|
PANTHEON Termin
|
EN termin
|
Objašnjenje
|
|
ePoslovanje
|
eBusiness
|
ePoslovanje je skup Datalab-ovih usluga za podršku ePoslovanja u PANTHEON-u. To uključuje tri glavna stupa koja su dio PANTHEON DMS-a:
U ePoslovanje je, također, uključena usluga Sigurnosne kopije.
Više o ponudi usluge ePoslovanje možete pronaći na Datalab stranici.
|
|
eRazmjena
|
eExchange
|
eRazmjena je Datalab-ova usluga koja omogućuje razmjenu svih vrsta elektroničkih dokumenata (e-računi, e-narudžbenice, e-otpremnice, itd.).
|
|
eDokumentacija
|
eDocumentation
|
eDokumentacija je usluga elektroničke pohrane dokumenata i dio je PANTHEON sistema dokumenata (DMS) ili Dokumentacije.
To je središnja pohrana CJELOKUPNE dokumentacije koja se koristi i stvara u poduzeću, prima i razmjenjuje s našim poslovnim partnerima i drugim subjektima.
|
|
eRačun
|
eInvoice
|
eRačun je Datalab-ov paket vremenski ili količinski zakupljenih količina, koji omogućuje slanje elektroničkih dokumenata putem PANTHEON-a.
 |
SAVJET
Pročitajte upute za:
|
|
|
eProces
|
eWorkflow
|
eProces je skup povezanih elemenata (blokova), koji upravljaju operacijama u PANTHEON-u preko definiranih funkcija, a čiji je rezultat brže i automatizirano izvršavanje zadataka ili skupova zadataka koji se ponavljaju u PANTHEON-u, kakvi su, na primjer, Obračun PDV-a, Kraj godine i slično.
|
|
eKnjiženje
|
ePosting
|
eKnjiženje je Datalab-ova usluga koja se odvija preko eRazmjene i omogućava:
- Obuhvaćanje i prepoznavanje podataka iz dokumenata u PDF formatu
- Pretvaranje prepoznatih podataka u e-dokument
- Uvoz e-dokumenta (u JSON formatu) u PANTHEON među primljene dokumente.
Uvoz e-dokumenta (u JSON formatu) u PANTHEON među primljene dokumente.
|
|
Web servisi
|
Web Service
|
Web servis je Datalab-ova usluga koja omogućava korisnicima da preuzimaju unaprijed pripremljene baze podataka (npr. popis zemalja i valuta, popis međunarodnih oznaka mjernih jedinica, klasifikacijske planove, itd.) i unaprijed pripremljene eProcese (engl. eWorkflow), čime se ubrzava rad s PANTHEON-om.
|
|
Sigurnosna kopija
|
Backup
|
Sigurnosna kopija je Datalab-ova usluga koja omogućuje korisnicima da sačuvaju kopiju baze podataka koju koriste na svom serveru, u Oblaku.
|
|
Oblak
|
Cloud
|
Računarstvo u oblaku (Oblak) je tehnologija koja koristi udaljene poslužitelje za pohranu i upravljanje podacima te im pristupa putem interneta. Umjesto vlastite računalne infrastrukture ili podatkovnih centara, možete unajmiti prostor u oblaku koji vam omogućuje i druge usluge. Oni danas u oblaku pokrivaju širok raspon mogućnosti - prostor za pohranu podataka, umrežavanje, standardne uredske aplikacije, korištenje umjetne inteligencije itd. Korištenjem usluga računalstva u oblaku izbjegavate i troškove održavanja vlastite infrastrukture.
|
|
ePoslovanje
|
eBusiness
|
ePoslovanje ili elektroničko poslovanje, upotreba je informacijskih tehnologija pri poslovnim procesima organizacije.
ePoslovanje se fokusira na informatizaciju opskrbnih lanaca kroz razmjenu informacija između poslovnih partnera. Informacije između partnera razmjenjuju se pouzdanim elektroničkim kanalom u obliku elektroničkih strukturiranih dokumenata. (https://rdd.gov.hr/projekti-i-eu-projekti/eu-projekti/e-poslovanje/1584?lang=hr).
|
|
e-pošta
|
Email
|
e-Pošta je skraćenica za elektroničku poštu, dakle, sva pošta, koja se razmjenjuje, putuje elektroničkim kanalima.
|
|
eSLOG
|
eSLOG
|
eSLOG je standard prema kojem se uređuju eSLOG dokumenti.
