Mbyll Diferencat e Rrumbullakimit dhe Zbritjet e Parave
Mbyll Diferencat e Rrumbullakimit dhe Zbritjet e Parave
Një nga detyrat më të zakonshme është heqja e regjistrimeve të diferencave të rrumbullakimit dhe zbritjeve të parave. Këtu mund të përdorni edhe mbylljen automatike. Funksionaliteti mund të gjendet në menunë Financat | Mbyll | Diferencat e Rrumbullakimit dhe Zbritjet e Parave.
Është e ndarë në pesë pjesë.
Kjo seksion përmban kriteret bazë që mund të përdoren për mbylljen e diferencave të rrumbullakimit dhe zbritjeve të parave.
| Llogaria e klientit |
ID-ja e llogarisë së klientit, në të cilën dëshironi të mbyllni diferencat e rrumbullakimit dhe zbritjet e parave. Si parazgjedhje kjo është llogaria e parë e klientit nga parametrat (Parametrat e Programit | Financat | Të Përgjithshme). |
| Llogaria e furnitorit |
ID-ja e llogarisë së furnitorit, në të cilën dëshironi të mbyllni diferencat e rrumbullakimit dhe zbritjet e parave. Si parazgjedhje kjo është llogaria e parë e klientit nga parametrat (Parametrat e Programit | Financat | Të Përgjithshme). |
| Subjekti |
Emri i klientit/furnitorit, për të cilin kryhet mbyllja. Nëse të dhënat nuk janë futur, mbyllja do të kryhet për të gjithë subjektet. |
| Emri 2 |
Emri i klientit/furnitorit 2 i futur në fushën Emri 2 në Kodi i subjekteve, për të cilin kryhet mbyllja. Nëse të dhënat nuk janë futur, mbyllja do të kryhet për të gjithë subjektet. |
| Dokumenti |
ID-ja e dokumentit nëse dëshironi të kufizoni mbylljen në një dokument specifik. |
| Dokumenti i lidhur |
ID-ja e dokumentit të lidhur nëse dëshironi të kufizoni mbylljen në një dokument të lidhur specifik. |
| Monedha |
Nëse dëshironi të mbyllni postimet në një monedhë të huaj, mund të futni kodin e saj këtu. Nëse jo, atëherë diferencat do të mbyllen në monedhën lokale. |
| Në LCY |
Kjo vlerë është e shënuar si parazgjedhje. Do të thotë që diferencat do të mbyllen në monedhën lokale. |
| Në FCY |
Nëse Në FCY është shënuar, duhet gjithashtu të futni kodin e monedhës në fushën Monedha për mbylljen e postimeve në monedhë të huaj. |
| Shuma |
Mund të përcaktoni një shumë maksimale PËR DIFERENCAT E RRUMBULLAKIMIT që mund të postohet në diferencat e rrumbullakimit. Kur shuma është zero, ajo është e ngjyrosur me të kuqe. Për mbylljen e diferencave të rrumbullakimit dhe zbritjeve të parave automatikisht ju vendosni shumën më të lartë të lejuar që ende mund të konsiderohet si kthim i diferencave të rrumbullakimit. Programi do të inspektojë gjithsesi të gjitha dokumentet dhe nëse shuma e pagesës dhe shuma e arkëtueshme ndryshojnë për më pak se shuma e zgjedhur, kjo diferencë do të postohet në llogarinë e diferencave të rrumbullakimit. |
| Afati nga |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e fillimit të afatit të dokumentit. |
| Afati deri |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e fundit e afatit të dokumentit. |
| Dokumenti nga |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e krijimit të dokumentit. |
| Dokumenti deri |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e fundit e krijimit të dokumentit. |
| Postuar nga |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e fillimit të postimit të dokumentit. |
| Postuar deri |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e fundit e postimit të dokumentit. |
Në përmbledhjen e artikujve të papaguar si dhe në llogaritjen e interesit data e afatit të dokumentit nga artikulli i regjistrimit të ditarit është informacion që ju tregon se si është mbyllur postimi. Këtu mund të zgjidhni midis dy opsioneve siç përshkruhet më poshtë:
Duke përdorur opsionin e parë dokumenti do të mbyllet kur postimi i diferencave të rrumbullakimit/zbritjeve të parave të mbyllura do të kryhet. Përdoret kur dëshironi të mbyllni dokumentin para datës së afatit të arkëtueshmeve ose të pagueshmeve.
