| Ditar Kontabël i Hapur |
Vendosni të dhënat e hapjes pasi të keni futur hyrjen e hapjes për vitin aktual fiskal.
Është e detyrueshme!
Nëse përdoruesi fut një datë të rastësishme në fushën Data e Hapjes së Ditarit Kontabël, dhe nuk ekziston asnjë hyrje e hapur në ditarin e futur, shfaqet paralajmërimi në vijim:
 |
KËSHILLË
Paralajmërimi krijohet vetëm për qëllime informuese. Data do të ruhet siç është futur.
|
Nuk mund të regjistroni hyrje në ditar me datë periudhe para ose në këtë datë.
Kthehet një mesazh gabimi IRIS kur tentohet regjistrimi para ose në këtë datë (shih 3316 Nuk mund të regjistrohet para datës së hapjes!).
Kthehet një mesazh IRIS kur tentohet të ndryshohen hyrjet e ditarit para ose në këtë datë (shih 3374 Regjistrimi nuk mund të ndryshohet! Është hapur ose mbyllur tashmë!).
|
| Ditar Kontabël i Mbyllur |
Mund ta lini fushën bosh, por nuk rekomandohet. Përfaqëson një kontroll shtesë dhe ju ndihmon të parandaloni gabime gjatë regjistrimit. Rekomandohet të rritet periodikisht (Më së miri është të bëhet mbyllja mujore pas mbylljes së TVSH-së). Sigurisht, mund ta fshini ose ndryshoni nëse është e nevojshme.
|
KËSHILLË
Kur data në fushën Ditar Kontabël i Mbyllur ndryshohet, modifikimi aplikohet nga ai moment për të gjithë përdoruesit dhe sesionet e hapura.
|
Nuk mund të regjistroni hyrje në ditar me datë periudhe para ose në këtë datë.
Kthehet një gabim kur tentohet regjistrimi para ose në këtë datë (shih Nuk mund të regjistrohet para datës së mbylljes!).
Kthehet një gabim kur tentohet të ndryshohen hyrjet e ditarit para ose në këtë datë (shih Regjistrimi nuk mund të ndryshohet! Hapja/mbyllja është bërë tashmë!).
|
| Përdor Datën e Hapjes së D/K në Raportet Financiare |
Ndryshimi i shënuar ndikon në paraqitjen e të dhënave financiare të subjektit. Pantheon do të llogarisë bilancin fillestar nga hyrjet, të cilat janë regjistruar për subjektin në një llogari të caktuar në datën e futur në fushën në Paneli i Administrimit | Cilësimet | Financat. Transaksionet për subjektin do të llogariten nga hyrjet nga data e hapjes e tutje.
-Ndryshimi i shënuar ndikon gjithashtu në Artikujt e Hapur (të hapur)
-Ndryshimi i shënuar ndikon gjithashtu në Strukturën e Borxhit
-Ndryshimi i shënuar ndikon gjithashtu në llogaritjen e Interesave për dokumentet e hapura
|
| Përdor autorizime në kërkimin e dokumenteve |
Autorizimi i bllokuar në disa llogari fsheh llogarinë nga menutë rënëse, kur zgjidhen llogaritë. Me këtë cilësim mund të fshihni gjithashtu llogaritë në raporte.
 |
PARALAJMËRIM
Kjo cilësim mund të ngadalësojë krijimin e raporteve.
|
|
| Llogaria e Klientit |
E para llogari e specifikuar është llogaria e paracaktuar për të regjistruar të ardhurat nga shitjet.
Për qëllime të kontrollit të limitit dhe rishikimit të transaksioneve të subjekteve mund të specifikoni më shumë se një llogari në këtë fushë. Ndajini ato duke përdorur pikëpresje. Për trajtim më të detajuar shih Kontrollo Lëshimin në Bilancin e Hapur të Klientit dhe Transaksionet.
|
PARALAJMËRIM
Nëse e njëjta llogari futet dy herë, shfaqet një gabim:
|
|
| Llogaria e Furnizuesit |
Llogaria e parë e specifikuar është llogaria e paracaktuar për të regjistruar detyrimet ndaj furnizuesve.
Për të rishikuar transaksionet e subjektit mund të specifikoni më shumë se një llogari në këtë fushë. Ndajini ato duke përdorur pikëpresje. Për trajtim më të detajuar shih Transaksionet.
