Veza forme i pohrane

U koraku Veza forme i pohrane u Čarobnjaku za instalaciju uređujemo veze među PANTHEON obrascima, klasifikacijama i arhivama.
Veza se utvrđuje prvi put kada se dokument uvozi u određeni obrazac.
 |
SAVJET
- Više informacija o koraku Veza s formama i arhivama možete pročitati u poglavlju Veza s formama i arhivama.
-
Arhiva se najlakše može objasniti kao ormarić u pohrani. U PANTHEON-u je dostupna jedna arhiva za pohranu, ali ona može biti za različite tipove dokumenata ili se, na primjer, može napraviti arhiva za različite lokacije prema potrebama tvrtke.
|
U ovom poglavlju pogledat ćemo primjer korištenja Čarobnjaka za obrasce i poveznice arhiva.
Čarobnjak za instalaciju biramo u meniju Postavke I Program I Administratorska konzola u panelu Postavke I Dokumentacija.
Odgovorna osoba želi pregledati obrazac i poveznice arhive u Čarobnjaku za instalaciju.
U Čarobnjaku za instalaciju bira korak Veza forme i pohrane.
Otvara se popis poveznica
Na popisu se mogu vidjeti PANTHEON obrasci klasifikacije i arhive koje su na njima povezane.

Nastavlja s postavljanjem obrazaca.
Želi urediti postavke obrasca: Documenti.
Ide na panel Resursi u Osobnoj mapi.
 |
SAVJET
Nazivi formi su vidljivi na traci s alatima ako je u postavkama obrasca odabrano Prikaži nazive.
|

Za odabrani obrazac želi promijeniti vrstu klasifikacije koja će se automatski dodijeliti prilikom uvoza dokumenta u dokumentaciju iz obrasca.
U stupcu Klasifikacija, s padajuće liste, bira 00 - Općenito o poduzeću.

Za odabrani obrazac želi promijeniti vrstu arhive
U koloni Arhiva s padajućeg popisa bira željenu arhivu u koju će biti uneseni podaci prilikom uvoza iz obrasca: DMS N/A.

Promjene će sačuvati klikom na strelicu Dolje na tipkovnici.
Nove postavke vidljive su na popisu.

Klikom na gumb naprijed nastavljate korak Pregled pohrane u Čarobnjaku za instalaciju.