| Šifa |
tromjesna alfanumerička šifra vrste dokumenta |
| Kratki naziv |
opcijski kratki naziv vrste dokumenta, koji se ispisuje na pregledima |
| Naziv |
opisni naziv vrste dokumenta |
| Evidencijski |
ako polje označimo i snimimo vrstu dokumenta i vidimo je u osnovnom izborniku, možemo unositi i nove dokumente, ali ih ne možemo automatski knjižiti, ne pojavljuju se na skladišnom kartonu i nekim obračunima itd. |
Promjena referenta
|
ako smo u parametrima programa dozvolili mogućnost mijenjanja referenta na dokumentu na nivou vrste dokumenta ovdje možemo:
- polje označiti, ako želimo dozvoliti promjenu referenta
- polje ne označiti, ako promjena referenta nije dozvoljena
|
| Napomena |
u ovaj prozor unosimo napomenu na vrsti dokumenta, koja predstavlja neku internu oznaku vrste dokumenta. |
| Zadana napomena |
u ovaj prozor unosimo zadanu napomenu na pojedinu vrstu dokumenta, koja će se upotrijebiti kao zadana napomena dokumenta kod svih novokreiranih dokumenata iz te vrste dokumenta. |
| Izdavatelj |
izaberemo izdatno skladište za materijalna sredstva, na kojem se rasknjižava izdavanje |
| Naziv izdavatelja |
upišemo naziv za panel izdavatelja na obrascu za unos podataka |
| Primatelj |
izaberemo prijemno skladište za materijalna sredstva, na koje se knjiži prijem |
| Naziv primatelja |
upišemo naziv za panel primatelja na obrascu za unos podataka |
| Odjel |
možemo izabrati šifru odjela, koja će se zadano popunjavati u glavi dokumenta i označimo polje desno, ako želimo da je unos obavezan. Ako je tako izabran obavezan unos odjela, a u glavu dokumenta ga ne unesemo, program će pri pokušaju snimanja takvog dokumenta vratiti grešku (pogledajte Odjel moraš obavezno unijeti!). |
| Dokument 1 |
unesemo naziv za prvi vezni dokument (obično međuskladišnica) i označimo desno polje, ako želimo da je unos obavezan. Ako je tako izabran obavezan unos veznog dokumenta i u dokumentu ga ne unesemo, program će vratiti grešku (pogledajte Vezni dokument X (YYY) moraš obvezno unijeti!). |
| Dokument 2 |
unesemo naziv za drugi vezni dokument i označimo desno polje, ako želimo da je unos obavezan. Ako je tako izabran obavezan unos veznog dokumenta i u dokumentu ga ne unesemo, program će vratiti grešku (pogledajte Vezni dokument X (YYY) moraš obavezno unijeti!). |
| Mogućnost vrijednosnog knjiženja |
označimo, ako u prijenosu možemo prenijeti samo vrijednost pri materijalnom sredstvu iz jednog skladišta na drugog (bez promjene količine). S vrijednosnim prijenosom umanjujemo vrijednost zalihe na izdatnom skladištu i povećavamo vrijednost na prijemnom skladištu. |
| Kontrola minimalne zalihe |
označimo, ako želimo da nas program upozori kada zaliha na izdatnom skladištu padne ispod minimalne |
| Odabir samo među aktivnim artiklima |
označimo, ako želimo da nam program ponudi samo materijalna sredstva sa statusom Aktivno |
| Popunjavanje prodajne cijene pri mat. sredstvu |
polje označimo, ako želimo, da u kalkulaciju unesenu prodajnu cijenu identa program prepiše još i u šifrant idenata.
Za prijeme na skladišta, gdje se zaliha knjiži po maloprodajnim cijenama i gdje se promjene cijene moraju dokumentirati s dokumentom za promijenu cijene, ovaj prekidač ne smije biti označen.
|
| Automatsko izdavanje serijskih brojeva |
polje označimo, ako želimo dozvoliti automatsko izdavanje serijskih brojeva |
| Potvrdi dokument pri ispisu |
ako je prekidač označen, dokument će biti označen kao potvrđen odmah nakon što za njega bude ispisan bilo koji oblik dokumenta (dostavnica, račun itd). Na taj način možemo zaštititi podatke od naknadnih ispravaka na način da korisnicima ne dozvolimo autorizaciju za mijenjanje potvrđenih dokumenata. |
| Obavezan unos nositelja troškova |
definiramo, da li je na nivou vrste dokumenta obavezan unos nositelja troškova. Ako je prekidač označen, a u poziciju dokumenta ne unesemo šifru nositelja troškova, program će javiti grešku (pogledajte Unos nositelja troškova je obavezan!). |
| Dozvoljeno mijenjanje naziva identa |
polje označimo, ako želimo mijenjati naziv identa u poziciji dokumenta. |