Čarobnjaci - Obnavljanje zalihe
Obnavljanje zalihe je funkcija koja ažurira podatke o zalihama u bazama podataka. Može se dogoditi da korisnik neispravno završi rad u programu zbog čega program može pogrešno rasknjižiti zalihe, serijske brojeve i ostalo.
Obnavljanje zalihe je važno kada konačnu kalkulaciju nabave (tzv. postkalkulaciju) unosimo nakon što smo nabavljene idente već izdali. Ovom funkcijom možemo ispraviti cijenu za vrednovanje kod svih izdavanja. Također ju koristimo kada smo naknadno mijenjali nabavne cijene materijala ili trgovinske robe, kada dozvolimo negativno izdavanje iz skladišta i kada prijeme unosimo naknadno, točnije kada je roba već bila izdana te kada koristimo FIFO ili LIFO metodu vrednovanja.
Funkciji 'Obnavljanje zalihe' pristupamo na način da, u alatnoj traci modula Zaliha, u Čarobnjacima, odaberemo mogućnost Obnavljanje zalihe.
Prozorčić Obnavljanje zalihe sadrži dvije kartice:
- Obnavljanje zalihe
- Greške
|
1. Obnavljanje zalihe
Zalihu je moguće obnoviti na dva načina koja su označene sklopkama u donjem dijelu prozorčića:
|
Obnavljanje zalihe
|
Preračuna stanje zalihe ovisno o dokumentima i izjednači ga sa stanjem na skladišnom kartonu. Ova mogućnost se izvede za pojedino skladište.
Obnavljanje zalihe s odgovarajuće odabranom mogućnosti koristimo posebno kada:
- se stanje zalihe razlikuje od stanja na skladišnom kartonu
- se zaliha identa, koju vodimo po serijskim brojavima, razlikuje od broja serijskih brojeva na zalihi.
|
|
Ponovni izračun cijena za vrednovanje
|
Ponovni izračun cijena za vrednovanje djeluje na način da dokumente prvo kronološki sortira prema datumu isporuke, odnosno izdavanja, a zatim po kategorijama u sljedećem redoslijedu:
- Prijem
- Prijenos
- Izdavanje
Prometi u sve tri kategorije su sortirani kronološki, odnosno po datumu i vremenu unosa pozicije.
 |
UPOZORENJE
- Ovakva promjena također utječe na izračun razlike u cijeni pri izdavanju iz skladišta.
- Ako preračunavanje prosječnih cijena nije pravilno izveden, provjerite ove podatke i ponovno započnite preračunavanje.
|
 |
SAVJET
Pri ponovnom izračunu cijena za vrednovanje, program, osim nabavnih cijena iz prijema, koristi još i podatke o:
- vođenju zalihe i načinu vrednovanja zalihe iz šifranta skladišta,
- načinu ispunjavanja nabavne cijene u vrstama dokumenata za prijem,
- načinu ispunjavanja nabavne cijene u vrstama dokumenata za izdavanje.
|
|
U prozor za obnavljanje zalihe unesemo podatke u sljedeća polja:
|
Ident
|
Unesemo ident ili ga odaberemo sa silaznog popisa.
|
SAVJET
Budući da obnavljanje zalihe može biti dugotrajan proces, ovu mogućnost koristimo prvenstveno onda kada obnavljanje zalihe želimo izvršiti brzo i samo za određene idente.
|
|
|
Skladište
|
Ako želimo obnoviti veliku za točno određeno skladište, sa silaznog popisa odaberemo željeno skladište.
|
UPOZORENJE
Mogućnost Ponovni izračun cijena za vrednovanje se izvede za sva skladišta.
|
|
|
Zaključak materijalnih prometa
|
Početni datum od kojega se ponovno izračunava cijena za vrednovanje (prosječna cijena, LIFO, FIFO ili stalna cijena).
|
UPOZORENJE
Ova postavka vrijedi za Ponovni izračun cijena za vrednovanje.
Prema zadanim postavkama će program koristiti datum zaključivanja materijalnih prometa iz parametara, stoga ga ovdje ne možemo promijeniti.
|
|
|
(+) Obnavljanje
|
Započne obnavljanje zalihe i preračunavanje cijena s odabranim kriterijima te pokreće ponovno preračunavanje prometa.
|
|
(X) Storno
|
Otkaže unesene postavke.
|
Kada program završi s obnavljanjem zalihe, prikaže se obavijest: Obnavljanje zaključeno!
2. Greške
Na kartici Greške je prikazan popis skladišta za koje smo izveli preračunavanja i statusi tih preračunavanja. Pri obnovi zaliha i ponovnom izračunu prosječnih cijena su prikazani podaci o tome koji ident ima negativnu zalihu i koji ident ima iskazanu negativnu prosječnu cijenu. Na temelju tih podataka možemo potražiti uzrok greške u podacima o zalihi i ispraviti ju.
Klikom na karticu Greška se otvori popis grešaka:
Popis sadrži podatke u sljedećim stupcima:
|
Skladište
|
Skladište u kojemu se javila greška.
|
|
Ident
|
Ident na koji se greška odnosi.
|
|
Dokument
|
Dokument na kojemu se spomenuta greška pojavila. Duplim klikom na broj dokumenta možemo otvoriti taj dokument.
|
|
Greške
|
Broj i opis greške u obliku IRIS obavijesti:
- IRIS 6651 - Zaliha je pala ispod nule!
- IRIS 6652 - Cijena je pala ispod nule!
- IRIS 6653 - Zaliha je manja od nule!
- IRIS 6654 - Vrijednost je manja od nule!
- IRIS 6655 - Vrijednost zalihe je veća ili manja od nule; količina je nula!
- IRIS 6656 - Stalna cijena nije postavljena!
|
|
UPOZORENJE
Preračunavanje količine i vrijednosti primitaka i izdataka se vrši za sve decimalne brojeve, dok se usporedba rezultata preračunavanja izvede:
- kod primljenih i izdanih količina: do šeste decimale,
- kod primljenih i izdanih vrijednosti: do četvrte decimale.
|