Duke përdorur opsionin e dytë dokumenti në llogarinë e arkëtueshmeve ose të pagueshmeve (1200, 2200) do të mbyllet në të njëjtën datë kur arkëtueshmeja ose pagueshmeja që do të mbyllet ishte e afatshme. Përdoret kur dëshironi të mbyllni arkëtueshmen ose pagueshmen në datën e afatit.
Në këtë seksion, mund të konfiguroni llogaritë ku dëshironi të postoni diferencat nga Llogaritë e Zbritjeve të Parave dhe llogaritë e diferencave të rrumbullakimit Mbyllja e zbritjeve të parave funksionon në mënyrë të ngjashme si mbyllja e diferencave të rrumbullakimit. Bazuar në të dhënat e futura në regjistrin e subjekteve (klientët ose furnitorët) ose regjistrin e tipeve të subjekteve programi do të inspektojë nëse fatura është paguar në periudhën e përcaktuar dhe nëse është paguar, heq regjistrimet e diferencës në llogarinë e të ardhurave ose shpenzimeve të jashtëzakonshme. Funksionon gjithashtu për pagesa të pjesshme deri sa zbritja e parave të jetë e afatshme. Më poshtë mund të gjeni përshkrimin e të gjitha fushave që mund të gjenden këtu:
| Furnitorët |
Mund të futni ID-në e llogarisë ku dëshironi të postoni diferencat nga zbritjet e parave që janë aprovuar nga furnitorët. Është e detyrueshme të futni ID-në e llogarisë përndryshe kërkimi i thjeshtë i të dhënave që do të mbyllen kthen një gabim (shih Llogaria për mbylljen e zbritjes së parave nuk mund të lihet bosh!). |
| Klientët |
Mund të futni ID-në e llogarisë ku dëshironi të postoni diferencat nga zbritjet e parave që keni aprovuar për klientët. Është e detyrueshme të futni ID-në e llogarisë përndryshe kërkimi i thjeshtë i të dhënave që do të mbyllen kthen një gabim (shih Llogaria për mbylljen e zbritjes së parave nuk mund të lihet bosh!). |
| Tipi i shumës |
Mund të zgjidhni metodën e mbylljes. Mund të mbyllni në shuma të monedhës primare ose sekondare (ose thënë ndryshe nga fushat Debit/Kredit ose fushat Debit monedhë/Kredit monedhë ). |
| Llogaritë e rrumbullakimit. Pozitive |
Mund të futni ID-në e llogarisë ku dëshironi të postoni diferencat pozitive të rrumbullakimit. Mund të futet nga postimi i parë. Është e detyrueshme të futni ID-në e llogarisë përndryshe kërkimi i thjeshtë i të dhënave që do të mbyllen kthen një gabim (shih Fusha e llogarisë për diferencat pozitive dhe negative të rrumbullakimit nuk mund të lihet bosh!) |
| Llogaritë e rrumbullakimit. Negative |
Mund të futni ID-në e llogarisë ku dëshironi të postoni diferencat negative të rrumbullakimit. Mund të futet nga postimi i parë. Është e detyrueshme të futni ID-në e llogarisë përndryshe kërkimi i thjeshtë i të dhënave që do të mbyllen kthen një gabim (shih Fusha e llogarisë për diferencat pozitive dhe negative të rrumbullakimit nuk mund të lihet bosh!) |
| Mbyll diferencat e rrumbullakimit |
Kjo fushë duhet të zgjidhet nëse dëshironi të mbyllni diferencat e rrumbullakimit.
|
| Mbyll zbritjet e parave |
Kjo fushë duhet të zgjidhet nëse dëshironi të mbyllni zbritjet e parave. |
| Periudha e tolerancës (vetëm për zbritjet e parave) |
me këtë konfigurim mund të zgjasni shpejt periudhën për zbritjen e parave të vendosur në subjektin financiar. Shembull. Nëse subjekti ka 5 ditë për zbritjen e parave, mund të zgjatni konfigurimin aktual në 6 nëse futni 1 në periudhën e tolerancës (5+1=6) |
| Llogaritë e rrumbullakimit. Pozitive |
Mund të futni ID-në e llogarisë ku dëshironi të postoni diferencat pozitive të rrumbullakimit. Mund të futet nga postimi i parë. Është e detyrueshme të futni ID-në e llogarisë përndryshe kërkimi i thjeshtë i të dhënave që do të mbyllen kthen një gabim (shih Fusha e llogarisë për diferencat pozitive dhe negative të rrumbullakimit nuk mund të lihet bosh!) |
| Trego vetëm kandidatët e paguar |
Kjo opsion shfaqet vetëm në kombinim me Mbyll Diferencat e Rrumbullakimit. Me këtë opsion të shënuar, Pantheon do të mbledhë vetëm kandidatët për diferencat e rrumbullakimit që fatura është paguar tashmë.