|
PARALAJMËRIM
Nëse e njëjta llogari futet dy herë, shfaqet një gabim:
|
|
| Për Parapagimet e Marra |
Llogaria e paracaktuar në të cilën monitoroni parapagimet e marra. |
  Lloji i Dok. për Bilancin Fillestar të D/K |
Zgjidhni llojin e dokumentit të përdorur në regjistrim për të regjistruar bilancin fillestar në kohën e hapjes së një viti të ri fiskal (zakonisht përfaqësohet nga viti kalendarik). VETËM bilancet fillestare regjistrohen duke përdorur këtë lloj dokumenti. Të dhënat përdoren që këto regjistrime të përjashtohen nga disa rishikime (shih Raporti Mujor SKV për Bankën e Sllovenisë). |
  Lloji i Dokumentit për Mbylljen e D/K |
Zgjidhni llojin e dokumentit të përdorur në regjistrim për të regjistruar mbylljen e vitit fiskal (zakonisht përfaqësohet nga viti kalendarik). VETËM hyrjet e mbylljes regjistrohen duke përdorur këtë lloj dokumenti. Të dhënat përdoren që këto regjistrime të përjashtohen nga disa rishikime (shih Raporti Mujor SKV për Bankën e Sllovenisë; Bilanci Provizor; Raporti Financiar). |
| Lloji i Dok. për Pranim Kesh (m) |
Zgjidhni llojin e dokumentit të përdorur për pranim kesh. Për shembull përdoret në pagesat me kesh të faturave të lëshuara. |
| Lloji i Dok. për Dhënie Kesh (m) |
Zgjidhni llojin e dokumentit të përdorur për dhënie kesh. Për shembull përdoret në pagesat me kesh të faturave të pranuara. |
| Ditet e Lejuara ndërmjet Datës së TVSH-së dhe Datës së Synuar |
Kjo cilësim përdoret në Raportet Përmbledhëse. Numri 0 në fushë do të thotë që cilësimi nuk është aktivizuar. Nëse është më i madh se 0, raportet përmbledhëse tregojnë datat e dokumenteve dhe datat e TVSH-së në këto dokumente, të cilat ndryshimi në ditë është më i madh se vlerat e kontrollit. |
| Lloji i Organizatës |
Zgjidhni nga menuja rënëse. Opsioni është gjithashtu i disponueshëm si formulë në raportet financiare SubjType. |
| Shfaq Dokumentet |
Shfaq vetëm dokumentet nga hapja e tutje do të thotë që në fushën Dokumentet të ditarit do të shfaqen vetëm dokumentet nga hapja e tutje në menunë rënëse.
|
| Raporti i Regjistrimit të Artikujve të Hapur |
Vlera e paracaktuar në fushë është -1. Do të thotë numri i printimeve. Vlera -1 do të thotë që raporti i artikujve të hapur nuk numërohet.
Përndryshe numri tregon sasinë e raporteve të printuara, të cilat regjistrohen. Marrim panelin e ri "Regjistrimi i Artikujve të Hapur" me numrin e futur në këtë fushë në raportin e artikujve të hapur.
|
 Historia në Mbledhjen e Borxheve |
Zgjidhni llojin e regjistrimeve në mbledhjen e borxheve:
- Lloji i Hyrjes - Kontaktuar: Futni llojin e hyrjes që do të shtohet për thirrjet e përfunduara me sukses te debitorët. Mund të zgjidhni gjithashtu ID-në e regjistrimeve në kalendarë duke klikuar dy herë në këtë fushë.
- Lloji i Hyrjes - I Paaftë për Kontakt:: Futni llojin e hyrjes që do të shtohet për thirrjet e pasuksesshme te debitorët kur nuk mund të kontaktoheshin. Me këtë mund të mbani shënim datën dhe orën e saktë të përdorur për thirrjet e pasuksesshme. Mund të zgjidhni gjithashtu ID-në e regjistrimeve në kalendarë duke klikuar dy herë në këtë fushë.
- Lloji i Hyrjes - Krijo Dok.: Futni llojin e hyrjes me të cilën bëni regjistrime për subjektin, përdoruesin dhe datën kur u krijua dokumenti (fatura) për t'u përdorur në mbledhjen e borxheve. Mund të zgjidhni gjithashtu ID-në e regjistrimeve në kalendarë duke klikuar dy herë në këtë fushë.
- Lloji - Përmbarim: Lloji i hyrjes që do të shtohet për procedurat e përmbarimit kundër debitorëve.
- Lloji i Hyrjes - Kujtesa: Futni llojin e hyrjes që do të shtohet për kujtesat e dërguara te debitorët.
|
| Gjenero ID të Qendrës së Kostos |
ID e qendrës së kostos mund të gjenerohet automatikisht. Ne përcaktojmë gjatësinë e ID-së, konstanten, fushën për konstanten dhe gjatësinë e fushës. |
| Fushat e Detyrueshme në Regjistrin e Qendrës së Kostos |
Mund të zgjedhim fushat e detyrueshme për qendrat e kostos në menunë rënëse. Nuk do të mund të shtojmë asnjë qendër kostoje pa fushat e detyrueshme. |
| Paralajmërim kur Afati i Pagesës Kalohet |
Përveç opsionit të zgjedhur për kontrollin e limitit ose së bashku me të mund të vendosni maksimumin e lejuar të pagesës së vonuar. Futeni si numër ditësh që pagesa është vonuar, pra nga data e afatit deri në datën e lëshimit të një dokumenti të ri.
Kontrolli kryhet nëse numri i zgjedhur i ditëve është më i madh se 0!
Sipas opsionit të zgjedhur për kontrollin e limitit dhe autorizimeve të përdoruesit shfaqet një paralajmërim, duke mos ju lejuar të lëshoni mallra, ndërkohë që klienti nuk e ka kaluar ende limitin por ka kaluar maksimumin e ditëve të pagesës. Për detaje shih Kontrollo Lëshimin në Bilancin e Hapur të Klientit. |
| Shfaq Artikujt e Vjetër të Hapur dhe Kartelën e Llogarisë |
Opsioni për të shfaqur artikujt e vjetër të hapur dhe kartelën e llogarisë do të na mundësojë të përdorim kartelën e llogarisë dhe raportin e artikujve të hapur në versionin e tyre të vjetër. Është i fshehur nga cilësimet e paracaktuara.
|
| Autorizime sipas statusit për dokumentet e keshit |
Shënohet nëse nevojiten cilësime të autorizimit sipas statusit. Shih Pranim kesh dhe Dhënie kesh. |