Status der Verrechnung

Der Abschnitt zur Auswahl Status der Verrechnung ist im Formular verfügbar Verrechnungsberichte, aufgerufen über die Werkzeugleiste durch Klicken auf die Schaltfläche Assistenten. 

Die Dokumentstatus, die der Verrechnung zugewiesen sind:

1. In Vorbereitung - Die Erstellung der Vorlage für die Verrechnung (angezeigte Schaltflächen: Auswählen, Saldo, Buchen). Durch Klicken auf die Schaltfläche zum Buchen wird der Status automatisch auf Gebucht geändert und der Buchungseintrag wird erstellt (1209/1200 und 2200/2209) gemäß den zuvor festgelegten Kriterien: Dokumenttyp, Zeitraumdatum, Buchungsdatum, Buchungsart - erstellen/buchen.
Die Verrechnung mit dem Status In Vorbereitung wird in der Forderungseintreibung des Verrechnung Tabs erfasst. Eine Validierung wird vor der Buchung durchgeführt, ob noch offene Posten im Verknüpften Rechnungsbetrag Panel vorhanden sind (es ist möglich, dass sie bezahlt oder verrechnet wurden). Andernfalls wird eine Nachricht zurückgegeben: Überprüfen Sie den Status der offenen Posten und buchen Sie anschließend! In diesem Fall wählen Sie erneut die offenen Posten zur Verrechnung aus, indem Sie auf die Auswählen Schaltfläche klicken und mit der Buchung fortfahren.

2. Gebucht - Der Verrechnung wird dieser Status zugewiesen, indem auf die Buchen Schaltfläche geklickt wird (angezeigte Schaltflächen: Auswählen, Bestätigt, Abgelehnt).
Durch Klicken auf die Auswählen-Schaltfläche wird der bereits erstellte Buchungseintrag mit Rückbuchung auf der Sollseite (-1209/-1200 und -2200/-2209) umgekehrt und der Verrechnungsstatus kehrt zum vorherigen Status zurück - In Vorbereitung. Die Auswählen-Schaltfläche funktioniert wie zuvor. Sie gibt die ausgewählten Rechnungen aus dem Saldoabgleich Panel zu offenen Posten von Verbindlichkeiten und Forderungen zurück.

3. Bestätigt - Dieser Status wird der Verrechnung zugewiesen, indem auf die Bestätigt Schaltfläche geklickt wird. Gleichzeitig wird eine automatische Buchung (2209/1209) auf den Buchungseintrag ausgelöst, der den Gebucht. Eine Validierung der verpflichtenden Eingabe des Verrechnungsdatums wird vorher durchgeführt, das im Fälligkeitsdatum Feld aller Buchungseinträge mit dem Bestätigt Status ausgefüllt ist (auch in Posten, auf die es gebucht wurde, die den Gebucht Status haben). Eine Validierung des korrekten Buchens des Gebucht Status wird vor der automatischen Buchung durchgeführt. Im Falle von nicht gebuchten Änderungen gibt das Programm eine Nachricht zurück: Die Beträge der gebuchten Verrechnung stimmen nicht mit denen der bestätigten Verrechnung überein! Erneut buchen und anschließend bestätigen!

4. Abgelehnt - Dieser Status wird der Verrechnung zugewiesen, indem auf die Abgelehnt Schaltfläche geklickt wird. Gleichzeitig wird eine automatische Buchung ausgelöst (-1209/-1200 und -2200/-2209)

5. Rückgängig gemacht - Dieser Status wird der Verrechnung zugewiesen, indem auf die Rückgängig gemacht Schaltfläche geklickt wird. Wenn eine Verrechnung nicht und nicht realisiert werden soll und aufgrund der Transparenz der Sachkonten Sie sie nicht buchen oder rückgängig machen möchten, klicken Sie auf die Rückgängig gemacht Schaltfläche. Die Funktion der Rückgängig gemacht-Schaltfläche ändert nur den Verrechnungsstatus, sodass er später durch die Ansicht der Verrechnungshistorie verwendet werden kann. Diese Schaltfläche erscheint bereits bei der Erstellung der Vorlage zusammen mit Auswählen, Saldo und Buchen Schaltflächen. Sie erscheint nicht zusammen mit Bestätigen und Abgelehnt Schaltflächen, da in diesem Schritt Buchungen enthalten sind und die Abgelehnt Schaltfläche verwendet wird.

6. Gebucht / Zurückgegeben - Eine Verrechnung erhält diesen Status, wenn wir Kandidaten sammeln und Einträge zu bereits gebuchten Verrechnungen hinzufügen oder entfernen. Der Betrag der aktuellen Verrechnung unterscheidet sich von dem gebuchten. Er muss erneut gebucht werden, um den Status zu beseitigen.
 

Die Status der Verrechnung Bestätigt oder Abgelehnt haben keine speziellen Schaltflächen angezeigt.

Jede Verrechnung wird in ihrer Gesamtheit (Gebucht, Bestätigt/Abgelehnt) gemäß den Kriterien, die durch den Gebucht Status festgelegt sind, in ihren eigenen Buchungseintrag gebucht. Falls Sie versuchen, den Buchungseintrag zu löschen, wird der Verrechnungsstatus entsprechend geändert.

WARNUNG Die Benutzer, die die Methode der Mehrwertsteuerberechnung nach einer bezahlten Rechnung auf Barbasis verwenden, buchen und bestätigen gleichzeitig die Verrechnung.