein DBF
Format exportiert werden. Beträge Wählen Sie, ob der Bericht LCY oderFCY 
  • enthalten soll.
  • Wenn die lokale Währung (LCY) ausgewählt ist, zeigt der Bericht nur Beträge in lokaler Währung an, auch wenn der ursprüngliche Beitrag in Fremdwährung erfolgt ist. Wenn die Fremdwährung (FCY) ausgewählt ist,  
wird der Bericht nur die ursprüngliche Währung der Beiträge anzeigen.

Eröffnungsbilanz analytisch anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Eröffnungsbilanz analytisch nach Zeilen angezeigt.

Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Eröffnungsbilanz in einer Zeile angezeigt. Zusammenfassung nach Quellzeile
Wenn aktiviert, werden die Beiträge gruppiert nach Quellzeile angezeigt, nicht nach Zeile. Automatische Datenaktualisierung
Wenn aktiviert, werden die Daten bei jedem Ausdruck des Berichts automatisch aktualisiert. Nur genehmigte Journalbuchungen Wenn aktiviert, wird das Programm im Bericht nur die Journalbuchungen mit dem Genehmigt
Status einbeziehen. Bericht in der Sprache des Benutzers Wenn die Übersetzungen des Kontenplans
für eine bestimmte Sprache im Programm vorhanden sind, können diese Übersetzungen im Ausdruck der Kontokarte verwendet werden.

Eröffnungsbilanz

Die gleiche Funktionalität wie im Fall von Testbilanzberichten: Dok. Typ der Eröffnung am Datum– C prüft, ob es ein Eröffnungsdokument am Zieldatum von

gibt und verwendet diese Werte als die Eröffnungsbilanz der Kontokarte. Transaktionen bisEröffnungsbilanz wird aus dem ersten Eröffnungsdokument und allen Beiträgen, außer Beiträgen zu Eröffnungs- und Abschlussdokumenttypen, bis Zieldatum vonberechnet.

Transaktionen bis einschließlich Eröffnungsbilanz wird aus dem ersten Eröffnungsdokument und allen Beiträgen, außer Beiträgen zu Eröffnungs- und Abschlussdokumenttypen, bis und einschließlich Zieldatum von berechnet.Zusammenführen

Wählen Sie die Art der Gruppierung, die Sie im Bericht wünschen:

Keine

  • – Daten werden nach keinem Kriterium zusammengeführt. Konto
  • – Daten werden nach Konto zusammengeführt. Konten und Themen
  • – Daten werden nach Konto und nach Themen zusammengeführt.Typ
Wählen Sie den Typ der Konten für die Dokumente, die Sie im Kontokartenbericht wünschen:

Tochterkonten

  • – Dokumente einbeziehen, bei denen Buchungen das Thema enthalten und der Bericht nicht von den Einstellungen im Kontenplan abhängt. Hauptbuch
  • – Dokumente einbeziehen, bei denen Buchungen keine Themendaten enthalten. Journalbuchung
Wählen Sie eine spezifische Journalbuchung aus, für die Sie einen Bericht erstellen möchten. Es ist auch möglich, mehr als eine Journalbuchung gleichzeitig zu überprüfen, indem Sie die Multiselect-Taste verwenden. Fremddok.  
Wählen Sie ein spezifisches Fremddokument aus, für das Sie einen Bericht erstellen möchten. Verwenden Sie Konto 2 für Berichterstattung
Wählen Sie, ob Sie den Bericht unter Verwendung von Konto 2 aus Kontenplan erstellen möchten.
Konto 2 Wählen Sie ein Konto 2 aus dem Dropdown-Menü. Sie können auch mehr als ein Konto auswählen, indem Sie die   Multiselect-Taste.
von - bis Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nach einem Bereich von Konten filtern.
Konto 2 zu Zusätzliches Konto 2. Die Kontokarte kann für: 
  • zwei Konten in einem Bericht vorbereitet werden. Zum Beispiel können Sie für ein Thema einen Bericht über Verbindlichkeiten und über Vorauszahlungen an Lieferanten erstellen. In diesem Fall aktivieren Sie nicht das von - bis Kontrollkästchen.
  • für einen bestimmten Bereich von Konten. In diesem Fall sollte das von - bis Kontrollkästchen aktiviert sein.

Außerdem sollte die Option Verwenden Sie Konto 2 für Berichterstattung aktiviert sein.

Dokumenttypen im Zeitraum Ermöglicht Ihnen die Auswahl der gewünschten Dokumenttypen zur Überprüfung. Die Auswahl der Dokumenttypen zur Überprüfung wird separat für jeden Benutzer gespeichert.

 


 

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