Više o eSLOG standardu možete pročitati na web stranici Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva.
 |
UPOZORENJE
Od 01.10.2020. vrijedi samo eSlog 2.0.
|
|
|
E-račun
|
E-invoice
|
E-račun je skraćenica za elektronički račun i znači da je to račun koji je izdan, poslan i primljen u elektroničkom obliku. Nije bitno u kojem je sustavu faktura izrađena, preuzeta ili slično.
|
|
E-dokument
|
E-dokument
|
E-dokument je skraćenica za elektronički dokument i vrlo općenito znači da je to dokument u elektroničkom (a ne papirnatom) obliku. To uključuje, na primjer, e-otpremnice, e-narudžbe itd.
|
|
E-put
|
|
E-put je elektronički pu za razmjenu e-dokumenata. Pružatelji e-puta ključni su akteri u razmjeni e-računa i drugih e-dokumenata. Osiguravaju sigurnu, pouzdanu i sljedivu dostavu e-dokumenata od izdavatelja i primatelja. Pružatelji e-puta imaju istu ulogu za e-dokumente kao i pošta pri slanju papirnatih dokumenata.
|
|
eRazmjena
|
e-exchange, ili češće EDI – Eletronic Data Interchange
|
eRazmjena se odnosi na svaku elektroničku razmjenu podataka, uključujući i dokumente.
|
|
Mreža za razmjenu elektroničkih dokumenata
|
|
Mreža za razmjenu elektroničkih dokumenata predstavlja mrežu e-puta, koju zajednički formiraju Pružatelji e-puta.
|
|
Povratnica
|
|
Povratnica namijenjena je potvrdi primitka dokumenta, ali ne i potvrdi primjerenosti sadržaja. Povrat novca možemo dobiti kao potvrdu prihvaćanja narudžbe, potvrdu narudžbe, dostavnicu ili račun/predračun.
Dokumentaciju, na kojoj se temelji uvoz/izvoz jednostavne XML povratnice u eSLOG, možete pronaći na web stranici RDD.
|
|
Klasifikacijski plan
|
Classification Scheme
|
Klasifikacijski plan je sistem za razvrstavanje dokumenata, koji definira odgovorna osoba u tvrtki ili je izveden iz zadataka i funkcija poslovnih procesa ili aktivnosti tvrtke.
To je osnovni i najvažniji plan za raspoređivanje dokumentacijske građe. Vrlo precizno definira hijerarhiju dokumentacije, vrstu dokumentacije i njenu svrhu, rok pohrane te način označavanja, odnosno numeriranja dokumenata.
Prema Klasifikacijskom planu, primjerice, računi opskrbljivača električne energije bit će precizno locirani i kasnije ćemo ih također brzo pronaći. Time će se odrediti raspored u kojoj pohrani (skladištu), u kojoj arhivi (kabinetu) unutar pohrane i u kojoj se klasifikaciji (mapi) dokument nalazi.
|
|
Klasifikacija
|
Classification
|
Klasifikaciju je najjednostavnije zamisliti kao mapu u koju arhiviramo/ubacujemo dokumente iste vrste. U svijetu papira, dokumente stavljamo u mape, označavamo ih naljepnicama i dokumente u njima odvajamo karticama ili ih svrstavamo u mape (potklasifikacije).
Klasifikacija dokumenata je drvenasta, hijerarhijska struktura koja omogućava sortiranje i grupiranje dokumenata prema njihovim svojstvima i ukazuje na grupu dokumenata kojoj oni pripadaju.
Na primjer, projektna dokumentacija grupirana je pod klasifikacijom »553 Projekta« i unutar nje dalje u potklasifikaciji »5531 Projektna dokumentacija montaže šatora« i tako dalje.
Osim klasifikacije dokumenata, klasifikacijom je određeno i postupanje s tim dokumentom. Njime se određuje u kojoj će se pohrani ovaj dokument čuvati/smjestiti (sigurnoj, ovjerenoj, lokalnoj…), koliko dugo će se čuvati, kada će se predložiti za automatsko uništenje i slično.
|
|
Pohrana
|
Storage
|
Pohranu je najlakše zamisliti kao prostoriju za arhiviranje - skladište ili kućnu garažu s nekoliko ormarića.
U poduzećima su to ponekad bila skladišta ili posebne prostorije za arhive. U njima su, u mnogim ormarima, bila naslagana brda fascikala s dokumentima poduzeća, organizirani i složeni u fascikle.
Slično, u PANTHEON-u pohranu nazivamo elektroničkom arhivom u kojoj se nalaze dokumenti. PANTHEON trenutno nudi tri različite mogućnosti pohrane:
- eDokumentacija
- Lokalna eDokumentacija
|
|
Arhiva
|
Archive
|
Arhiva se najlakše može objasniti kao ormarić u Pohrani.
