Поднесување на барање за отсуство

Во табот Барања в PANTHEON Гранули Евиденција час (во продолжение Гранула Евиденција на времето) корисникот може да поднесе барања за годишен одмор, боледување и можни други барања (доцнење на работа, замена на смена, ... ). Овие барања потоа може да ги следи надредениот во PANTHEON Web Light, да ги одобри или одбие.

Совет Повеќе за Гранула Евиденција на времето можете да прочитате во поглавјето на техничкиот прирачник Гранула Евиденција час.

За вас подготвивме пример за поднесување барање за одобрување на годишен одмор од страна на вработениот и одобрување на барањето од страна на неговиот надреден.

Опис на примерот Вработениот во производството на компанијата Текта д.д., Душан Делавец, на своето мобилно уредување преку гранулата Евиденција на работното време бара одобрување на годишен одмор за време на новогодишните празници. Неговиот надреден, Петар Производник, го прегледува барањето во PANTHEON Web Light и го одобрува. Потврдата за одмор Душан ја добива на својот е-маил адреса. Тоа го прават на следниов начин: Отворање на табот Барања Додавање на ново барање Потврдување на барањето од страна на надредениот Додавање на отсуство во Евиденција на времето Примanje на одобрување на барањето по е-пошта

1. Отворање на табот Барања 

Одговорната личност во главното мени избира Евиденција час.

Потоа во алатната лента избира табот Барања. 

Се отвора прозорец за преглед на барањата.

Продолжува со додавање на ново барање.

2. Додавање на ново барање

За додавање на ново барање кликнете на иконата  (Додај барање).

Се отвора образецот Додај барање.

Во полето Раководител / потврдувач од листата избира својот надреден - Петар Производник.

Во полето Тип на барање од листата избира: Отсуства (одмори, боледувања).

Во полето Вид на отсуство избира: Годишен одмор.

Во полето Почеток внесува датум на почеток на одморот: 26.12.2022.

Во полето Крај внесува последен ден на одморот: 30.12.2022

Во полето Коментар внесува слободен коментар за надредениот.

Совет Испратените барања можете да ги прегледувате во табот Барања и да го следите нивниот статус, да ги разврстувате и филтрирате за полесен преглед. Повеќе за тоа прочитајте во поглавјето Преглед на барањата.

Со избор на копчето Испрати се поднесува барањето за потврда на надредениот, кој потоа го обработува.

Во овој чекор во позадината се активира еПроцес Поднесување барања за отсуства, работни обврски и друго.

Совет Процесот на пренос на еПроцесот Поднесување барања за отсуства, работни обврски и друго, во PAW можете да го прочитате во поглавјето Пренос на еПроцесот преку Веб услуга.

Во продолжение е прикажано потврдувањето на барањето од страна на надредениот.

3. Потврдување на барањето од страна на надредениот

Надредениот Петар Производник добива известување за поднесеното барање на Душан Делавец по е-пошта (прикажано на долната слика).

За обработка на барањето се пријавува во PANTHEON Web Light.

До барањето може да пристапи со избор Документи и задачи | Задачи во главното мени и го наоѓа на списокот.

Побрзата опција е клик на иконата  (Задачи), каде со клик на сино обележан текст Поврзување се отвора барањето. 

Се отвора барањето, каде се видливи деталите за побараната отсуство и пораката на работникот.

Во полето Коментар на потврдувачот внесува слободна порака за работникот.

Со клик на копчето Одвори барањето за годишен одмор се одобрува.

Продолжува со додавање на отсуството на вработениот во евиденцијата на времето.

4. Додавање на отсуство во Евиденција на времето

Програмата автоматски го пренасочува на модулот Кадри | Евиденција на времето и отвора чародејот Додај/Избриши отсуство.

Автоматски се пополнуваат податоците од барањето во образецот, кои не може да се менуваат и се означени со сива боја.

Додава белешка: Одобрено 7.12.2022 во полето Белешка.

Со клик на копчето Додај внесува отсуство во Евиденција час.

Совет Пример за додавање отсуство со помош на чародејот Додај/Избриши отсуство можете да прочитате во поглавјето Додавање на нова отсуство.

5. Примanje на одобрување на барањето по е-пошта

Вработениот на својот е-адреса добива известување за одобрување на одморот како што е прикажано на долната слика.