Испис според критериуми - „Испис од број до број“
До исписите на издадените фактури може се пристапи во Списокот на фактури со кликнување на копчето Печати.
Функционалноста за печатење е корисна ако печатиме издадени фактури на крајот на работниот ден.
Покрај печатењето, оваа функционалност овозможува и испраќање документи во документацијата, каде што документите се архивираат според избраниот тип на архива во ВД шифрарникот. Кога испраќате документи во Документација, се проверуваат сите поставки за складирање наведени во планот за класификација. Ако има грешка во поставките за зачувување или зачувувањето не е поставено, документите нема автоматски да се зачувуваат во избраната архива додека не се постават правилно сите подесувања за зачувување.
Кога ќе кликнете на копчето Печати, формата на екранот се менува за да ги прикаже следните делови:
- Лента со алатки со копчиња Волшебник, Испрати во документација и Печати
- Вид на испис
- Критериуми
|
1. Кратенки
| Волшебник |
Преку волшебникот, можеме да испраќаме документи до електронското поштенско сандаче на купувачот (bizBox, итн.) и до архивата во Документацијата. Кога ќе се кликне на копчето, се создава датотека .xml, и PDF документ. |
| Испрати во документација |
Со кликнување на копчето еСметка, го испраќаме избраниот сет на документи во Документација. |
| еСметка |
Со кликнување на копчето еСметка, избраниот сет на документи се испраќа на Документацијата и до клиентот преку е-маил. |
| Печати |
Го испраќа избраниот сет на документи до печатачот за испис на хартија. |
| x (Откажи) |
Го откажува исписот и се враќа на Листата на примени аванси. |
2. Вид на испис
За видот на испис, можеме да избереме кој било испис од испратница, фактура, испратница или тип на товарен лист наведени во списокот Вид на испис. Го избираме саканиот испис и потоа со кликнување на соодветното копче во горниот десен агол го печатиме, го испраќаме како еДокумент или само го испраќаме во Документацијата.
3. Критериуми
Издадените фактури може да се печатат според следниве критериуми:
| Сортирај по |
Избираме по кој од следните параметри сакаме да ги подредиме печатените документи:
- Број на документот
- Купувач
- Примател
- Складиште
- Референт
- Начин на достава
Стандардно, првиот параметар е избран: Број на документ.
|
| Статус |
Избираме документи кои имаат одреден статус. |
| Број на документ |
Го избираме типот на документ од паѓачката листа. |
| Број (од–до) |
Избираме документи врз основа на бројот на документот.
Овде го внесуваме почетниот и/или завршниот број на документот што треба да се печати.
|
| Складиште |
Излезно складиште. |
| Купувач |
Купувач од сметката (1 лице). |
| Примател |
Примач од сметката (3 лице). |
| Референт |
Службеник, потпишан на документот. |
| Одговорно лице |
Одговорно лице кое го создало документот. |
| Начин на достава |
Го избираме активниот начин на достава од паѓачката листа. |
| Датум на испорака (од–до) |
Го избираме датумот на испорака (од–до). |
| Датум на ДДВ (од–до) |
Го избираме датумот на ДДВ (од–до). |
| Сметка (од–до) |
Го избираме датумот на сметката (од–до). |
| Датум на доспевање (од–до) |
Го избираме датумот на доспевање (од–до). |
| Начин на работа |
Го избираме начинот на водење бизнис (хартиено, електронски е-Слог или хартиено и електронски). |
 |
ВНИМАНИЕ
Со овој метод на печатење, програмата не нуди преглед на документот пред печатење, туку го испраќа избраниот сет на документи директно до печатачот.
|