Креирање нова профактура за купувач

Профактурите за купувачите се креираат во модулот Нарачки. Понудите ги подготвуваме врз основа на барања на клиентите, како за услуги, така и за материјали или стоки. При креирањето на профактурата за купувачот, залихите од избраното складиште нема да бидат променети, бидејќи документот е само од информативен карактер.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за модулот во поглавјето Нарачки/Понуди.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да креира профактура за Индиски Шатор 3 врз основа на барање на купувачот и го внесува во системот. Тоа го прави со креирање на нов документ за профактура за краен купувач. Во формуларот внесува информации за клиентот, ги пополнува позициите, додава белешка и ја проверува вредноста на фактурата. На крајот ја печати фактурата. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Отворање на прозорецот Нова профактура за купувач Внесување податоци во заглавието на документот Внесување основни податоци Пополнување на позициите на документот Додавање белешка во документот Печатење на документот

1. Отворање на прозорецот Нова профактура за купувач

Одговорното лице сака даизработи прелиминарна фактура за шаторот за крајниот купувач.

За таа цел, во главното мени го избира модулот Нарачки/Понуди | Нова профактура за купувач.

Се отвора празен формулар за внесување податоци.

2. Внесување податоци во заглавието на документот

Во полето Број на документ што се наоѓа во заглавието на документот, одговорното лице од паѓачката листа го избира типот на документот од веќе дефинираните видови документи.

Во нашиот пример, го избира типот на документот: 0100 – Нарачка од купувач.

Во полето Купувач , од паѓачката листа избира купувач од субјектите внесени во Шифрарникот на субјекти.

СОВЕТ Постапката за внесување нов субјект во шифрарникот можете да ја прочитате во поглавјето Креирање нов субјект.

Во нашиот случај, избира субјект: Краен купувач.

СОВЕТ Можете да пребарувате купувачи по назив или по даночен број.

3. Внесување основни податоци

По внесувањето на главните податоци во заглавието на документот, одговорното лице продолжува со внесување на основните податоци.

Одговорното лице се поставува на Основни податоци на десната страна од прозорецот Профактура за купувачи.

СОВЕТ Основните податоци може да се прикажат или сокријат со кликнување на стрелката (Прикажи/Скриј).

Во полето Валидност одговорното лице го внесува бројот на денови на важност на понудата или датум на стапување во сила: 20/03/2023.

Во полето Рок на испорака го внесува датумот на крајниот рок за испорака: 31.03.2023 година.

Во полето Оддел го избира одделот: Набавки, примачот се пополнува автоматски.

Во полето Нарачка внесува: 123 и датумот на нарачката: 16/03/2023.

Во полетоОдговорно лицеизбира: Ненад Набавки.

4. Пополнување на позициите на документот

По внесувањето на основните податоци, одговорното лице продолжува со пополнување на позициите на профактурата.

СОВЕТ Одговорното лице може да бара иденти по шифра, назив или код на добавувачот. Податоците може да се внесат рачно или да се изберат од паѓачката листа Шифрарник на иденти.

Во нашиот случај, одговорното лице го додава идентот со внесување на називот.

Купувачот го бара идентот Индиски Шатор 3, па во полето Додај иденти внесува: Индиски и го избира соодветниот идент.

Одговорното лице ја остава стандардната вредност: 1 во полето Количина, по желба на купувачот.

Во полето Цена, ја остава цената автоматски преземена од Шифрарникот на иденти.

СОВЕТ Можете да се движите помеѓу поединечните полиња на иденти со копчето Tab.

Се додава нов елемент со кликнување на копчето (Додај позиција).

Со додавање на идент на позициите, се креира бр. на профактура, во нашиот случај тоа е документ: 23-0100-000001.

Откако ќе ги внесе сите ставки, ги проверува податоците за вкупната вредност од профактурата што се наоѓа на долниот дел од прозорецот и го избира копчето .

5. Додавање белешка во документот

Одговорното лице сака да додаде белешка на позицијата.

На првата позиција од десната страна, ја избира иконата (Забелешка). Ќе се отвори нов прозорец за внесување белешка.

Одговорното лице внесува: Експонат на изложба и белешката се зачувува со избирање на копчето Зачувај. Облачето станува портокалово.

СОВЕТ Забелешка за целиот документ на профактурата за купувач се внесува со кликнување на иконата на , која се наоѓа во долниот дел од документот.

6. Печатење на документот

Одговорното лице сака да ја прегледа профактурата.

Со кликнување на стрелката во лентата со алатки на прозорецот, се појавува паѓачкото мени во кое го избира форматот за печатење.

Избира испис: 095 – Нарачка.

Откако ќе го избере исписот, документот се подготвува во нов таб. Одговорното лице го печати на поврзаниот печатач.