Заклучок на благајна

На крајот на денот, односно на крајот на работното време касата мора да биде затворена за сметки издадени на крајни купувачи. Процесот на затворање на касата е прикажан во примерот подолу.
Ова поглавје претставува пример како да се затвори ПОС касата за малопродажба во PANTHEON.

 |
опис на примерот
Симеон Студент е асистент за продажба во продавницата за малопродажба на Текта во Скопје. Во текот на денот издал три сметки. На крајот на денот сака да ја затвори касата на ПОС. Ова се прави на следниов начин:
- Креирање на благајнички прем
- Печатење на дневен финансиски извештај
|
1. Креирање на благајнички прием
На крајот на денот, одговорното лице сака да ја затвори касата со креираните фактури (3220- ПОС Малопродажба).
Во PANTHEON, одговорното лице го отвора менито Материјално | Издавање | ПОС и избира 3220 - ПОС малопродажба од видовите на ПОС документи.
Се отвора прозорецот на документот. Со кликнување на копчето Заклучи или со притискање на Ctrl + Z, се отвора прозорецот Заклучени благајни.

Во прозорецот Заклучени благајни, одговорното лице може да ги види сите моментално отворени сметки. Доколку сака, одговорното лице може да избере кој било датум во полето До датум и да избере пократок период со кликнување на копчето Освежи.
Одговорното лице сака да затвори една отворена сметка. Ова се прави со кликнување на копчето Направи заклучок.

Се отвора прозорецот Преглед на заклучоци кој го прикажува новосоздадениот документ за затворање.
Во панелот подолу, се наведени сметки издадени и вклучени во затворањето. Со двоен клик на документот за издавање, одговорното лице може да го отвори документот за затворање.

Ако одговорното лице сака да ги депонира парите од касата во банката, одговорното лице мора да создаде и благајнички издаток. За да го направите ова, отворете го благајничкиот прием и кликнете на копчето
(Волшебник) од лентата со алатки и изберете Креирање на благајнички издаток.

Документот за исплата на готовина е креиран со вредноста на готовинскиот прием, како што е прикажано на сликата подолу.

По затворањето на касата, бројот на благајничкиот прием се прикажува на затворените сметки.

Лицето ја затворило касата и сега може да го креира извештајот за затворање на касата.
2. Печатење на дневен финансиски извештај
Одговорното лице сака да го испечати дневен финансиски извештај. Во менито Матријално | Издавање | ПОС одговорното лице избира 3220 - ПОС малопродажба од видовите на ПОС документи.
Со кликнување на копчето Заклучи се отвора прозорецот Заклучени благајни. Во панелот Извештаи лево, одговорното лице го избира типот на извештајот Иденти.
Во централниот прозорец се прикажува извештајот.
Во полето Бр. на заклучок на менито десно, одговорното лице го избира последното затворање каса и го печати со кликнување на копчето
(Печати) од лентата со алатки.

Ова го комплетира процесот на заклучокот на благајна.