Dokumentacija (opća kartica)

Dokumentacija kartica spaja eWorkflows, eDokumentaciju i eRazmjenu na jednom mjestu. Integrirana je na svim PANTHEON obrascima i omogućuje vam jednostavno pregledavanje, uvoz, izvoz i obradu dokumenata u PANTHEON-u.

Obrazac se sastoji od određenih elemenata, koji su opisani u nastavku.

1. Tablica dokumenata

Prikazuje tablični popis dokumenata u Dokumentaciji.

Detaljan opis funkcionalnosti može se pronaći u poglavlju Tablica dokumenata.

SAVJET Redak grupiranja omogućuje vam grupiranje podataka prema odabranom parametru koristeći metodu 'povuci i ispusti'.

2. Pregled dokumenta

Pregled odabranog dokumenta pojavljuje se na desnoj strani PANTHEON obrasca.

Detaljan opis funkcionalnosti može se pronaći u poglavlju Pregled dokumenta.

3. Kartice dokumentacije

Kartica dokumentacije ima nekoliko podkartica koje prikazuju podatke o povezanim dokumentima, metapodacima, datotekama itd., te praćenje napretka rješavanja zadatka u eDokumentaciji.

3.1. Linkovi

Kartica Linkovi prikazuje podatke o dokumentima povezanim s odabranim dokumentom. Prikazuju se samo postojeće veze dokumenata. Povezani dokumenti mogu se otvoriti jednostavnim dvostrukim klikom na ključ povezanog dokumenta.

Detaljan opis funkcionalnosti može se pronaći u poglavlju Linkovi.

3.2. Metapodaci

Kartica Metapodaci prikazuje metapodatke odabranog dokumenta, definirane ili postavljene za svaku klasifikaciju dokumenta posebno.

Detaljan opis funkcionalnosti može se pronaći u poglavlju Metapodaci.

3.3. Datoteke

Na kartici Datoteke prikazuju se sve datoteke koje pripadaju odabranom dokumentu. Ovdje se mogu dodati datoteke, kao što su ugovori, cjenici, slike članaka, otpremnice itd.

Detaljan opis funkcionalnosti može se pronaći u poglavlju Datoteke.

3.4. Zapisnik chata

Kartica Zapisnik chata prikazuje informacije o tome tko, kada i koji zadatak je izvršen u vezi s dokumentom, kao i koji radni tijek (npr. validacija) kontrolira zadatke.

Detaljan opis funkcionalnosti može se pronaći u poglavlju Zapisnik chata.

3.5. Lokalne datoteke

Na ovoj ploči može se unijeti veza na lokalno pohranjeni dokument (na vašem računalu).

Vrsta dokumenta	Odaberite kod vrste dokumenta s padajućeg popisa. Popis kodova definiran je u registru Vrste dokumenata.
Valjan do	Postavite valjanost dokumenta unosom datuma ili odabirom iz kalendara, koji se pojavljuje kao padajući popis.
Opis	Unesite kratak opis dokumenta u predviđeno polje.
Dokument	Kopirajte ili unesite lokaciju (vezu) dokumenta (gdje je pohranjen). Dokument možete lako otvoriti dvostrukim klikom na vezu, koja otvara dokument. UPUTSTVO Dokument nije pohranjen u eDokumentaciji!