1. Numrat Serik nga Dokumenti i Pranimit që Mund të Gjenden në Modulën e Magazinave Doganore

Dallimi bazë midis numrave serik të Mallrave modulës dhe atyre të Magazinave Doganore është se këta të fundit janë TË DETYRUESHËM sepse përfshijnë si ID e dokumentit ashtu edhe numrin e rreshtit të dokumentit të pranimit. Në këtë mënyrë bëhet e mundur lidhja e rreshtave individualë të pranimit doganor me ato të daljes; dhe kështu me regjistrimet e detyrueshme të magazinës doganore.

Numrat serik të përdorur në magazinën doganore janë kështu të formatuar në mënyrë unike.

YYDDDCCCCCC-P, p.sh. 04900000001-1, ku pjesët specifike të numrit serik përfaqësojnë:

2. Metoda e Zgjedhur në Regjistrin e Artikujve për Përdorim në Gjurmimin e Numrave Serik Nuk Ndikon Domosdoshmërisht në Mënyrën se si Lëvizjet e Magazinës Doganore Marrin Numra Serik

Dallimi i mëposhtëm mund të vërehet kur trajtohet çështja nëse artikulli gjurmohet nga numrat serik apo jo.
a) Në Mallra artikujt e modulës gjurmohen sa herë që gjurmimi i numrave serik ndryshe nga N - Pa Gjurmim është vendosur në Regjistrin e Artikujve .

b) Përveç kritereve të përmendura më sipër, duhet të zgjidhni gjurmimin e numrave serik në kutinë e Magazinës Doganore në Parametrat e Programit | Mallra | Të Përgjithshme në Panelin e Administrimit për përdorim në Modulën e Magazinave Doganore .

Nëse vendosni gjurmimin e numrave serik në kutinë e Magazinës Doganore në Parametrat e Programit Mallra | Të Përgjithshme duke zgjedhur Cakto Automatikisht, nuk ju KËRKOHET të futni numra serik për artikullin në Modulën e Magazinave Doganore . Pjesa e detyrueshme e numrit serik caktohet automatikisht, p.sh. 04900000001-1, pavarësisht metodës së zgjedhur të gjurmimit të numrave serik në Regjistrin e Artikujve .

3. Çdo Numër Serik Përfshihet në të Dhënat e Detyrueshme të Dokumentit të Pranimit në Modulën e Magazinave Doganore

Le të supozojmë se keni zgjedhur gjurmimin e numrave serik në Modulën e Mallrave (gjurmimi i numrave serik ndryshe nga N - Pa Gjurmim opsioni është vendosur në Regjistrin e Artikujve). Përveç kësaj, keni zgjedhur opsionin Gjurmimi i Numrave Serik në Parametrat e Programit | Mallra | Të Përgjithshme në kutinë e Magazinës Doganore. Prandaj, numri serik PËRFSHIHET në pjesën përbërëse të numrit. Shenja e barazimit shfaqet si ndarës midis të dy pjesëve.

Shembull:

Futni magazinimin e 1 artikulli me numrin serik 55 në rreshtin e parë të dokumentit 04900000001.

Numri serik i mëposhtëm 55=04900000001-1 do t'i caktohet.

4. Lëshoni Vetëm Ata Numra Serik me të Njëjtin ID Dokumenti dhe Numër Rreshti në Daljen Doganore

Nëse gjurmimi i numrave serik është vendosur për artikullin, mund të zgjidhni vetëm ata numra serik që janë magazinuar me të njëjtin rresht të pranimit.

Shembull:

Numrat serik të mëposhtëm 55=04900000001-1, 56=04900000001-1 dhe 55=04900000001-2 janë të disponueshëm.

Mund të shtoni vetëm dy numrat e parë serik që janë pranuar me të njëjtin dokument dhe në të njëjtin rresht dokumenti në të njëjtin rresht të daljes (55=04900000001-1 dhe 56=04900000001-1).

Nëse zgjidhni numra serik për t'u përdorur në dalje nga rreshta të ndryshëm të pranimit, kthehet gabimi i mëposhtëm (shih Numrat serik/SAD mund të jenë vetëm nga një rresht për pranimin e magazinës doganore!).

