Viti

Në Vitin fushë mund të shkruani vitin aktual për të cilin do të llogaritni lejen.

Leja e Vitit të Shkuar e Validuar Deri

Në Lejen e Vitit të Shkuar e Validuar Deri fushë mund të zgjidhni nga kalendari datën e fundit, deri në të cilën punonjësit tuaj mund të shfrytëzojnë lejen e mbetur nga viti i kaluar. Nëse punonjësit kanë data të ndryshme për të shfrytëzuar lejen e mbetur, mund të fshini dhe ndryshoni datën e lejes manualisht për punonjësin individual në Dosjet e Punonjësve | Mungesa | Panelin e parametrave të lejes.

Kontrolloni për Ndërprerje në Punësim

Nëse zgjidhni opsionin Kontrolloni për Ndërprerje në Punësim, programi do të kontrollojë automatikisht nëse një punonjës ka një punësim të pandërprerë prej 6 muajsh për të cilin dëshironi të regjistroni lejen.

Data për Llogaritje

Në Datën për Llogaritje fushë zgjidhni nga kalendari datën që do të shfaqet në Dosjet e Punonjësve | Mungesa | Panelin e parametrave të lejes. Programi gjithashtu do të llogarisë gjatësi shërbimi për leje me këtë datë.
Nëse programi do të përdorë për llogaritjen e lejes gjatësi shërbimi deri në fund të vitit, për të cilin po llogaritni, duhet të shkruani në këtë fushë datën 31.12. dhe vitin për të cilin po llogaritni lejen.

Formula e Lejes

në Formulën e Lejes fushë zgjidhni nga lista e kërkimit formulën për llogaritjen e lejes. Kjo formulë do të jetë e vlefshme për të gjithë punonjësit, të cilët nuk kanë një formulë të zgjedhur në Pozita e Punës | Paneli i Përgjithshëm ose në dosjet e punonjësve. Nëse ndryshoni formulën e lejes, programi do të shfaqë një paralajmërim: Formula e lejes është ndryshuar. Kopjoni formulën e re për të gjithë punonjësit pa një?

Kopjoni Lejen Merr Parasysh Orët e Planifikuara të Punës​

Nëse zgjidhni opsionin Përfshini Orët e Planifikuara të Punës, programi do të përfshijë kopjimin e mungesës së orëve të planifikuara të punës. Programi do të kopjojë mungesën në orët e planifikuara të punës, në të cilat punonjësi pritet të punojë.

PARALAJMËRIM Nëse zgjidhni opsionin Përfshini Orët e Planifikuara të Punës, dhe nuk keni futur orët e planifikuara për punonjësin, programi nuk do të regjistrojë lejen që do të përpiqeni të regjistroni në Pasqyra e Mungesës!

PARALAJMËRIM Nëse opsioni Kopjoni Lejen Merr Parasysh Orët e Planifikuara të Punës është aktivizuar, atëherë kontrolli për fondin e orëve të punonjësit nuk do të funksionojë. Kur është çaktivizuar, IRIS 3404 dhe IRIS 3399 do të shfaqen nëse orët e futur janë shumë të ulëta ose shumë të larta sipas fondit mujor të punonjësit.

Tipi i Të Ardhurave Detyrues për Llojet e Hyrjeve në Kalendare

Nëse zgjidhni opsionin ET Detyrues për Llojet e Hyrjeve në Kalendare, për të futur tipin e të ardhurave në llojt e hyrjeve në kalendar do të jetë detyruese. Nëse nuk e zgjidhni opsionin, informacioni nuk do të jetë detyrues.

Shfaq vetëm Punonjësit Aktivë në Kalendare

Në rast se kontrolluesi është zgjedhur, atëherë në kalendari i mungesës dhe Grafiku Gantt shfaqen vetëm ata punonjës, të cilët janë shënuar si Aktivë në Dosjet e Punonjësve.

Shënimi në Pamjen e Mungesës është theksuar si parazgjedhje. Kur tregoni miun mbi një datë të caktuar në pamjen e kalendarit, shënimi tregon punonjësit e munguar dhe llojin e mungesës së tyre.   

Fund i Futjes së Lejës

Data e fundit të futjes së lejes, që kufizon hyrjen në kalendarin e mungesës para datës së shkruar në këtë fushë. Në rast se data është futur, atëherë programi do të shfaqë një mesazh me hyrjen e mungesave të reja dhe shumëzimin e orëve të planifikuara të punës: Nuk lejohet hyrja para datës së mbylljes DD.MM.LLLL.

Leja Maksimale

Kur kontrolluesi është zgjedhur atëherë shfaqet fusha Ditë. Këtu shkruajmë numrin maksimal të Lejës që është i vlefshëm për të gjithë kompaninë. Bazuar në këtë, kontrolli kryhet, kur llogaritet leja në dosjet e punonjësve në panelin Mungesa | Parametrat e Lejës. Llogaritja e lejes vjetore nuk mund të kalojë numrin e ditëve të futur këtu.

Në fushën për formulën ne futim kushte në rast se nuk duam, që për punonjës të caktuar (gra mbi 50 vjeç, …) të vlejë kufizimi i llogaritjes maksimale të lejes nga dosjet e punonjësve. Nëse kemi futur në këtë fushë formulën, që përmbush një kusht, ajo nuk do të marrë parasysh kufizimin nga fusha e mëparshme për ditët, por do të llogarisë të gjithë lejen bazuar në formulën nga Dosjet e Punonjësve | Mungesa | Parametrat e Lejës.

Kontrolloni shembullin: Kufizimet për llogaritjen e lejes vjetore

Leja Minimale

Kur kontrolluesi është zgjedhur atëherë shfaqet fusha Ditë. Këtu shkruajmë numrin minimal të Lejës që është i vlefshëm për të gjithë kompaninë. Bazuar në këtë, kontrolli kryhet, kur llogaritet leja në dosjet e punonjësve në panelin Mungesa | Parametrat e Lejës. Llogaritja e lejes vjetore nuk mund të jetë më e ulët se numri i ditëve të futur këtu.

Në fushën për formulën ne futim kushte në rast se nuk duam, që për punonjës të caktuar (p.sh. punonjës me aftësi të kufizuara, …) të vlejë kufizimi i llogaritjes minimale të lejes nga dosjet e punonjësve. Nëse kemi futur në këtë fushë formulën, që përmbush një kusht, ajo nuk do të marrë parasysh kufizimin nga fusha e mëparshme për ditët, por do të llogarisë të gjithë lejen bazuar në formulën nga Dosjet e Punonjësve | Mungesa | Parametrat e Lejës.

Kontrolloni shembullin: Kufizimet minimale për llogaritjen e lejes vjetore

Leja Maksimale e Jashtëzakonshme

Ne fusim numrin e lejes maksimale të jashtëzakonshme, që është e vlefshme për të gjithë kompaninë për ata Tipet e Të Ardhurave, që kanë në një fushë të zgjedhur Tipi i Mungesës të zgjedhur Leje e paguar jashtëzakonshme. Kontrolli i numrit maksimal të pushimeve kryhet bazuar në një ET individual nga Llojet e Hyrjeve/ Max. ditë të mungesës po ashtu mbi numrin total të ET që kanë llojin e mungesës të zgjedhur leje të paguar jashtëzakonshme, ku programi në hyrjen e mungesës shfaq mesazhin më poshtë:

Kapçet e Fushave në Parametrat e Lejës (c)

Fusha me emra të personalizuar të cilat teksti do të shfaqet në Dosjet e Punonjësve | Mungesat | Parametrat e Lejës | Parametrat e Lejës