Këtu mund të vëzhgoni procedurën e krijimit të akumulimeve dhe shtyrjeve. Për më tepër, cilësimet që duhet të vendosni kur përpiqeni t'i përdorni ato për herë të parë.
1. Cilësimet në Llojet e Dokumenteve - (Duke Përdorur Modul për Herë të Parë)
Vendosni anën e debitit pasi akumulimet dhe shtyrjet krijohen nga faturat e pranuara. Postoni atë në llogarinë 190. Për më tepër, ajo ripostohen në llogarinë 4000 kur kryhet postimi automatik. Më poshtë mund të shihni se mund të ndryshoni llogarinë sipas dëshirës. Duke qenë se fatura e pranuar përmban vetëm një rresht, mund të çaktivizoni Bashko Faturat.
|
Kategoritë e Pushimeve
|
Mund të përcaktojmë kategoritë e pushimeve. Ato janë ditë kur akumulimet dhe shtyrjet nuk do të postohen. Pantheon do t'i postojë ato në ditën e parë të punës pas pushimit.
Kategoritë e pushimeve mund të vendosen në Personel / Kalendari / Kompania. Ne përdorim butonin e djathtë të miut për të marrë komandën e Shënimit të Ri; zgjidhni llojin e shënimit nga menuja e rënë, shqyrtoni datat dhe konfirmoni regjistrimin me butonin Ruaj në kalendar.
|
2. Futja dhe Postimi i Faturës së Pranuar
Futni faturën e pranuar me llogarinë për akumulimet/shtyrjet në rresht siç është shënuar më poshtë.
Postimet janë:
3. Krijimi i Akumulimeve dhe Shtyrjeve
Hapni modul direkt nga dokumenti duke klikuar Akumulim/Shtyrje (shih imazhin më sipër) ose duke zgjedhur Akumulimet dhe Shtyrjet nga menuja Financiare. Forma e njëjtë hapet. Ka një ndryshim të vogël. Kjo është, në rastin e parë ju ofrohet një kandidat për llogaritjen e interesit ndërsa në rastin e dytë duhet të futni kriteret dhe të klikoni Gjej. Le të shohim shembullin e parë:
Pas klikimit Akumulim/Shtyrje, një dritare ku mund të krijoni akumulime dhe shtyrje hapet:
Së pari ne zgjedhim Afatshkurtër, për më tepër mund të ndryshoni llojin e dokumentit të shtyrjes. Klikoni OK. Një modul për krijimin e akumulimeve dhe shtyrjeve hapet. Më poshtë mund të shihni rreshtat e postuara. Zgjidhni ato dhe futni çdo të dhënë që mungon. Lini datën e Akumulimit/Shtyrjes siç është. Vendosni që akumulimi dhe shtyrja të bëhen në një bazë mujore. Vendosni intervalin në 2 (do të thotë, postimi shtyhet në një interval dy-mujor), dhe përsëritjet në 5.
Vendosni kriteret dhe klikoni Krijo. Një dritare hapet që tregon dokumentin e krijuar të akumulimeve dhe shtyrjeve. Këtu mund të ndryshoni gjithashtu një llogari para postimit:
Klikoni OK për të hapur panelin e Akumulimeve/Shtyrjeve të Krijuara.
4. Paneli i Akumulimeve dhe Shtyrjeve të Krijuara
Këtu mund të shihni një listë të akumulimeve dhe shtyrjeve të krijuara. Seksioni më sipër tregon informacionin që i përket postimit, akumulimeve dhe shtyrjeve të krijuara, përveç informacionit mbi regjistrimin e gazetës dhe rreshtin nëse akumulimi dhe shtyrja janë postuar tashmë apo jo. Seksioni në fund tregon rreshtat që përmbajnë shuma që mund të ndryshohen si dhe llogaritë e përdorura në ripostim. Ndryshoni ato sipas dëshirës gjithashtu:
Vendosni datën e fillimit. Data e postimit ishte futur më parë, do të thotë, para se akumulimi dhe shtyrja të krijoheshin në të vërtetë (shih pikën 3). Këtu do të gjeni gjithashtu informacion mbi llojin e akumulimit dhe shtyrjes, përveç intervalit të vendosur dhe statusit.
Pas krijimit të akumulimeve dhe shtyrjeve, ato postohen çdo muaj duke përdorur postimin automatik të akumulimeve dhe shtyrjeve. Për më shumë informacion shihni Postimi Automatik i Akumulimeve dhe Shtyrjeve të Afatshkurtra.
Për një përshkrim të përgjithshëm të funksioneve shihni:
Akumulimet dhe Shtyrjet
Postimi Automatik i Akumulimeve dhe Shtyrjeve të Afatshkurtra