Opis tokova materijalnih dobara u Tecti
Tecta ima veliki proces tokova materijalno-robne robe, jer provode nekoliko aktivnosti koje su međusobno povezane. Kako bi se izbjegle pogreške i zastoji u radu, poslovni događaji u svakom skladištu jasno su definirani. U nastavku opisujemo poslovne događaje po skladištu. Radi lakšeg razumijevanja, Tectin integrirani protok materijala i robne marke također je grafički ilustriran na donjoj slici.


1. Skladište materijala
Tekta ima precizne materijalno-robne tokove. Skladišta su međusobno povezana, a sljedivost je olakšana ulaznim i izlaznim dokumentima koji proizlaze iz procesa poslovnih događaja. U nastavku opisujemo događaje koji se odvijaju na svakom skladištu i dokumente generirane programom PANTHEON.
U Tecti materijal koji im je potreban za proizvodnju proizvoda u proizvodnji preuzima skladište materijala. Prvo izdaju dokument o narudžbi dobavljačima. Dobavljač isporučuje materijal u skladište zajedno s otpremnicom na temelju narudžbe. Odgovorna osoba u skladištu preuzima materijal i unosi pošiljku u program PANTHEON. Dobavljač naknadno šalje fakturu koja se unosi u program PANTHEON na Tectinim računima i povezuje s otpremnicom. Materijal se također može uzeti u Skladište materijala iz drugog - veleprodajnog skladišta s prijenosnim računalom.
Izdavanje materijala iz skladišta materijala provodi se radnim nalozima u procesu proizvodnje novih proizvoda ili popravka zaprimljenih artikala na servisu i odobrenjima.
MATERIALNO SKLADIŠTE |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
Procjena zaliha
Prosječne nabavne cijene
|
1700 - Interno primanje
1500 - Konsolidirana faktura
1510 - Objedinjeni račun iz zemalja EU
1520 - Konz. Faktura iz zemalja izvan EU
1530 - Konsolidirana faktura - Podizvođač
1000 - Nabava - Skladište materijala
1902. - Otkup iz zemalja EU - Materijali
1912. - Kupnja od gosp izvan EU. - Materijali
2410 - Prenos Veleprodaja > Materijalno skl
|
1X00 - Kredit
1X10 - EU kredit
1X20 - Kredit izvan EU
6400 - DN Odjava građe
6300 - DN Otpuštanje za pakiranje
6900 - Odjava predujmova
|
2. Skladište gotovih proizvoda
Materijali u procesu proizvodnje izrađeni su od gotovih proizvoda pohranjenih u Tecta's Skladištu gotovih proizvoda. Također odlažu popravljene artikle iz proizvodnje radi popravaka u ovom skladištu. Prijenosom skladištenja odgovorna osoba prenosi artikle iz Skladišta na veliko i povećava zalihe u skladištu konačnih proizvoda.
Proizvodi se prodaju maloprodajnim i veleprodajnim kupcima te se stoga premještaju u maloprodajna i veleprodajna skladišta.
Ako se otkrije nedostatak na proizvodu, oni ga vraćaju u proizvodni proces iz skladišta, u tu svrhu stvaraju dokumente za prijenos između skladišta u PANTHEONU.
SKLADIŠTE GOTOVIH PROIZVODA |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
Procjena zaliha
Stalna cijena
|
61R0 - Prijem gotovih proizvoda (popravak)
6100 - DN Prijem gotovih proizvoda
2200 - Prijenos Maloprodaja > DN
2400 - Prijenos Veleprodaja > DN
|
6500 - DN Odjava proizvoda
2500 - Prijenos DN > Veleprodaja
2300 - Prijenos DN > Maloprodaja
|
3. Skladište poluproizvoda
U proizvodnji Tecta, osim gotovih proizvoda, proizvode i poluproizvode. Imaju zasebno skladište za njih. Poluproizvodi se proizvode u proizvodnom procesu i koriste se.
