PANTHEON™ Help

 Toc
 Primjer Office 365
 Početna stranica
 Plan računa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Collapse]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
   [Expand]Pomoć
   [Collapse]Postavke
    [Collapse]Dokumentacija
     [Collapse]Dokumenti
       Čarobnjaci
       Tablični prikaz
      [Expand]Uvoz/Izvoz podataka
      [Expand]DMS Izvještaji
       Filteri
      [Expand]Pretpregled dokumenta
       Metapodaci
       Ovlaštenja za dokumente
      [Expand]Datoteke
       Log razgovora
       Veze
       Subjekt dokumenti
     [Expand]Klasifikacijski plan
     [Expand]Podešavanje i slanje eDokumenta
     [Expand]Pošta
      ePlati
     [Expand]Šifrant razmjene
     [Expand]Pošalji SMS ili e-mail
      Šifrant razmjene
     [Expand]Oblikovanje poslovnog procesa
     [Expand]PANTHEON DMS Dodatek
     [Expand]Zadaci (Za odraditi)
    [Expand]POS
    [Expand]Dokumentacija-staro
    [Expand]Redak s naredbama
    [Expand]Dokumentacija
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Kalendar - Vrste zapisa
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Program
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]POS
   [Expand]Novac
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Radna površina
   [Expand]Analize
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Poruke programa
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Sistemska okolina
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Stari proizvodi
    Riječnik pojmova
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
  [Expand]Kor korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
 Kako RLS funkcionira u praksi
[Collapse]Bilance
  Prenos bilance na druga poduzeća
  Uvoz/Izvoz bilanc
 Unaprijediti
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar Skladišta Granula
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
   Početak
   Korištenje PANTHEON Granula u imaginarnom poduzeću Tecta
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
   Česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
   Arhiva
 Baza podataka
 Promjene koda
 Otklanjanje poteškoća
 ARES - RLS Kompatibilni Mod
 RLS Pitanja i Odgovori

Load Time: 593,7434 ms
"
   1000000387 | 220228 | 361882 | Review
Label

Tablični prikaz

Na formi Dokumenti dokumenti u dokumentaciji su prikazani u Tabličnom prikazu.

U tablici su prikazani osnovni, odnosno glavni podaci dokumenta, npr. status, arhiv, datum dokumenta, podaci o subjektu, klasifikaciji i šifra pohrane. Prikaz možemo mijenjati upotrebom različitih Filtera.

Tablica se sastoji od sljedećih stupaca:

Status

U polju je prikazan status dokumenta.

Brojevi i nazivi statusa su proizvoljni. U PANTHEON-u su predefinirana dva statusa dokumenta:

  • P - potvrđen: označava da je dokument sa ovim statusom potvrđen od strane odgovorne osobe
  • N - nepotvrđen: označava da dokument s ovim statusom još nije potvrđen od strane odgovorne osobe.

U šifrantu dokumenta postoje mogućnosti kod kreiranja vrste dokumenta arhiva na panelu Statusi.

SAVJET

Za pomoć pri kreiranju statusa dokumenata pogledajte upute opisane u poglavlju Arhiva.

Ključ

U polju je zapisan jedinstveni ključ odnosno identifikator dokumenta. Pojednostavljeno, u toj tablici ili formi može postojati samo jedan zapis sa tim primarnim ključem. Ako pokušamo unijeti zapis sa primarnim ključem koji već postoji, program javi grešku.

Arhiva

U polju je zapisan podatak o arhivi u koju smo uvrstili dokument. Vrste dokumenata arhiva imamo kreirane na formi Šifranta vrste dokumenata. Arhiv i pohrana se dokumentu određuju iz postavki klasifikacije.

U određenu arhivu mogu dolaziti dokumenti iz različitih sandučića koje odredimo u izborniku Postavke | Program | Administratorska konzola na panelu Postavke | Dokumentacija | Poštanski sandučići.

SAVJET

Možemo imati neograničeni broj arhiva. Ako čuvamo arhive, npr. po poslovnim jedinicama, po lokacijama možemo imati za svaku pojedinu lokaciju odnosno poslovnu jedinicu kreiranu vlastitu Arhivu.

Datum

U polju se zapisuju datum i vrijeme kreiranja izabranog dokumenta.

Datum dospijeća

U polju je zapisan podatak o datumu dospijeća koji se prenese sa klasifikacije.

Subjekt

U polju je zapisan subjekt na kojega se dokument odnosi. Podatak se prenosi sa forme Šifrant subjekata.

Naziv subjekta 2

U polju je pzapisan naziv 2 subjekta, odnosno dulji naziv subjekta. Podatak se prenosi sa forme Šifrant subjekata, iz polja Naziv2.

Klasifikacija

U polju je zapisan naziv klasifikacije izabranog dokumenta. Klasifikacija omogućuje, osim klasificiranja dokumenata, i rukovanje tim dokumentom (pohranu).

Naziv

U polju je zapisan naziv dokumenta koji je automatski generiran iz modula u kojemu je dokuemnt kreiran, npr. primljen iz eRačuna, skeniran dokument , e-dokument.

Napomena

U polje upišemo proizvoljnu napomenu uz dokument.

Šifra pohrane

U polju za zapisan naziv pohrane u koju je dokument spremljen. Pohrane su kreirane u izborniku Postavke | Program | Administratorska konzola na panelu Postavke | Dokumentacija | Pohrana ili se dokumentu dodijeli određena pohrana prilikom izbora klasifikacije dokumenta.

ID poštanskog sandučića

U polju je zapisan poštanski sandučić iz kojega je dokument poslan ili preuzet. Poštanski sandučići su kreirani u izborniku Postavke | Program | Administratorska konzolana panelu Postavke | Dokumentacija | Poštanski sandučići.

 

SAVJET

Stupce u tablici možete jednostavno prilagoditi. Desnim klikom na bilo koji naziv stupca i odabirom Uredi | Izbor stupaca se otvara prozir Prilagodba u kojemo možemo dodati ili odstraniti prikaz stupca.

 

POVEZANE TEME:

Filteri

Uvoz/Izvoz podataka

PANTEHON DMS

Metapodaci

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!