 | Loading… |
|
|
|
Udhëtim
Udhëtime
Urdhërat e udhëtimit janë dokumente llogarish që mundësojnë ndjekjen dhe verifikimin e udhëtimeve të biznesit nga punonjësit dhe të drejtën e tyre për rimbursimin e kostove të udhëtimit të hasura gjatë udhëtimeve të biznesit.
Seksionet në vijim shpjegohen më në detaje:
Kur hapni formularin e Udhëtimit, programi do t'ju vendosë në dokumentin e fundit të krijuar të udhëtimit. Nëse dëshironi të krijoni një dokument të ri, klikoni butonin e Regjistrimit të Ri në shiritin e detyrave të formularit të Udhëtimit.
|
Numri
|
Numri radhës i dokumentit të udhëtimit. Është një numër unik i dokumentit, i gjeneruar nga programi: një kod me dy shifra për vitin, një kod me tre shifra për llojin e dokumentit dhe një numër serial me gjashtë shifra të dokumentit. Një klikim të dyfishtë në këtë fushë do të hapë formularin e Cilësimeve të Llojeve të Dokumenteve.
|
| Data |
Data e krijimit të dokumentit. |
| Monedha |
Monedha e dokumentit. |
|
Data e Raportit
|
Data në të cilën dokumenti është finalizuar. Është data në të cilën punonjësi ka paraqitur të gjithë dokumentet për shpenzimet shtesë që rrjedhin nga udhëtimi i biznesit.
|
|
Konfirmuar
|
Me këtë opsion, programi do të tregojë statusin e dokumentit të udhëtimit. Ju mund të konfirmoni një dokument udhëtimi të përfunduar dhe të paguar, dhe të parandaloni përdoruesit e tjerë të ndryshojnë dokumentin.
Ju mund të vendosni në autorizimet se kush do të lejohet të konfirmojë dokumentet e udhëtimit dhe kush do të jetë në gjendje të ndryshojë dokumentet e konfirmuara tashmë.
Nëse nuk jeni të autorizuar për të ndryshuar dokumentet e konfirmuara tashmë, programi do të tregojë një gabim dhe nuk do t'ju lejojë të ndryshoni dokumentin.
Nëse jeni të autorizuar për të ndryshuar dokumentet e konfirmuara tashmë, programi do t'ju lejojë të ndryshoni dokumentin, megjithatë, fillimisht do të tregojë një mesazh konfirmimi.
Nëse klikoni butonin Anulo, programi do të heqë dorë nga ndryshimet dhe do të tregojë dokumentin e vjetër të udhëtimit.
Nëse klikoni butonin OK, programi do të ruajë ndryshimet tuaja në dokument.
|
|
Miratuar
|
Me këtë opsion mund të përcaktoni nëse dokumenti është miratuar apo jo.
|
|
(Miratuar Nga)
|
Nëse keni zgjedhur më parë opsionin e Miratimit, programi do të tregojë këtë fushë. 
Kur fusha të shfaqet, mund të zgjidhni nga lista e kërkimit personin që miratoi dokumentin. Ky person do të shfaqet në raportet e udhëtimit.
|
 |
Paralajmërim
Nëse personi që miratoi dokumentin nuk është futur në dosjet e punonjësve, programi do të tregojë një person në raportet nën Lëshuar Nga.
|
Në dokumentin e udhëtimit përfshihen informacionet në vijim:
| Punonjësi |
Në këtë fushë mund të zgjidhni nga lista e kërkimit punonjësin për të cilin dëshironi të krijoni dokumentin e udhëtimit. |
| (Pozita) |
Programi do të mbushë automatikisht këtë fushë kur të përcaktoni punonjësin, me kusht që punonjësi të ketë një pozita të përcaktuar në dosjet e punonjësve. Pozita e treguar do të jetë ajo që punonjësi kishte në krijimin e dokumentit. |
| Paguese |
Programi do të mbushë automatikisht këtë fushë, me kusht që paguesi të jetë i përcaktuar në cilësimet e llojeve të dokumenteve. |
| Depart. |
Njësia organizative e kompanisë që do të mbajë shpenzimet. Nëse keni në dosjet e punonjësve të punonjësit të përcaktuar fushën Departamenti, programi do ta mbushë automatikisht këtë fushë gjithashtu. |
|
PARALAJMËRIM
Programi do të ofrojë vetëm punonjësit që janë aktualisht të punësuar në kompaninë tuaj. Fusha e Datës së Fundit të punësimit në kompaninë tuaj duhet të jetë më vonë se data aktuale ose të lëshohet bosh.
|
|
PARALAJMËRIM
Nëse punonjësi ka autorizimin për Vetëm Të Dhënat e Tij, atëherë fusha e Punonjësit është vendosur për këtë punonjës. Punonjësi nuk mund të ndryshohet në një person tjetër.
|
|
Vendi i Nisjes
|
Vendi i nisjes transferohet automatikisht nga Paneli i Administratës | … | Kompania | nga fusha Kjo Kompani.