5. Funksioni Shto Rreshta/Dokumente Përdoret Vetëm për Rastet Specifike Kur Gjurmohen Numrat Serik në Magazinën Doganore

Sepse numrat serik të Modulës së Mallrave janë të ndryshëm nga ata në Magazinat Doganore modula, funksioni Shto Dokumente/Rreshta është përshtatur në përputhje me kërkesat dhe kufizimet e të dy moduleve.

5.a. Shtimi i Porosive të Shitjes në Daljen Doganore

Pasi të keni specifikuar numrat serik në porosinë e shitjes ato futen në mënyrë të përshtatshme në porosi pas përdorimit të funksionit Shto Rreshta/Porosi. Gjatë procesit të transferimit në daljen doganore gjenden:

• sasia e numrave serik të disponueshëm nga porosia e magazinës doganore
• rreshtat e pranimit duke përdorur të cilat keni pranuar numrat serik individualë
• Krijohet një numër i përshtatshëm rreshtash për marrjen. Shkarkimi i numrave serik kryhet nga ID e dokumentit më i vjetër (i fundit) drejt ID të dokumentit më të ri (i pari). Krijohet vetëm një rresht për marrjen doganore nëse ka mjaftueshëm numra serik të disponueshëm tashmë në rreshtin e parë të magazinimit doganor. Përndryshe krijohen aq rreshta për marrjen sa janë specifikuar në kërkesat e porosisë.
• Nëse nuk ka mjaftueshëm numra serik të disponueshëm për përdorim në magazinën doganore ose nëse nuk ekzistojnë për porosinë që do të ekzekutohet, merrni njoftim për këtë në statistikat e transferimit.

Shembull:

I) Le të supozojmë se merrni një porosi shitjeje për 100 artikuj me numrin serik të grupit 55 (variant produkti).

Numrat serik të përfshirë në porosi:

II) Ruani këtë artikull nën numrin serik 55 në tre rreshta për pranimin në magazinën doganore:

III) Për të lëshuar 100 copë të artikullit me numrin serik të grupit 55 përdorni funksionin Shto Rreshta/Porosi. Krijohen automatikisht dy rreshta për marrjen doganore duke përfshirë numrat serik të mëposhtëm:

5.b. Shtimi i Porosive të Blerjes në Magazinën Doganore

Pasi të keni specifikuar numrat serik në porosinë e blerjes, ato futen në mënyrë të përshtatshme kur përdorni funksionin Shto Rreshta/Porosi. Gjatë procesit të transferimit ato CAKTOHEN pjesa e detyrueshme e numrit serik (ID e dokumentit dhe numri i rreshtit) kur futen në magazina. Krijohen aq rreshta për futjen në magazinën doganore sa janë rreshta në porosinë e blerjes.

Shembull:

I) Le të supozojmë se keni lëshuar një porosi blerjeje për 100 artikuj. Kjo është, 50 artikuj duke përfshirë numrin serik të grupit (variant produkti) 52 dhe 50 artikuj të mbetur duke përfshirë numrin serik 54.

Numrat serik të përfshirë në porosi:

II) Duke përdorur funksionin Shto Rreshta/Porosi merrni 100 artikuj me dokumentin 04900000001. Kjo është, 50 copë duke përfshirë numrin serik të grupit 52 (variant produkti) dhe 50 copë duke përfshirë numrin serik 54. Krijohet automatikisht një rresht për futjen në magazinën doganore duke përfshirë numrat serik:

5.c. Shtimi i Daljes Doganore në Pranim

Nëse numrat serik janë specifikuar për daljen doganore (kjo është pjesa shtesë jo e detyrueshme e numrit serik), atëherë duke përdorur funksionin Shto Dokumente/Rreshta në pranim numrat serik futen në daljen doganore. Gjatë procesit të transferimit në pranim HIQET pjesa e detyrueshme e numrit serik e kërkuar për magazinën doganore (ID e dokumentit dhe numri i rreshtit të dokumentit). Krijohen aq rreshta të pranimit sa janë rreshta në daljen doganore.

Shembull:

I) Le të themi se dy rreshta u krijuan në daljen doganore duke përfshirë numrat serik të mëposhtëm:

II) Duke përdorur funksionin Shto Dokumente/Rreshta në pranim mund të pranoni 100 artikuj. Kjo është, 50 copë me numrin serik të grupit (variant produkti 55) dhe 50 copë duke pasur të njëjtin numër serik të grupit (55). Krijohen dy rreshta të pranimit duke përfshirë numrat serik: