Unos novog vozila

Nabava novog vozila je poslovni događaj koji se mora evidentirati radi vođenja evidencije i praćenja službenih vozila. Djelatnici mogu koristiti službena vozila u privatne svrhe, što predstavlja bonitet koji se uzima u obzir pri obračunu plaće.
 |
SAVJET
Više o prozoru za dodavanje novog vozila možete pročitati u poglavlju Novo vozilo u tehničkom priručniku.
|
U ovom poglavlju je opisan način unosa novog vozila u popis.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba želi u popis Vozila unijeti novo službeno vozilo koje je poduzeće nabavilo. Poduzeće je vozilo kupilo na dan 21.07.2022. kod dobavljača Zubak grupa d.o.o.. Više o danom avansu za plaćanje vozila možete pročitati u korisničkom primjeru Izrada novog avansa. Unos novog vozila odvija se na sljedeći način:
- Otvaranje prozora Novo vozilo
- Unos podataka u prozor Novo vozilo
- Pohranjivanje unosa novog vozila
|
1. Otvaranje prozora Novo vozilo
Odgovorna osoba želi unijeti novo vozilo u popis vozila.
U tu svrhu, u glavnom izborniku odabere modul Kadrovi, a potom odabere podmodul Vozila.
Time se otvori prozor na kartici Vozila.
Kako bi unijela podatke o novom vozilu, odgovorna osoba se pozicionira na karticu Novo vozilo ili klikne na gumb Dodaj vozilo.

Zatim započne s unosom podataka u prazna polja.
2. Unos podataka u prozor Novo vozilo
Odgovorna osoba označi sklopku Aktivno, što znači da je vozilo u upotrebi.
Ručno unese Naziv vozila, u ovom primjeru je to: Volkswagen Polo.
Vozilo je registrirano, a registracijsku oznaku upiše u polje Registracijski broj: ZG 7659 DL.
Ako se vozilo koristi kao pomoćno vozilo, to će označiti u polju Pomoćno vozilo.
U polje Napomena ručno upiše tekst: Dani avans 22-ANS-0002 na dan 18.07.2022.

Nakon unosa svih podataka, odgovorna osoba pohrani novo vozilo.
3. Pohranjivanje unosa novog vozila
Nakon unosa podataka o vozilu, odgovorna osoba klikne na gumb Spremi u gornjem desnom kutu alatne trake.

Klikom na taj gumb, novo vozilo je upisano na popis vozila i može se koristiti pri izradi dokumenata.
