PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]GDPR u Pantheon-u
   [Expand]Licencni ugovor
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
     Terminologija ePoslovanje
     Pregled i uređivanje pretplata na usluge ePoslovanja u PANTHEON-u
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Collapse]eRazmjena
      [Expand]Aktivacija usluge eRazmjena
      [Expand]Postavke za eRazmjenu
      [Collapse]eRazmjena dokumenata u PANTHEON-u
       [Collapse]eRazmjena - Prijem ili uvoz
        [Collapse]eKnjiženje
          OCR čitanje
         [Expand]Postavke za eKnjiženje
         [Collapse]Primjeri upotrebe eKnjiženja
          [Expand]Slanje PDF dokumenta u OCR čitanje i prijem eRačuna – eKnjiženje OCR Workflow
           Razdvajanje PDF dokumenta
           Uvoz primljenog e-računa preko eKnjiženja (OCR)
        [Expand]Uvoz e-Slog dokumenta prijema
        [Expand]Uvoz eDokumenata iz bizBoxa
         Uvoz e-pošte i privitaka
         Uvoz s diska ili servera
        [Expand]Uvoz Bankovnih Izvoda putem Halcom – eBank Bankovni Sustav
         Uvoz skeniranjem
       [Expand]eRazmjena - Slanje i izvoz
     [Expand]eProcesi
     [Expand] 
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Postavke
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Uvodna riječ
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar Skladišta Granula
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
   Početak
   Korištenje PANTHEON Granula u imaginarnom poduzeću Tecta
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
   Česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
   Arhiva

Load Time: 734,3829 ms
"
   1000001977 | 221622 | 411869 | Localized
Label

Razdvajanje PDF dokumenta

Primamo račune raznih dobavljača, koje zatim skeniramo i uvezemo u eDokumentaciju.

Umjesto skeniranja i uvoza svakog računa zasebno u eDokumentaciju, možemo ih označiti posebnim žigom za odvajanje i odmah ih uvesti.

Kreira se jedna PDF datoteka koja uz pomoć eProcesa Podijeli PDF za eKnjiženje te ih pretvori u zasebne račune.

SAVJET

Skeniranjem možemo snimiti razne vrste dokumenata, zaprimljene račune, ugovore, reklamacije i slično, u PDF dokument te ih uvesti u PANTHEON kao jedan PDF. Tamo ih, uz pomoć spomenutog poslovnog procesa razbijamo u zasebne dokumente.

U ovom poglavlju prikazujemo Vam primjer spomenutog poslovnog procesa.

Opis primjera

Rozi Računovodja želi uvesti nekoliko primljenih računa u PANTHEON kao jedan skenirani PDF dokument. Zatim bi ih trebalo podijeliti na zasebne račune u eDokumentaciji.

Za uspješan rad slijedite navedene korake:

1. Označavanje prve stranice pojedinačnog računa

2. Uvoz skeniranjem i odabiromželjenog dokumenta

3. Pokretanje eProcesa Podijeli PDF za eKnjiženje

4. Razdjeljeni računi u eDokumentaciji
UPOZORENJE

Nekoliko dokumenata skeniranih u jedan PDF može se podijeliti u pojedinačne zasebne dokumente uz pomoć eProcesaRazdjeljeni PDF za eKnjiženje . Poslovni proces funkcionira samo ako ste aktivirali eKnjiženje i definirali odgovarajuće postavke.

1. Označavanje prve stranice pojedinačnog računa

Za razdvajanje jedne PDF datoteke u Dokumentaciju na nekoliko računa, u prvom koraku odgovorna osoba mora svaku prvu stranicu računa označiti posebnim žigom za odvajanje prije skeniranja, kao što je prikazano na slici.

SAVJET

Za narudžbu posebnog žiga za odvajanje kontaktirajte nas na prodaja@datalab.hr ili nazovite 01 252 89 50.

 

Nastavlja sa skeniranjem.

2. Uvoz skeniranjem i odabir željenog dokumenta

Nastavlja sa skeniranjem pristiglih računa i njihov uvoz u eDokumentaciju kao jedan PDF dokument.

To čini pomoću eProcesa Skeniranje i uvoz dokumenata.

Nakon završetka skeniranja potražite željeni dokument u eDokumentaciji klikom na Postavke I Dokumentacija I Dokumenti.

Nastavlja s podjelom PDF dokumenta.

3. Pokretanje eProcesa Podijeli PDF za eKnjiženje

Na alatnoj traci Dokumentacij, klikom na gumb (Čarobnjak) odabere opciju s padajućeg popisa Podijeli PDF za eKnjiženje.

SAVJET

Da bi se poslovni proces pojavio na određenom PANTHEON obrascu, kao opcija odabira klikom na gumb Čarobnjak to motamo postaviti u Oblikovanju poslovnih procesa. Proceduru možete pročitati u točki 3 poglavlja Osnovne postavke poslovnog procesa.

Poslovni proces šalje PDF dokument na skeniranje. Istovremeno se pojavljuje prozor statusa Poslovnog procesa, koji obavještava korisnika da je proces dijeljenja u tijeku.

4. Razdjeljeni računi u eDokumentaciji


Kao rezultat eProcesa Razdijeli PDF za eKnjiženje eDokumentacija se uvozi pojedinačnim dokumentima.

Uz svaki dokument, nalazi se PDF prilog. Na kartici Veze svakog dokumenta prikazana je izvorna PDF datoteka (prikazana na slici ispod).

Na izvornoj datoteci možete vidjeti popis novostvorenih PDF dokumenata na kartici Veze.

Izvorna datoteka mijenja Status u: Završeno.

 

POVEZANI VIDEO SADRŽAJ:

Razbijanje PDF dokumenta

 

POVEZANE TEME:

Podjela PDF-a za eKnjiženje

eProcesi za eKnjiženje

Katalog unaprijed pripremljenih eProcesa

Primjeri upotrebe eKnjiženja
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!