Основни податоци

Шифра

Внесете го уникатниот код на субјектот во полето. Шифрата е најважниот податок на овој шифрарник, и стандардно е претставена со името на партнерот.

Кодот може да се состои од најмногу триесет цифри.

а) Стандардно, како шифра го користиме вистинското име на партнерот (на пр. "Добавувач доо"). Во таков случај, полето Назив обезбедува дополнително име на партнерот.
б) Во полето за шифрата на субјектот, можете (алтернативно) да внесете и шифра (на пр. "0000000001"). Во таков случај, полето Назив го одредува името на ентитетот, кој се пренесува на панелот со основни податоци за ентитетот.
Кодовите на добавувачите може да се одредат рачно, или нумерирањето може да се остави на програмата (видете Автоматско шифрирање на партнери).

Не се препорачува внесување специјални системски знаци и интерпункциски знаци како што се (< > ' : " / \ | ? *) за кодот на партнерот.

Шифрата на партнерот може да се смени едноставно со корекција на називот на ова место. Во продолжение, програмата ги коригира записите и во шифрарникот и во сите зависни записи (видете Дали навистина сакате да ја промените шифрата на партнерот? Стар назив: XX Нов назив: YY ).

Шифрата на партнерот е задолжителна. Ако не е внесен, програмата не го зачувува записот и враќа грешка (видете Мора да го внесете името на партнерот!).

Ако се обидеме да ја промениме шифрата на партнерот со користење на запис што веќе постои во базата на податоци, таквата промена не успева и програмата враќа грешка (види Субјект со оваа шифра веќе постои!

Мапа

Со кликнување на копчето отвораме мапа со обележувач на локацијата на компанијата.

Критериум за пребарување е полето „Назив2“. Ако ова не е внесено, тогаш, полето „Назив“.

Назив 2

Внесете дополнително име на партнерот во полето, кое не смее да надминува 255 знаци (само за информативни цели).

Статус на субјектот

Полето го означува статусот на партнерот. Имаме достапни статуси:

• Активен: партнерот е активен и се појавува насекаде во програмата (на трансакции, порамнувања, итн.)
• Неактивен: партнерот не е активен. Не може да се избере како неактивен во документите за нарачка и во документите за производите. Но, сепак се појавува на сите сметки.
• Во стечај: партнерот е во стечајна постапка и не може да биде избран на документи за нарачка и на документи за стоки. Но, сепак се појавува на сите сметки. Над овој статус се применуваат овластувања.
• Во ликвидација: партнерот е во процес на ликвидација
• Делумно блокиран: Ако барем една сметка на партнерот е блокирана, тогаш статусот му се менува во делумно блокиран. При изборот на партнер со овој статус, корисникот се предупредува за тоа.
• Блокиран: таков партнер добива статус »Блокиран« во случај кога ова е единствената и стандардна сметка на субјектот или ако сите сметки на субјектот се блокирани, контролите додадени при креирањето и издавањето документи се однесуваат на таков начин што го спречуваат создавањето на овие документи за наведениот ентитет и соодветно го информираат корисникот со ИРИС порака. Над овој статус се применуваат овластувања.
• Тужен: партнерот е во процес на тужба.
• Во присилна наплата: партнерот е во процес на присилно порамнување -
• Предстечаен договор

На секој статус на партнер може да му се додели која било боја. Можно е да се наведе овластување.

Назив 3

Внесете дополнително име на партнерот од максимално 255 цифри во полето (опционална информација).

Адреса

Внесете ја адресата на партнерот во полето.

Ако ја смениме адресата за субјект кој е вработен, оваа адреса ќе се смени и во Персоналната мапа на овој работник.

Пошта

Од паѓачката листа, изберете поштенски број. Можете да внесете МК-1231 или само 1231. Поштенските канцеларии кои припаѓаат на внесената земја се отвораат автоматски. Кодот може да се отвори директно со двоен клик на ова поле.

Со кликнување на иконата со лупа ( ) се отвора специјален пребарувач каде што можете да пребарувате пошта по Пошта, Град, КМ.

Со кликнување на копчето отвораме папка со обележувач на локацијата на компанијата. Критериумите за пребарување се полињата "Адреса" и "Пошта".

Оваа опција ја користиме, на пр., ако пребарувањето по назив не е успешно.

За пребарување, можете да користите мапа на Google пребарувач.

СОВЕТ Параметрите за поставување на пребарувачот „Карти на Google“ може да се најдат во менито Подесувања | Програм | Администраторска конзола, во панелот Подесувања | Партнери.

IBAN префикс

Во полето внесете два нумерички контролни знаци, кои се составен дел на IBAN сметката. Податоците зависат од земјата на субјектот. За Словенија, овие два контролни знаци се 56.

Начин на работење

Изберете го начинот на работење со субјектот од паѓачката листа.

Опциите се:

• Хартиено и електронски: ако ја избереме оваа опција, опцијата за користење еСлог верзија 2.0 се појавува лево од полето: . Обележете го прекинувачот ако сакате да се користи стандардно односно да создава документи во еСлог верзија 2.0.

