Izrada novog djelatnika
Modul Djelatnici je namijenjen vođenju svih obveznih podataka o djelatnicima. Ti podaci se zatim koriste u drugim modulima programa, primjerice u putnim nalozima.
U ovom poglavlju je opisan način unosa novog djelatnika u program.
 |
OPIS PRIMJERA
Pamela Prodaja, voditeljica prodaje poduzeća Tecta, obavještava odjel ljudskih potencijala o odabranom kandidatu za radno mjesto u njezinom odjelu, a taj kandidat je Rok Referent. Odgovorna osoba izrađuje novi zapis za novog djelatnika na sljedeći način:
- Otvaranje prozora Popis djelatnika
- Izrada novog djelatnika
- Unos osnovnih podataka
- Unos podataka o rođenju
- Pohranjivanje zapisa o novom djelatniku
|
1. Otvaranje prozora Popis djelatnika
Odgovorna osoba želi dodati novog djelatnika u sustav.
U tu svrhu, u modulu Kadrovi otvori podmodul Djelatnici.
Time se otvori prozor Popis djelatnika.
2. Izrada novog djelatnika
Kako bi izradila novi zapis o djelatniku, odgovorna osoba klikne na gumb Novi djelatnik u alatnoj traci.
Otvara se novi prozor u koji unosi osnovne podatke o djelatniku.
3. Unos osnovnih podataka
Postupak započinje unosom osnovnih podataka o novom djelatniku.
U polje Šifra ručno upiše: Rok Referent.
 |
UPOZORENJE
Šifra je obvezan podatak. Bez tog podatka, polje se oboji u crvenu boju, što znači da podatke o novom djelatniku nije moguće pohraniti u bazu.
|
Automatski se popunjavaju polja s imenom i prezimenom.
Matični broj/ID nije JMBG djelatnika, već broj koji djelatnik dobije u poduzeću kao matični/ID broj. Polje se automatski popuni sljedećim rednim brojem: 0021.
U polju Status odabere status djelatnika s obzirom na vrstu radnog odnosa. Sa silaznog popisa može birati između sljedećih mogućnosti:
- Puno radno vrijeme, određeno
- Drugo zaposlenje
- Nepuno radno vrijeme
- Puno radno vrijeme, neodređeno
- Bivši zaposlenik
- Ugovor, skraćeno radno vrijeme (?)
- Ugovor, puno radno vrijeme (?)
- Ugovorni rad
- Pripravnik
- Stipendist
- Umirovljenik
- Umirovljenik - radni odnos
- Student (?)
U ovom primjeru odabere: Puno radno vrijeme, određeno.
Djelatnik je zaposlen kao radnik u proizvodnji, stoga tu mogućnost odabere u polju Radno mjesto.
Polje Odjel se automatski popuni odabirom odgovarajućeg radnog mjesta.
Sa silaznog popisa odabere nadređenu osobu za novog djelatnika. Taj podatak je važan za potvrđivanje platnih naloga i dopusta. U ovom primjeru odabire: Pamela Prodaja.
Ručno upiše JMBG i OIB kako je prikazano na slici.
 |
SAVJET
Program ima ugrađenu kontrolu unosa JMBG-a i OIB-a, stoga javlja grešku u slučaju pogrešnog upisa.
|
Zatim popunjava polja Spol i Državljanstvo.
Postupak se nastavlja unosom podataka o rođenju djelatnika.
4. Unos podataka o rođenju
U odjeljku Podaci o rođenju, odgovorna osoba unosi podatke u sljedeća polja:
- Datum rođenja: 12.10.1995.
|
SAVJET
Pri unosu ispravnog JMBG-a, to se polje automatski popunjava.
|
- Mjesto rođenja: HR-10000 Zagreb.
- Država rođenja se automatski popunjava: Hrvatska.
Prozor ima još jedan odjeljak, Ostali podaci, u koji može unijeti podatke o registracijskoj oznaci vozila djelatnika i označiti je li riječ o službenom vozilu.
U ovom primjeru ta polja ostaju prazna.
5. Pohranjivanje zapisa o novom djelatniku
Nakon unosa osnovnih podataka i podataka o rođenju, odgovorna osoba klikne na gumb Spremi, koji se nalazi u alatnoj traci.
Time se prikaže stranica djelatnika, u čijem zaglavlju se nalaze najvažniji podaci o djelatniku. Taj dio također nudi mogućnost Uredi kontaktne podatke.
|
SAVJET
Postupak uređivanja kontaktnih podataka za opisan korisnički primjer možete pročitati u poglavlju Uredi kontaktne podatke.
|
