Filtering and Sorting

Филтрирање и Сортирање 

Филтрирањето ги покажува само податоците кои се совпаѓаат со конкретен критериум (п.р.нарачки за посебен купувач).

Сортирање е организирање на податоцитие во нагорен и надолен ред  во зависност од еден од редовите во колоните (п.р.броеви на налози , имиња на купувачи,  итн ).

Ајде да ечеме дека ги имаме следниве налози во базата на податоци:

Со сортирањето на податоци за купувачот го добиваме ова:

Сега табелата е сортирана според купувачи во растечки азбучен ред.  Првиот запис е уште број на налог 1 но последниот запис сега е број на налог  4.

Сортирајте ги податоците според броеви на налози за да имате почетно групирање.

Филтрирањето, од друга страна , ги прикажува само записите кои соодвестуваат со филтер параметрите и ги прикриваат сите други . Во нашиот пример, филтрирањето на податоците од налозите 'Al's Автоматски ќе го предизвика ова:

and filtering for orders done by Jack this:

Ајде да погледнеме повеќе примери на филтрирање и сортирање за практична употреба:

Задача: Најдете го производот  Машина  Mk3 нарачан од страна на купувачот  ACME.

Решение: Отворете го прозорецот за пребарување и додадете филтер за Купувач Колоната ао параметарот  ACME. Затворете го прозорецот за пребарување. Сега само нарачките од ACME се прикажани, прелистајте ги нив за да најдете Машина  Mk3.

Задача: Продажниот преставник се разболел и неговите клиенти треба да бидат известени на неговото одсуство.

Решение: Отворете го прозорецот за пребарување и додадете филтер за Службеник колоната со личната карта на преставникт на продажба за кој станува збор во случајов. Сортирајте ги филтрираните податоци за купувачи и затворете го прозорецот за пребарување.  Поминете низ налозите, каде телефонските броеви на клиентите се покажани во заглавието.

Задача: Производот  Gadget 2000 не може да биде превозен на време поради задржување. Сите купувачи кои нарачале  Gadget 2000 помеѓу Јуни 5 и Јуни 20 и ја имале потврдено нивната нарачка, треба наместо претходно наведениот производ, да добијат  Gadget 1700X.

Решение: Додадете два филтри во прозорецот за пребарување, еден за колоната на податоци со временски интервал од Јуни 5 до Јуни 20 , и еден друг за колоната за Состојба со параметарот  2, кои стои со потвдената нарачка . Затворете го полето за пребарување и поминете низ сите записи,

замени го  Gadget 2000 со Gadget 1700X.

Паметна употреба на филтрирање и сортирање може значајно да ги забрзаат навидум подолгите задачи.