Standardno je u PANTHEON-u dostupna jedna arhiva, ali je možete kreirati za različite vrste dokumenata ili, na primjer, organiziramo zasebne arhive za različite lokacije prema potrebama tvrtke.
Dokumenti se mogu organizirati u različite arhive, ovisno o vrsti dokumentacije, na primjer:
- Računovodstvena dokumentacija
- Komercijalna dokumentacija
- Tehnička dokumentacija
- Kadrovska dokumentacija itd.
Ali možemo ih organizirati i po lokacijama/gradovima/poslovnim jedinicama, na primjer:
- Arhiva Zagreb
- Arhiva Pula
Za svaku arhivu u PANTHEON-u otvaramo vrstu dokumenta u kojoj vodimo arhivski popis dokumenata. Svaki dokument je numeriran uobičajenim PANTHEON zapisom oznake fiskalne godine, vrste dokumenta i rednog broja u godini.
|
|
Poštanski sandučić
|
Mailbox
|
Poštanski sandučić, elektronički je ekvivalent poštanskog sandučića i ladice. U poštanskim sandučićima čekaju nas dokumenti koje su nam drugi poslali putem određene prijenosne mreže, preko koje mi šaljemo dokumente u svijet.
Svaki komunikacijski kanal (e-mail, web servis, mreža za prijenos dokumenata) podržan je kroz vlastiti poštanski sandučić.
U Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u, Poštanski sandučić je sustav postavki koje sandučić i druge online usluge povezuje s PANTHEON-onom.
|
|
Metapodaci
|
Metadata
|
Metapodaci su dodatne informacije o podacima ili oznake koje opisuju dokument. Oni sadrže, na primjer, ime dokumenta, vrstu dokumenta, ime osobe koja je napravila dokument, vremenske oznake i slično.
Metapodaci se utvrđuju o klasifikaciji dokumenta u Klasifikacijskom planu. Ovisno o postavkama na definiciji dokumenta, metapodaci mogu ili ne moraju biti potrebni. Njihova glavna svrha je olakšati pretraživanje, filtriranje i upravljanje dokumentima u dokumentaciji.
Objasnimo to još jednostavnije: kada primimo dokument, primjerice račun, dobivamo i njegove osnovne podatke (mjesto izdavanja, iznos, pošiljatelj itd.). Kada račun prođe kroz postupak likvidacije, može se opremiti ovim metapodacima (predmet, klasifikacija, broj ugovora, nositelj troška itd.). Metapodaci ubrzavaju proces pretraživanja i pregledavanja dokumenta.
|
|
Broj dokumenta
|
DocumentID
|
Svaki dokument je označen sa jednoznačnim brojem dokumenta, koji je u skladu s PANTHEON označavanjem ispisan u formi godine, poslovnog događaja i serijskog broja.
|
|
Poslovni događaj
|
Business event
|
Poslovni događaj je događaj koji utječe na promjene u stanju imovine, obveza prema izvorima sredstava, prihoda ili rashoda. Moramo ga zapisati na mjestu nastanka promjene kada se dogodi. Evidentiramo ga u poslovnim dokumentima i knjigama te računovodstveno iskazujemo za obračunska razdoblja na koja se odnosi. Poslovni događaj je, na primjer, nabava materijala, koja je evidentirana kod obveznika PDV-a odgovarajućim knjiženjima.
|
|
Dokument
|
Document
|
Dokument je omotnica koja sadrži privitke. Na omotnici se upisuju osnovni podaci o dokumentu (broj dokumenta, klasifikacija, vremenski žigovi) i metapodaci. Prilozi, s druge strane, tvore bilo koji broj datoteka sa sadržajem dokumenta.
|
|
Prilog
|
Attachment
|
Prilog je svaka datoteka priložena u dokumenta. Prilozi mogu biti različitih formata:
- E-računa u XML-u
- Vizualizacija e-računa
- PDF datoteka
- TIF, GIF, PNG slika
- Bilo koji uredski dokument
- Poruka e-pošte
- XML, JSON, SOAP datoteka
|
|
Protokol povezivanja
|
Transmission protocols
|
Protokol povezivanja omogućava izgradnju i povezivanje različitih mreža u jedinstvenu, logičnu cjelinu - internet.
Postoje različite vrste protokola:
- FTP je standardni protokol koji se koristi za premještanje datoteka između računala preko mreže (Internet).
- VAN je protokol potrebe industrijske automatizacije.
- A2S
|