Први Чекори со PANTHEON

Инсталација на програмот

Работата со програмата започнува кога ќе ја инсталирате програмата на вашите компјутери по купувањето. За инструкции како да го инсталирате програмскиот пакет Datalab PANTHEON, видете го поглавјето Инсталација на PANTHEON и потребните компоненти. Програмата може да се инсталира на неколку различни начини, во зависност од шемата за лиценца што сте ја избрале.

Активирање на сериски број/код за инсталација

Активирањето на серискиот број/шифра за инсталација ви овозможува да ја користите програмата ПАКЕТ со сите купени функционалности. Активирањето на инсталациониот код се прави првично во Административата конзола. За повеќе детали за постапката за активирање, погледнете во поглавјето Активирање на кодови за инсталација.

Основни подесувања за претпријатието

Основните поставки на претпријатието се направени во Административната конзола, каде што го внесувате името на препријатието и другите информации што сакате да се појавуваат во извештаите на компанијата, вклучувајќи го и логото. Овде треба да ја наведете финансиската година, календарите на компаниите, методот на заокружување и поврзаните компании.

Подесување параметри на програмот

Можете да дефинирате како работи програмата за секој модул во параметрите на програмата во Административната конзола. Покрај дефинирањето на поставките за секој модул, програмските параметри се користат и за правење поставки поврзани со општата работа на програмата, надградби, архивирање на податоци, генерален приказ на менито, автоматски задачи, аналитички панели (Zeus) итн.

Креирање корисници и авторизации

Дозволете им на корисниците пристап до програмата со создавање различни нивоа на кориснички пристап. Во зависност од шемата за лиценцирање што ја избирате, нивоата на кориснички пристап се креираат или директно во програмата или преку хостот. Правата за авторизација (дозволи) се поставени за корисниците, овозможувајќи им да ја користат програмата на различни нивоа и со ограничен пристап.

Организациона единица и складишта на претпријатието

Компанијата е поделена на различни организациски единици, наречени оддели или други структури дефинирани во програмата. Средствата на компанијата се складираат во различни складишта, кои може да се одделат по локација или само фиктивно да се одвојат за полесно да се следи деловниот процес. Организациските единици и складиштата на една компанија се дефинирани во Шифрарникот на партнери.

Поставување на контен план

Контниот план ја формира основата на сметководствената работа на секоја компанија. Така една компанија го прави својот бизнис транспарентен и ги гарантира своите сметки пред државата. Во PANTHEON, контниот план треба да се постави веднаш штом ќе почнете да ја користите програмата. За детални поставки и примери за употреба, прочитајте го поглавјето Сметководство во Текта.

Подесување на видови документи

Различните видови документи ви овозможуваат систематски да ги собирате и архивирате документите што ги чувате во вашата компанија. Типовите на документи во PANTHEON се креирани според деловниот процес на компанијата, потребата од аналитика и различни поставки кои им ја олеснуваат работата на корисниците со програмата.

Увоз на партнери

Партнерите се сите деловни партнери со кои компанијата работи. Во PANTHEON тие се внесуваат во шифрарникот на партнери каде се дефинирани и други деловни субјекти. Ентитетите со кои работите може да се преземат од базата на податоци на УЈП или да се креираат рачно.

Внес на иденти и поврзани шифрарници

Идентите вклучуваат сè со што работите во компанијата: материјали, стоки, производи, услуги, пакети итн. Тие се внесуваат во Шифрарникот на иденти, каде што ги дефинирате и нивните клучни карактеристики: цена, даночна стапка, категории, конта итн. Шифрите на иденти може да се внесат рачно во PANTHEON или да се увезат од табела на Excel.

Модул МАТЕРИЈАЛНО

Во модулот Материјално, малопродажните претпријатија ги дефинираат поставките за фискализација на фактурите и внесуваат податоци за постојните залихи и нарачки.

Поставување на фискализација

Даночното потврдување (фискализација) на фактурите е правно обврзувачко за сите оние кои издаваат фактури во готовина или вршат продажба на мало во Република Словенија. Во Република С.Македонија оваа правна обврска не е достапна за сега.

Внес на почетна залиха по складиште

Кога постоечка компанија има залиха во своите складишта при префрлање на PANTHEON, се креира документ со податоци за залиха на артикли по складиште. Податоците за залиха на артикли се внесуваат по количина и вредност. Записите за залиха може да се креираат рачно или да се увезат од Excel табела. 

Внес на постоечки нарачки

За постоечка компанија со отворени нарачки од клиенти или добавувачи, при префрлување на PANTHEON се креира документ за нарачка, на кој ќе се префрлаат податоци за постоечките нарачки.

Модул ФИНАНСИИ

Во модулот Финансии, корисниците го внесуваат почетното салдо на главната книга и подружниците, ги дефинираат поставките за книжење, платниот промет и за различни извештаи.