ВНИМАНИЕ Покрај тоа, оваа поставка мора да се уреди или да се постави на модулот Материјално на формуларот за создавање еСлог документ.

Електронски еСлог - едноставни фактури: ако ја избереме оваа опција, лево од полето се појавува опцијата за користење еСлог верзија 2.0: . Обележете го прекинувачот ако сакате да се користи стандардно односно да создава документи во еСлог верзија 2.0.

• Хартиено: означете дали работиме со партнери само на хартија.

Држава

Во полето од списокот, одбираме држава каде што субјектот има седиште. Кодот може да се отвори директно со двоен клик на ова поле.

Ако ја смениме земјата на седиштето на партнерот, програмата во некои случаи враќа предупредување за да го провери префиксот на даночниот број што може да биде поврзан со оваа промена (види Државата на Седиштето е сменета! Проверете го и префиксот на даночниот број!).

Оддалеченост (км)

Ако сме го внеле растојанието од нашата компанија во шифрарникот со поштенски шифри, се прикажува растојанието на субјектот од седиштето на нашата компанија – во километри. Податоците може да се внесат и рачно. Ги користиме податоците за да креираме патни нарачки.

Географска ширина

Внесете ја географската ширина на адресата на компанијата во полето

Географска должина

Внесете ја географската должина на адресата на компанијата во полето.

Физичко лице

Го означуваме прекинувачот доколку субјектот е физичко лице. 

ЛЕИ

Внесете го меѓународниот, 20-цифрен алфанумерички LEI (Legal Entity Identifier) во полето, врз основа на ISO 17442 стандард со кој поединечно правно лице односно фондот ги идентификува при вршење на бизнис. Бројот LEI се користи како референца за важни информации кои обезбедуваат транспарентност при учество во финансиски трансакции.

Со двоен клик на полето се отвора GLEIF каде што можете да го проверите LEI кодот на вашата компанија.

СКИС

Од паѓачката листа од шифрарникот СКИС, изберете ја шифрата на стандардната класификација на институционални сектори. Кодот може да се отвори директно со двоен клик на ова поле.

Доделениот СКИС е СКИС што се одредува за субјектот во неговата матична земја, а не СКИС што го користиме за одредување.

СОВЕТ СКИС е различен за домашни субјекти, но СКИС е ист за странски субјекти, ако е, на пример, за партнер земја-членка на ЕУ, СКИС е: S.2112, а за партнери од други земји S.2. Доделениот СКИС се користи за подготовка на Месечниот извештај за КИПО за Народна Банка на Република Македонија.

ВНИМАНИЕ Ако прекинувачот повторно се штиклира, се прикажува претходно внесениот сектор

Ако прекинувачот Назначен СКИС не е означен, тоа значи дека PANTHEON го зема СКИС кодот од УЈП или оној што го внесуваме при отворање на нов ентитет.

Шифра на дејност

ЗАДОЛЖИТЕЛНО да го внесеме кодот за дејност за нашата компанија бидејќи се користи за печатење на некои пропишани обрасци!

Шифрата на кодот за активност може да се отвори директно со двоен клик на ова поле.

ИБ за ДДВ

Во полето од паѓачката листа, изберете двоцифрен префикс со буква со шифрата на државата, што се користи за даночни броеви или идентификациски броеви за ДДВ во согласност со Правилникот за спроведување на ДДВ (УЛ 17/04). Може да се избере од шифрарникот на држави, колона "Префикс на даночен број".

ИБ за ДДВ

Внесете го даночниот број на субјектот во празното поле. Овде имаме можност да ги провериме податоците со двоен клик на даночниот број и програмата автоматски не поврзува на веб-страницата на УЈП, каде што се објавуваат податоците на сите компании во Македонија. Се разбира, ова е можно само ако имаме интернет врска.

ВНИМАНИЕ Ако партнерот во полето Држава има избрана земја Хрватска се појавува ново поле ИБ за ДДВ (ПИН), каде што е внесен OIB (даночен број) за овој ентитет.

Матичен број

Во евиденцијата на Институтот за статистика се запишува регистарскиот број на субјектот. 

Акцизен број

Во полето се внесува акцизниот број на субјектот во кој се наведени регистрираните трговци, овластените магационери и даночните складишта.

Во системот SEED за акцизни дозволи, можно е да се провери валидноста на акцизните броеви.

ГЛН

Глобален број на локација или GLN (Global Location Number) може да се користи за идентификување локации и правни лица.

Тип

Од паѓачката листа, изберете го типот на податоци за контакт што сакате да ги внесете во предметниот запис. Можеме да избираме помеѓу:

• Телефон
• URL
• Примарна адреса на е-пошта
• СМС известување итн.

Телефон/ Е-пошта/ URL

Во празното поле внесете информации за типот на податоците за контакт на субјектот. На пример ако изберете Телефонски број во полето Тип, напишете на пр. 040 123 456.

Прикажи активни контакт лица

Обележете го прекинувачот ако сакате само активните контакт лица да се прикажуваат во списокот со лица за контакт на компанијата. Ако прекинувачот не е штиклиран, сите контакти внесени во базата на податоци, активни и неактивни, се прикажуваат во списокот со контакти.