Затварање авансна сметка
Со избирање на функција во Волшебник на даден аванс, можеме да ја затвориме авансната сметка.
Функцијата Затворете ја авансната фактура е корисна ако, од која било причина, авансната сметка не би била затворена стандардно преку добиената фактура, а ние нема да ја затвориме ниту со ниедна сметка во иднина. Со оваа функција создаваме негативна авансна сметка и со тоа ги затвораме отворените или делумно отворените авансни сметки.
Кога ќе кликнете на копчето Волшебник | Затворете ја авансната фактура се отвора прозорец кој ги прикажува сите отворени или делумно отворени авансни сметки за субјектот лоциран во заглавието на документот од кој се повикува функцијата.
Прозорецот може да се подели на три дела:
- Заглавие со датум и број на документ
- Список на примени аванси со податоци во колони
- Подножје со копчиња за акција
|
1. Заглавие
|
Датум
|
Го избираме датумот на кој ќе се креира негативната авансна фактура. Ако датумот не е внесен, програмата известува за грешка: Датумот мора да биде избран.
|
|
Број на документ
|
Изберете од видовите достапни документи за да креирате негативна авансна фактура. Ако типот на документот не е избран, програмата известува за грешка: Бројот на документот мора да биде избран.
|
2. Список на примени аванси со податоци во колони
|
(Означено)
|
Обележете една или повеќе авансни сметки што сакате да ги затворите.
|
|
Партнер
|
Партнерот на кој се однесува авансната(ите) фактура(и).
|
|
Документ
|
Внатрешен број на документот за авансна фактура.
|
|
Датум на документ
|
Датум на авансна фактура.
|
|
Валута
|
Валутата во која се креира авансната фактура и во која ќе се креира и негативната авансна фактура.
|
|
Трошоци
|
Сума на авансната фактура.
|
|
Платено
|
Платен износ доколку авансната сметка е веќе делумно затворена.
|
|
Разлика
|
Разликата помеѓу износот на авансната фактура и секое делумно затварање (веќе платен дел).
|
|
За затварање
|
За оваа сума ќе се креира негативна авансна фактура.
|
|
Нов документ
|
Прекинувачот Нов документ се зема предвид само за оние затварања каде што износот За затварање се разликува од вредноста во колоната Трошоци. Ако износот е ист, програмата ќе пријави грешка.
Ако прекинувачот е избран, програмата создава нов документ за износот избран во колоната За затварање. Ако прекинувачот не е потврден, позицијата се креира на веќе постоечкиот документ со негативна авансна фактура. Ако за прв пат се креира негативна авансна фактура, се креира и нов документ.
|
3. Подножје - Наредби
|
Откажи
|
Го прекинува процесот и го затвара прозорецот.
|
|
Креирај
|
Креира негативна авансна(и) сметка(и). Програмата исто така издава порака: „Создадена(и) негативна(и) авансна(и) сметка(и) бр.: XX-XXX-XXXXXX.“ и го отвора креираниот документ.
|
 |
ВНИМАНИЕ
Ако во PANTHEON на ВД Авансната сметка немаме поставен тип на документ за негативна авансна фактура, програмата враќа порака за грешка: Мора да се избере тип на документ. Во овој случај, прво мора да го поставиме ВД за негативен аванс. Поставката е лоцирана во PANTHEON во Шифрарникот на видови на документи на табот Материјали | Напредни податоци.
|