Внес на почетна состојба

За постоечка компанија се креира документ каде се префрла почетното салдо на главната книга и подружниците при префрлување на PANTHEON.

Подесување на автоматско книжење

Автоматското книжење обезбедува брз начин за книжење. Меѓутоа, пред да се автоматизира овој процес, неопходно е да се дефинираат поставките за: контен план, конта за одредени Видови докменти во модулот Материјално, начинот на пополнување на поврзаниот документ за типот Примање и/или Издавање на документи, конта во начинот на плаќање (за автоматско книжење на готовински трансакции) итн.

Подесувања за платен промет

Модулот за платен промет во PANTHEON е дизајниран да го следи плаќањето на обврските на една компанија. Модулот можете да го користите за подготовка на домашни платни налози и странски трансфери, увоз на банкарски изводи, преглед на салда на сметки, пополнување обрасци за налози за плаќање и формулар ODO за задржување на данок. За функциите да работат правилно, потребните поставки мора да се направат на почетокот.

Финансиски извештаи

Модулот Финансиски извештаи е алатка за креирање извештаи за билансот на состојба и нивна споредба. На крајот на финансиската година се подготвуваат извештаи за крајот на годината. Податоците за пресметката се читаат директно од записите во главната книга според внесените критериуми и формули за датум. Основните параметри за финансиските извештаи се дефинирани во панелот Регистар, додека пресметките и печатењето се вршат во модулот Финансиски извештаи.

Државни извештаи

Известувањето до државата е законско барање и го врши секоја поединечна компанија во зависност од областа и обемот на нејзината дејност.

Модул КАДРИ И ПЛАТИ

Во модулот Кадри и Плати, може да се креираат датотеки на вработените и да се дефинираат поставките за типовите на работа и видовите заработка.

Поседувања за кадри и патни налози

Областа на човечки ресурси и патни налози е добро дефинирана со законските прописи во Република С. Македонија. За таа цел, поставките во PANTHEON мора да бидат соодветно прилагодени за да овозможат правилно сметководство и известување на податоците до вработените и државата.

Креирање персонални мапи

Компанијата води евиденција за секој вработен. За таа цел се креираат персонални мапи. Податоците во персоналните мапи може да се увезат во PANTHEON или да се креираат рачно.

Поставување на работни места и видови работа

Посебна област во модулот се платите. За да бидете сигурни дека сметките се точни и ги покриваат сите специфики, на почетокот мора да се дефинираат поставките за видовите на работа и заработката.

Модул ПРОИЗВОДСТВО

Подесување на производство

Модулот за производство во PANTHEON е дизајниран да го следи и контролира целиот производствен процес. Терминирањето во производството (MF) овозможува материјално и временско закажување на производството на производи со цел да се обезбеди навремена испорака до клиентите и оптимално искористување на капацитетите.

Креирање спецификација

Спецификациите се користат во производството за да се одреди структурата на производот. Основната спецификација во PANTHEON е основниот елемент на повеќестепената спецификациска структура на производите. Таа ја формира основата од која податоците се користат за креирање на планска спецификација или производствена спецификација, кои се приспособени на барањата на производството.

Креирање на план

Планирањето е еден од клучните процеси во производството, каде што се вклучени и процесите на купување и продажба покрај самото производство. Процесот на планирање генерално се спроведува во хиерархиски циклуси на планирање, од стратешко долгорочно ниво до оперативно краткорочно ниво.

Обработка на работни налози

Работните налози во PANTHEON се виртуелни документи кои ја претставуваат врската помеѓу документите за производство. Тие се креирани врз основа на нарачка или план за продажба. Заедно со спецификацијата, тие ги содржат сите потребни информации за производот да биде произведен навреме.

Во контекст на производствениот процес, работните налози се средство за внатрешно прашање на материјали и услуги. Врз основа на работниот налог, готовиот производ или полупроизвод се враќа во целниот магацин со помош на внатрешен приемен лист, кој дава информации за количината и вредноста.

Облици на испис

Извештаите се важен дел од документацијата што една компанија ја испраќа до своите деловни партнери или ја користи за свои цели. PANTHEON нуди широк спектар на типови извештаи кои се претходно дефинирани и може да се конфигурираат за употреба. Доколку се потребни дополнителни извештаи, тие можат да бидат индивидуално дизајнирани според барањата и потребите на компанијата.

Активирање и подесување на функцијата еРаботење

еРаботењето е иднината на водење бизнис. Пред компанијата да започне да користи еРаботење, мора да се активира индивидуална карактеристика и да се дефинираат одредени поставки во PANTHEON.

Подесување на деловна аналитика

Целта на секоја компанија е да биде успешна во својот бизнис и постојано да го подобрува. За да ги следи своите перформанси и да ги постигне целите, компанијата може да подготви различни анализи и извештаи за да добие увид во состојбата на нивниот бизнис. Извештаите се испраќаат автоматски по е-пошта.