Shtimi i një dokumenti të skanuar në faturën e pranuar

Veçoria e Shtimit të dokumenteve të skanuara është e disponueshme midis të dhënave të përgjithshme në çdo faturë të pranuar. Ajo mundëson ruajtjen e të gjithë dokumenteve të lidhura ose fotokopjeve të tyre në një dosje dokumentesh. Dokumentet e skanuara mund të jenë fatura, nota dërgimi, urdhra udhëtimi, etj.

Ky kapitull tregon se si të ngarkohet një faturë e pranuar e skanuar më parë në faturën e pranuar 23-1200-000002 që u krijua në Krijimi i një fature të pranuar shembull.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës dëshiron të shtojë një faturë të skanuar të pranuar nga furnizuesi Electricity SLO Europe Plc. në faturën 23-1200-000002. Nga lista, personi përgjegjës zgjedh faturën e dëshiruar dhe, duke përdorur mjetin, shton një dokument të skanuar nga stacioni i punës në skedën Dokumentet. Kur dokumenti ngarkohet me sukses, personi përgjegjës kontrollon nëse dokumenti është i dukshëm në modulën e Dokumenteve dhe detyrave. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e një fature Shtimi i një dokumenti Kontrollimi i dokumentit të ngarkuar në modulën e Dokumenteve dhe detyrave

1. Hapja e një fature

Personi përgjegjës zgjedh Blerjet | Lista e faturave të pranuara nga menuja kryesore. Nga lista, personi përgjegjës zgjedh faturën e kërkuar 22-1200-000009 që u krijua në Krijimi i një fature të pranuar shembull.

2. Shtimi i një dokumenti

Për të shtuar dokumente ose bashkëngjitje në një faturë të pranuar, personi përgjegjës zgjedh Dokumentet në anën e djathtë të dritares.

Klikimi në Shto bashkëngjitje butonin hap eksploruesin për të zgjedhur dokumentin për t'u bashkëngjitur.

Në Eksplorues, personi përgjegjës gjen skedarin e skanuar, e zgjedh atë dhe fillon ngarkimin duke klikuar në Hap butonin.

Kur dokumenti ngarkohet me sukses, ai është i dukshëm në Dokumentet skedën.

KËSHILLË Nëse bëhet një gabim gjatë ngarkimit të një dokumenti, dokumenti mund të fshihet duke klikuar në Fshi ikonën.

Dokumenti i skanuar automatikisht i jepet një numër dokumenti, në këtë rast 23-DMS0-000004.

Klikimi në emrin e dokumentit në anën e djathtë të formularit hap një parashikim të dokumentit, ku skedari mund të printohet ose shkarkohet shpejt dhe lehtësisht në një disk lokal.

3. Kontrollimi i dokumentit të ngarkuar në modulën e Dokumenteve dhe detyrave

Në Dokumentet dhe detyrat, moduli, të gjithë dokumentet e ngarkuara janë të disponueshme për kontroll, kërkim dhe ndjekje statusi.

Për të kontrolluar dokumentin e ngarkuar rishtazi, personi përgjegjës zgjedh Dokumentet dhe detyrat | Dokumentet nga menuja kryesore. Lista e dokumenteve të ngarkuara së fundmi shfaqet, ku dokumenti nga ky shembull - 23-DMS0-000004 - është i dukshëm midis të tjerëve.

KËSHILLË Për të parë rastet e përdorimit për punën me dokumente, shihni kapitullin Dokumentet dhe detyrat në manualin e përdoruesit.