|
3.1 Skeda e Departamentit dhe Qendra e Kostos
Menjëherë pranë skedës Llogaritë mund të marrim skedën Departamenti duke përdorur shigjetat siç shënohet më poshtë:
Llogaritë për Diferencat e Rrumbullakimit dhe Zbritjet e Parave kanë vendosur Departamentin dhe Qendrën e Kostos si fushë të detyrueshme:
| Departamenti |
Llogaritë për Diferencat e Rrumbullakimit dhe Zbritjet e Parave kanë vendosur Departamentin si fushë të detyrueshme që mund të konfigurohet këtu. |
| Qendra e Kostos |
Llogaritë për Diferencat e Rrumbullakimit dhe Zbritjet e Parave kanë vendosur Qendrën e Kostos si fushë të detyrueshme që mund të konfigurohet këtu. |
Në këtë seksion, mund të konfiguroni bazat për: Tipi i Dokumentit ku duhet të kryhet regjistrimi, Datat e synuara, Datat e postimit etj.
| Krijo |
Krijon një regjistrim të ri të ditarit. Në këtë rast, duhet të siguroni tipin e dokumentit, datën e periudhës dhe datën e postimit që mund të futen më poshtë. |
| Shto |
Shton postime në regjistrimin ekzistues të ditarit. Në këtë rast, duhet të zgjidhet një regjistrim ekzistues i ditarit, ku programi shton postimet. |
| Tipi i Dokumentit |
Është E DETYRUESHME të futen të dhënat e kërkuara për krijimin e një regjistrimi të ditarit. |
| Data e Synuar |
Është E DETYRUESHME të futet data e periudhës e regjistrimit të ditarit. |
| Data e Postimit |
Futni datën e postimit të regjistrimit të ditarit. |
| Posto në anën e përcaktuar nga llogaria |
Me këtë opsion Pantheon poston të gjitha postimet për diferencat e rrumbullakimit (pozitive dhe negative) në anën e mbylljes së një llogarie (arkëtueshme në anën e kreditit dhe pagueshme në anën e debitit) |
| Zgjidh të gjitha |
Duke klikuar këtë buton ju zgjidhni të gjitha dokumentet nga lista që do të postohen.
|
| Hiq zgjedhjen e të gjitha |
Duke klikuar këtë buton ju hiqni zgjedhjen e të gjitha dokumenteve nga lista që do të postohen. |
| Postimi |
Duke klikuar këtë buton ju nisni krijimin e regjistrimit të ditarit për postimin e mbylljes së diferencave të rrumbullakimit dhe zbritjeve të parave. |
 |
KËSHILLË
Mund të zgjidhni si diferencat e rrumbullakimit ashtu edhe zbritjet e parave në të njëjtën kohë. Në një rast të tillë programi do të:
- sipas shumës maksimale të futur për diferencat e rrumbullakimit së pari kontrollon nëse artikulli i papaguar i përket listës së artikujve të papaguar për diferencat e rrumbullakimit.
- Nëse shuma e artikullit të papaguar është më e lartë se shuma maksimale e lejuar për diferencat e rrumbullakimit, në hapin tjetër kontrollon gjithashtu nëse keni rënë dakord me klientin ose furnitorin për zbritjen e parave.
|
Kjo seksion përmban dy skeda që përdoren brenda Mbyll Diferencat e rrumbullakimit dhe zbritjet e parave.
| Postimet |
Kjo skedë tregon kandidatët për postime sipas kritereve të zgjedhura. Lexoni më shumë rreth skedës në kapitullin Postimet. Gabimet |
| Kjo skedë tregon gabimet që mund të shfaqen gjatë kryerjes së postimeve të mbylljes së diferencave të rrumbullakimit dhe zbritjeve të parave. Lexoni më shumë rreth skedës në |
kapitullin Gabimet. Mbyll Duke klikuar butonin |