SKLADIŠTE POLUPROIZVODA |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
Procjena zaliha
Prosječna nabavna cijena
|
6110 - DN Prijem poluproizvoda u skladište
61P0 - Prijem popravljenih poluproizvoda
|
6510 - DN odjava poluproizvoda
|
4. Skladište popravka
U proizvodnji podproizvoda Tecta proizvode se proizvodi i poluproizvodi. Ako odgovorna osoba u trenutku ispitivanja otkrije da proizvod nije prikladan, mora ga odgoditi skladištu za popravak. Odatle se vraća na proizvodnju na popravak.
SKLADIŠTE POPRAVKA |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
Procjena zaliha
Prosječna nabavna cijena
|
6PR0 - Prijem poluproizvoda na popravak
|
64R0 - DN Odjava popravaka
|
5. Skladištenje otpada
U procesu proizvodnje nastaje otpad koji odgovorna osoba skuplja u posebnom odlagalištu otpada.
SKLADIŠTENJE OTPADA |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
Procjena zaliha
Prosječna nabavna cijena
|
6910 - DN Odjava otpada
|
/
|
6. Veleprodajno skladište
Veleprodajno skladište Tvrtke Tecta središnje je skladište odakle se velikim pošiljkama izdaju veleprodajnim kupcima. Veleprodajno skladište mora biti ispunjeno identitetom robe, materijala i gotovih proizvoda. Dobavljači, na temelju zaprimljene narudžbe, dostavljaju robu i materijal u skladište veleprodaje zajedno s nalogom za isporuku. Odgovorna osoba u Tectinom skladištu preuzet će pošiljku i unijeti pošiljku u program PANTHEON. Dobavljači naknadno šalju fakturu koju unose u računovodstveni program i povezuju se s otpremnicom. Odgovorna osoba prenosi proizvode iz Skladišta konačnih proizvoda u Skladište veleprodaje s dokumentom tijekom prijenosa skladištenja. Vraćaju se i pošiljke vraćene u skladište veleprodaje.
Zaliha se prenosi iz Veleprodajnog skladišta u Maloprodajno skladište i skladište Potraživanja.
VELEPRODAJNO SKLADIŠTE |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
Procjena zaliha
Prosječna nabavna cijena
|
1700 - Interno preuzimanje
1500 - Konsolidirana faktura
1510 - Objedinjeni račun iz zemalja EU
1520 - Konz. Faktura iz zemalja izvan EU
1530 - Konsolidirana faktura - Podizvođač
1003 - Nabava Veleprodajno skladište
1900 - Otkup iz zemalja EU - Veleprodaja
1910. - Kupnja od grofa izvan EU. - Veleprodaja
2500 - Prijenos radnih naloga -> Veleprodaja
3X00 - Kredit
3X10 - EU kredit
3X20 - Kredit izvan EU
2100 - Prijenos Maloprodaja > Veleprodaja
2900 - Usluge prijenosa > Veleprodaja
1S00 - Izdavanje iz carinskog skladišta
|
6200 - DN Odjava robe
2400 - Prijenos Veleprodaja > DN
2000 - Prijenos Veleprodaja > Maloprodaja
2800 - Prijenos Veleprodaja -> Usluga
2410 - Prijenos veleprodaje -> Whs.Material
1X00 - Kredit
1X10 - EU kredit
1X20 - Kredit izvan EU
|
7. Maloprodajno skladište
Tecta ima maloprodajnu trgovinu u Ljubljani, gdje prodaju svoje proizvode i usluge krajnjim kupcima. U tu svrhu imaju koristi od Maloprodajnog skladišta koje se puni iz Skladišta na veliko i Skladišta krajnjih proizvoda i izravno isporukom robe od dobavljača.
Dokumenti se također vraćaju u izvorna skladišta tijekom prijenosa skladišta.
