Dokumenti MS Office

Документи во MS Office

Опцијата Документи ни овозможува пренос на податоците за вработените во веќе подготвени документи. Функционира преку Word Merge системот.

Прозорецот кој ни се отвара е наменет за избор на работник врз основа на филтрирани критериуми и дефинирани документи .

Најпрво се утврдуваат критериумите за избор ( како во Кадровска евиденција) врз основа на кои се дефинираат работниците за кои се креирани овие документи. Работниците може да ги изберете со помош на тастерот и така ги пренесувате во панелот Избрани , на начин како што е прикажано на долната слика .

Сега е потребно најпрво да изберете документ т.е. предлог на документ , кој сакате да се креира за избраниот работник.

Кога ќе кликнете на тастерот  се отвара прозорец преку кој го избирате саканиот предлог документ .

После изборот на документот истиот се внесува во полето Документ .

Во случај, да го оставите празно полето Документ и да сакате да продолжите со работа понатаму, програмот ќе ви јави дека е потребно да изберете предлог документ .

Со клик на опцијата  документот се прикажува на екранот .

Може да се случи, после додавањето на ново поле , програмот да ни јави :

Во тој случај после кликот на копчето ОК ни се отвара посебен прозорец од кој можете да изберете знак од табелата за избор.

Во документот може да  додадете поле за оние податоци кои сакате да ги префрлите во документот и да ги обработите. Документот се копира на повеќе работници со клик на копчето  . При што ни се прикажува целосниот документ .

Тука исто така може да го обликувате и испринтате документот по ваша желба .

Секој изработен документ може да се сочува на дискета и да ве  асоцира на работникот .