Nëse punonjësi ka në dosjen e Punonjësit në panelin Pozita/Paga të zgjedhur në pozitë Departamenti, i cili është shënuar si Nën-Njesi, atëherë këtu do të marrë këtë informacion në vend të informacionit nga Paneli i Administratës | … | Kompania | nga fusha Kjo Kompani. Kushti për mbushjen e departamentit në regjistrin e Subjektit për këtë departament. Nëse Adresa në regjistrin e Subjektit për këtë departament nuk është futur, atëherë do të marrë informacionin nga paneli i administratës.
Mund të ndryshojmë këtu të dhënat manualisht.
|
|
Vendi i Arritjes
|
Mund të fusim këtu manualisht vendin e arrijes ose informacioni do të merret nga paneli Udhëtim nga fusha Subjekti.
|
|
Ditët/Orët e Mungesës
|
Programi do të llogarisë sipas linjave të futur numrin e mungesës së punonjësit në numrin e ditëve dhe orëve.
|
|
Orët Totale
|
Ne përdorim kutinë e kontrollit në rastin e udhëtimit të rrethuar. Kur kutia e kontrollit është konfirmuar, atëherë në linjën e fundit të udhëtimit programi do të llogarisë orët e udhëtimit nga të gjitha linjat dhe në bazë të kësaj do të llogarisë ndihmën e përditshme të përshtatshme.
|
|
Mjet
|
Përshkrimi i mjetit që punonjësi përdor për udhëtimet e tij ose të saj. Programi do të mbushë automatikisht këtë fushë, me kusht që së pari të zgjidhni targën e mjetit. Ju mund të ndjekni mjetin në regjistrin e aseteve fikse.
|
|
Targa
|
Programi do të mbushë automatikisht këtë fushë nëse keni futur informacionin në dosjet e punonjësve. Nëse ky informacion nuk është futur:
- kur mjeti i kompanisë, zgjidhni targën nga lista e kërkimit që është mbushur me informacion nga regjistri i aseteve fikse;
- nëse makina private, futni targën.
|
|
Mjet i Kompanisë
|
Nëse zgjidhni këtë opsion, punonjësi do të përdorë mjetin e kompanisë. Në këtë rast, punonjësi nuk ka të drejtë të marrë ndihma për kilometrat.
|
| Qira |
Nëse zgjidhni këtë opsion, punonjësi do të përdorë mjetin e qiradhënësit të kompanisë. Në këtë rast, punonjësi nuk ka të drejtë të marrë ndihma për kilometrat. Ndërrimi do të konfirmohet automatikisht nëse është e përcaktuar në Regjistrin e Mjeteve se është një mjet i qiradhënësit. |
|
Numri Para
|
Vlera e odometrit të mjetit para udhëtimit. Programi do të kërkojë sipas targës për dokumentin e fundit të udhëtimit të mjetit të caktuar dhe do të ofrojë vlerën pas atij dokumenti të udhëtimit. Nëse nuk keni krijuar një dokument udhëtimi për këtë mjet më parë, programi do të kopjojë informacionin nga linja e dokumentit aktual të udhëtimit.
|
|
Pas
|
Vlera e odometrit të mjetit pas udhëtimit. Programi do ta fusë këtë fushë automatikisht sipas kilometrave të udhëtuar.
|
|
Udhëtuar (km)
|
Vlera totale e kilometrave të udhëtuar për këtë udhëtim. Programi do ta fusë këtë fushë automatikisht sipas vlerave të linjave të futur.
|
Programi do të tregojë në fund të formularit njëkohësisht me krijimin e dokumentit të udhëtimit vlerat aktuale në EUR.
| Norma e Kilometrave |
Programi do të tregojë në këtë fushë normën e kilometrave të dokumentit të udhëtimit në EUR. |
| Ndihmat e Përditshme |
Programi do të tregojë në këtë fushë ndihmat e përditshme të dokumentit të udhëtimit në EUR. |
| Kostot |
Programi do të tregojë në këtë fushë kostot shtesë të dokumentit të udhëtimit në EUR. |
| Totali |
Programi do të tregojë në këtë fushë vlerën totale të dokumentit të udhëtimit në EUR. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|