MALOPRODAJNO SKLADIŠTE |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
Procjena zaliha
Prosječna nabavna cijena
|
2000 - Prijenos Veleprodaja> Maloprodaja
1002 - Nabava Maloprodaja
1901 - Kupnja od maloprodaje EU
1911. - Kupnja izvan EU Maloprodaja
2300 - Prijenos DN > Maloprodaja
|
2100 - Prijenos Maloprodaja > Veleprodaja
2200 - Prijenos Maloprodaja > DN
3200 - Maloprodaja POS
3220 - Maloprodaja POS RT
|
8. Skladište reklamacija
Spremište je namijenjeno skladištenju predmeta za koje je utvrđeno da su neispravni. Skladište za oglašavanje popunjeno je raznim poslovnim događajima. Dokument tijekom prijenosa prostora za pohranu odgovorna je osoba koja kreira preuzimanje u Skladište oglašavanja. Kupci mogu odbiti artikl. Tecta vraća artikle u komercijalnom skladištu dobavljaču ili ih vraća u druga skladišta dokumentom tijekom prijenosa skladišta. Popravljeni predmeti iz Spremišta također se koriste u procesu servisiranja ili ugradnje.
POVRAT SKLADIŠTA |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
Procjena zaliha
Nema vrednovanja
|
2800 - Prijenos Veleprodaja > Usluga
1300 - Primljena industrijska žalba
1310 - Primljena žalba kupaca
1400 - Reklamacija vraćena od dobavljača
|
3400 - Prigovor dobavljaču
2900 - Usluge prijenosa > Veleprodaja
3300 - Vraćena industrijska žalba
3310 - Vraćena žalba kupca
3230 - Usluga POS
3600 - Račun usluge
3601 - Račun za ugradnju
3602 - Račun za EU uslugu
3603 - Račun za logističku montažu - EU račun.
3604 - Račun za uslugu izvan EU
3605 - Faktura za logističku montažu - izvan EU
|
9. Skladište BAR
Tecta ima bar za zaposlenike u kojem mogu kupiti hranu i piće za vrijeme ručka. Dobavljači dostavljaju hranu i piće u Bar skladište na temelju prethodne narudžbe.
SKLADIŠČE BAR |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
Procjena zaliha
Prosječna nabavna cijena
|
1001 - Nabava BAR
|
3210 - POS BAR
|
10. Skladište osnovnih sredstev
Skladište dugotrajne imovine namijenjeno je praćenju podataka o dugotrajnoj imovini. Dugotrajna imovina preuzima se u skladište u trenutku kupnje fakturom.
SKLADIŠTE OSNOVNih SREDSTVA |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
/
|
1100 - Nakup osnovnih sredstva
|
/
|
11. Račun troškova
Uprava Tekte unosi dokumente o troškovima (električna energija, telekomunikacije, komune, razne usluge....). U tu svrhu program PANTHEON ima skladište pod nazivom Račun troška, koje koriste prilikom kreiranja dokumenata o troškovima.
RAČUN TROŠKOVA |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
/
|
1200 - Račun za troškove
1201 - Račun za dodatni trošak za kupnju
1202 - Račun za troškove - Osoblje
1203 - Račun za troškove - Usluga/Logistika
1210 - Računi, plaćeni u gotovini
1220 - Računi, plaćeni platnom karticom
|
3600 - Račun za servis
3601 - Račun za ugradnju
3602 - Račun za EU uslugu
3603 - Zakon o skupštini EU
3604 - Račun za uslugu izvan EU
3605 - Račun za montažu izvan EU
|
12. Trošarinsko skladišče
Porezno skladište namijenjeno je osobama koje podliježu trošarinama. Tecta u tu svrhu ima zasebno skladište koje im omogućuje transparentniju pripremu povrata trošarina.
TROŠARINSKO SKLADIŠTE |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
/
|
5000 - Naplata trošarina
|
5100 - Izdavanje trošarine
|
13. Carinsko skladište
Kada poslujete s dobavljačima iz inozemstva, primljene pošiljke prolaze kroz postupak carinjenja. U tu svrhu tvrtka Tecta ima carinsko skladište u kojem pohranjuju primljene sjetve iz inozemstva do kraja carinskog postupka.
CARINSKO SKLADIŠČE |
ULAZNI DOKUMENTI
|
IZLAZNI DOKUMENT |
/
|
9000 - Carinjenje
|
9100 - Dnevno carinsko puštanje
|