Pushim i Ri

Pushim i Ri

Futja e pushimeve për punonjësit mund të kryhet në mënyra të ndryshme. Më poshtë përshkruhen mënyra të ndryshme të futjes së pushimeve dhe përshkrimi i parametrave të hyrjes.

 1. Si të futni një pushim të ri?

Për të futur një pushim të ri, mund të përdorni një nga opsionet e mëposhtme:

• Hapni formularin nga Kalendari i Përmbledhjes së Pushimeve në menunë Wizards

• Hapni formularin direkt nga Personeli | Kalendaret | Pushim i Ri menuja.

• Futni përmes Personeli | Dosjet e Punonjësve | Pushime | Përmbledhje e Pushimeve duke shtypur butonin 

2. Parametrat e Formularit të Hyrjes

Pas zgjedhjes së njërit prej opsioneve të përshkruara më sipër, programi hap një formular parametrash.

KUJDES Për të marrë llojet e sakta të pushimeve, duhet të krijoni regjistrin e Llojeve të Fitimeve dhe të përcaktoni llojet e sakta të pushimeve! Një nga llojet e mëposhtme të pushimeve mund të përcaktohet:

Formulari i hyrjes ka parametrat e mëposhtëm:

Filtri	Këtu mund të zgjedhim filtrat për statuset e punonjësve për të cilët duam të futim pushimin.
Punonjësi	Në fushën Punonjësi mund të futni punonjësin për të cilin dëshironi të futni pushimin. Nëse keni aktivizuar funksionin Pushim i Ri direkt nga formulari Përmbledhje e Pushimeve, programi do ta plotësojë këtë fushë automatikisht me punonjësin aktiv. Duke shtypur  hapet një dritare e re dhe mund të zgjidhni shumë punonjës. Mund të futni të njëjtin pushim për më shumë punonjës në të njëjtën kohë.
Departamenti	Në fushën Departamenti mund të zgjidhni departamentin dhe programi do të kopjojë pushimin për të gjithë punonjësit që janë caktuar në departamentin e caktuar.
Lloji i Pushimit	Në këtë fushë, mund të zgjidhni nga lista e kërkimit llojin e pushimit që programi do të futë për punonjësit e caktuar.
Pushim Nga	Zgjidhni nga kalendari fillimin e pushimit të punonjësit. Futja në këtë fushë është e detyrueshme.
Viti	Përshkrimi i hyrjes
Pushim Deri	Zgjidhni nga kalendari fillimin e pushimit të punonjësit. Futja në këtë fushë është e detyrueshme.
Përfunduar	Në anën e djathtë të Deri fushës është opsioni Përfunduar . Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të mbyllë ose përfundojë pushimin me datën në fushën Deri . Programi do të futë informacionin në Dosjet e Punonjësve të punonjësit, Përmbledhje e Pushimeve panel. Nëse pushimi është gjithashtu leje mjekësore, programi do ta futë atë gjithashtu në leje mjekësore.
Nga - Deri	Nëse kërkohet, mund të futni gjithashtu orën e fillimit dhe përfundimit të pushimit të punonjësit. Kjo është e dobishme për pushime që janë më të shkurtra se një ditë.
Shtypni Lejen e Pushimit	Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të shtypë lejen që do të përfshijë të gjitha elementet e përcaktuara në parametrat e programit.
Ditët e Punës të Shtunave	Me këtë opsion mund të përcaktoni nëse një punonjës ka ditë pune të shtunave.
Ditët e Punës të Dielave	Me këtë opsion mund të përcaktoni nëse një punonjës ka ditë pune të dielave.
Ditët Jo-Pune	Kur zgjedhësi është zgjedhur, atëherë pushimet do të shkruhen për punonjësit edhe për ditët jo-pune (e shtunë dhe e diel). Zgjedhësi do të zgjidhet automatikisht nëse e kemi shënuar tashmë në Përmbledhjen e Pushimeve. Këtu mund ta ndryshojmë manualisht zgjedhësin.
Qendra e Kostos	Këtu mund të zgjidhni qendrën e kostos.
Shënim	Mund të futni një shënim që do të shfaqet në Përmbledhje e Pushimeve formular.
Kontrolloni Detyrat për T'u Kryer	Kur aktivizojmë këtë opsion mund të kontrollojmë dhe rishpërndajmë detyrën e punonjësit të munguar tek një punonjës tjetër që do të marrë përsipër detyrën e punonjësit të munguar. Futja e pushimit të ri do të hapë  Pushimi i përdoruesit tabelën ku mund të zëvendësojmë caktuesin në procesin e biznesit. Punonjësi zëvendësues do të zgjidhet automatikisht nëse është përcaktuar në Parametrat e pagës   Nëse personi i kontaktit është joaktiv, teksti (joaktiv) do të shfaqet para emrit të personit.
	Me një klikim në këtë buton, programi do të hapë Përmbledhje e Pushimeve formular.
	Pasi të keni përcaktuar të gjitha informacionet e kërkuara, mund të klikoni në Krijo Pushim të Ri butonin.  Programi do të gjenerojë pushime të reja dhe nëse kemi zgjedhur zgjedhësin Shtypni Lejen e Pushimit gjithashtu do të gjenerojë një raport Leje për pushim. Kur programi përfundon kopjimin e pushimeve në kalendar, do të shfaqë një informacion: Kopjimi i pushimit përfundoi.

