Postavke arhiva i klasifikacija na vrstama dokumenata

Za svaku vrstu dokumenta možemo odrediti Arhivu i Klasifikaciju gdje će se čuvati izabrani dokument.
Ovime će se dokumenti u Pohrani pravilno »pohraniti«, odnosno, bit će pravilno smješteni u odgovarajući »ormarić« i »mapu«.
Podešavanja uređujemo u Šifrantu vrste dokumenata.
 |
UPOZORENJE
Dokumentima za izdavanje je, osim Arhive i Klasifikacije potrebno dodijeliti i odgovarajuće postavke u polju Vrsta transakcije.
|
Odgovorna osoba želi podesiti Arhivu na vrsti dokumenta za izdavanje.
U meniju birate Postavke I Program I Vrste dokumenta.
Otvara se Šifrant vrste dokumenata, gdje birate panel Roba I Izdavanje.
Kliknite na
u polju za pretragu i pomoću pretraživača pronađite i izaberite željenu vrstu dokumenta: 3603 - Fakturiranje usluge - Logistika EU.

Za izdavanje faktura za montažu u EU potrebno je urediti odgovarajući položaj u prethodno stvorenoj Arhivi.
U tu svrhu, u polju Arhiva, s padajućeg popisa birate namijensku arhivu: PROJ Projektna dokumentacija montaže šatora.

Nastavite s postavljanjem odgovarajuće standardizirane klasifikacije faktura za montažu EU.
U polju Klasifikacija, s padajućeg popisa birate željenu klasifikaciju.
U našem primjeru to je: 5531 Projektna dokumentacija montaže EU, koja je prethodno stvorena.

Nastavite s određivanjem vrste transakcije.
Na kartici Roba birate potkarticu Napredne postavke, gdje podešavate standardiziranu vrstu transakcije.
Time izbjegavate potrebu da svaki put birate vrstu transakcije pri izdavanju fakture.
 |
UPOZORENJE
Postavke u polju Vrsta transakcije, na kartici Roba i na potkartici Napredne postavke, se mogu mijenjati samo kada su u pitanju dokumenti za izdavanje.
|
U polju Vrsta transakcije, s padajućeg popisa, podesite način poslovanja sa kupcem prema potrebama tvrtke: P1 - Obračun robe i usluga na osnovu narudžbe izdane na osnovu ugovora.

 |
SAVJET
Dvoklikom na polje Vrsta transakcije otvara se šifrant Tipovi transakcije.
U slučaju praznog šifranta, mogu se prenesti tipovi transakcije preko Web servisa.
|
Promjene sačuvajte klikom na
(Snimi promjene).