Programski paket DataLab PANTHEON™ omogućava različito određivanje cijena. Osim tri cjenovna razreda i neposrednog upisivanja cijena na pozicije, robni modul sadrži još i poseban, vrlo koristan mehanizam ugovorenog cjenika.

Funkciju ugovorenog cjenika definira već i njegovo ime. To je poseban cjenik, vezan na neki poseban dogovor. Ugovorenim cjenikom možemo dakle obuhvatiti nekakvu cijenu koja je različita od cijena u cjeniku, a važi za određenog subjekta ili tip subjekta, određene proizvode ili tipove proizvoda. Ugovorene cjenike možemo koristiti, kako na prodajnoj, tako i na nabavnoj strani.

Ugovoreni cjenik najlakše možemo predstaviti kao tablicu, u kojoj su reci subjekti, stupci identi, a u poljima dogovor, koji smo zaključili.

Iz tablice vidimo, da 

• smo se sa subjektom A dogovorili za cijenu 150 EUR za ident 1, a za ident 2 mu priznajemo 4% popust.
• Subjektu B smo fiksirali cijenu za ident 1 na 12 EUR, za ident 2 dogovora nije bilo.
• Sa subjektom C smo se dogovorili, da mu u slučaju, ako kupi više od 10 komada identa ukupno, priznamo 5% popust.
• Sa subjektom D nemamo dogovora, zato vrijede cijene iz cjenovnih razreda.

U ugovoreni cjenik možemo unijeti više kategorija za određivanje (izračunavanje) cijena: npr. ugovorenu cijenu, ugovoreni rabat ili oboje.

Taj osnovni princip formula je u ugovorenom cjeniku još proširen, jer možemo određivati, da li cijena važi kod nabave ili prodaje.

Mehanizam je toliko fleksibilan, da možemo obuhvatiti čak i dogovore, kad jednom subjektu prodajemo i od njega kupujemo isti proizvod.

Takvi ugovoreni cjenici mogu biti vrlo složeni i zahtijevaju mnogo unosa. Rad možemo olakšati tako, da subjektima odredimo tip, a na taj tip subjekta vežemo ugovoreni cjenik.

Ako su subjekt A i subjekt B tipa "X", potem za njih važi cijena 150 EUR, za subjekt C nemamo određene posebne cijene, zato za njega važi cijena iz cjenika, a subjektu D smo odredili 3% popusta.

Jednako kao na tip subjekta, ugovoreni cjenik možemo vezati i na klasifikaciju idenata. Idente udružimo u klasifikaciju, a nju unesemo u ugovoreni cjenik. Klasifikaciju unesemo kao primarnu klasifikaciju u šifrant idenata.

Vidimo, da smo 

• subjektu A odredili 3% popusta na sve idente, koji spadaju u klasifikaciju III, pored toga smo mu odredili da ident 1 (koji može ili ne mora spadati u klasifikaciju III) ima posebnu cijenu 150 EUR. 
• Subjektu B smo odredili za klasifikaciju III 4% popusta.

Svakako možemo u ugovorenom cjeniku udruživati i klasifikacije i tipove subjekata na jednak način, kao što smo ga opisali u gore navedenim primjerima.

Vidimo, da cjenike možemo unositi na pet mjesta u šifrantima:

• cjenik kupca 
• cjenik dobavljača 
• cjenik identa 
• cjenik tipa subjekata 
• cjenik klasifikacije idenata

Pri tome vrijedi, da podatak o ugovorenoj cijeni unesemo jednom, a vidimo ga u svim ovisnim tablicama.

Primjer: 

ako unesemo ugovorenu cijenu 100 EUR za kupovinu identa 1 od subjekta Dobavljač d.o.o., možemo takav dogovor unijeti u cjenik identa ili u cjenik subjekta. Takav dogovor se onda ispiše na dva mjesta: u cjeniku dobavljača i u cjeniku identa, bez obzira na to, gdje smo ga unijeli.

Na sličan način su povezani i podaci iz ostalih cjenika. U donjoj tablici prikazujemo, gdje su vidljivi dogovori o cijeni, ako je cijena dogovorena: za subjekt i šifru identa (npr. za ident 1 pri kupovini od Dobavljača d.o.o.) za subjekt i klasifikaciju idenata (npr. Kupcu d.o.o. priznajemo 10 % rabata pri kupnji robe iz klasifikacije 1) za tip subjekta i šifru identa (npr. za ident 1 pri prodaji kupcima tipa K) za tip subjekta i klasifikaciju idenata (npr. kupcima tipa K priznajemo 10 % rabat na idente iz klasifikacije 1)

Ako smo cijenu, odnosno drugačiji prodajni dogovor (formulu, rabat itd.) odredili na različitim nivoima (npr. za ident i istovremeno za klasifikaciju idenata), program će upotrijebiti onaj dogovor, koji je po hijerarhiji važniji:

1. formula prodajne cijene (ako se radi o prodaji)
2. cjenik tipa Subjekt – Šifra identa
3. cjenik tipa Subjekt – Klasifikacija idenata
4. cjenik tipa Tip subjekta – Šifra identa
5. cjenik tipa Tip subjekta – Klasifikacija idenata
6. cjene iz šifranta idenata (kod prodaje: s obzirom na cjenovni razred, kod nabave: dobavljačeva cijena)

Pogledajte i poglavlje Hijerarhija određivanja cijena.