Kujdes Nëse nuk përcaktoni fushën Punonjësi dhe Departamenti, programi do të regjistrojë pushimin për të gjithë punonjësit e kompanisë tuaj.

KUJDES Programi do të kopjojë pushimin vetëm për punonjësit me marrëdhënie pune aktive në periudhën e caktuar. Përndryshe, programi do të shfaqë: Punonjësi nuk ishte i punësuar në periudhën specifike.

3. Gabimet në Kopjimin e Pushimeve

Nëse kemi kopjuar pushimin për të gjithë punonjësit dhe disa punonjës tashmë kanë pushim në periudhën, atëherë programi nuk do të mbishkruajë pushimet, por do të hapë një dritare të re Punonjësit me gabime në kopjimin e pushimeve me mundësinë e krijimit të një raporti.  

Programi mund të shfaqë gjithashtu një paralajmërim tjetër të ndryshëm, që në këtë periudhë një punonjës i zgjedhur ka tashmë një pushim gjatë kësaj periudhe. 

Nëse dëshirojmë të mbishkruajmë pushimin, shtypim butonin . Nëse shtypim butonin , atëherë pushimi do të shtohet. Kjo është e dobishme kur kemi p.sh. 4 orë leje mjekësore dhe 4 orë pushim në të njëjtën ditë. Duke shtypur butonin , ne anulojmë veprimin. 

Programi do të lëshojë një mesazh nëse çelësi 'Kontrolloni detyrat për t'u kryer' është aktivizuar dhe nuk ka zëvendës të caktuar për punonjësin për të cilin po futim pushimin. Punonjësi zëvendësues mund të përcaktohet në Pozicioni/Paga në fushën e etiketuar Punonjësi zëvendësues.

KUJDES Programi mund të shfaqë gjithashtu mesazhin e mëposhtëm, kur futet një pushim: Punonjësi mungon orët e planifikuara të punës!  Domethënë, ju keni në Panelin e Administrimit | Cilësimet | Personeli | Pushime zgjedhur opsionin Përfshini Orët e Planifikuara të Punës . Nëse po, duhet të futni orët e planifikuara të punës të punonjësit ose të çaktivizoni opsionin.

KUJDES Programi do të ndjekë hyrjet për llojet e fitimeve me Llojin e Pushimit të përcaktuar: Sëmundje nëse: - Shuma e lejes mjekësore që dëshironi të futni për punonjësin në formularin Përmbledhje e Pushimeve ose Dosjet e Punonjësve është 121 ditë. Nëse po, programi do të shfaqë një paralajmërim: Shuma totale e lejes mjekësore të paguar nga punëdhënësi tejkalon 120 ditë! Shtypni njoftimin?

KUJDES Nëse midis dy pushimeve mjekësore të punonjësit ka më shumë se 10 ditë pune, programi do të shfaqë sa vijon: Më pak se 10 ditë pune midis pushimeve! Ndryshoni llojin e lejes mjekësore?!    Programi do të shfaqë paralajmërime, por do t'ju lejojë të futni pushimin.