Креирање Инвентар/Попис

Целта на пописот е да се идентификуваат разликите помеѓу евидентираната и вистинската количина на артикли, производи, залихи итн. Се врши на крајот на годината, но може да се врши и за пократок пресметковен период.

Ова поглавје покажува како да креирате Инвентар/Попис во PANTHEON користејќи го примерот подолу.

опис на примерот Катерина Кафе, менаџер на барот во куќата на Текта, сака да направи пребројување на залихите на стоките во барот. Таа прави попис користејќи ги следниве чекори: Избирање и креирање документ за попис Избор на ставки Внес на реална залиха Усогласување на инвентар Потврдување на пописот Печатење на инвентар - пописен лист

1. Избирање и креирање документ за попис

За инвентарен лист, одговорното лице прво треба да го избере соодветниот документ.

Во главното мени, избира  Материјално| Инвентар | 9A00 - Попис

Се отвора документот за попис.

Со клик на копчето (Нов запис) во лентата со алатки се создава нов документ за попис.

Пописот ќе се изврши за стоките во барот во куќата, поради што одговорното лице избира Складиште БАР од паѓачката листа на полето Складиште и БАР во полето Оддел во заглавието на документот за попис.

Потоа, се внесува Датумот и се избира лицето одговорно за пописот.

Со кликнување на копчето (Сними промени) се зачувува новкреираниот документ за попис .

Одговорното лице потоа ги избира соодветните ставки.

2. Избор на ставки

Одговорното лице врши попис за барот во куќата на Текта и сака да ги додаде сите нејзини производи на позициите за попис.

Ова се прави со кликнување на копчето (Волшебник) во лентата со алатки и избирање на опцијата Состојба.

СОВЕТ За другите карактеристики на Волшебникот во документот за попис, видете го поглавјето Волшебник - Попис.

Позициите се пополнети со моменталната состојба (залиха) на сите артикли во избраното Складиште БАР. Извештајот покажува и празна колона Инвентар, каде што се внесува вистинскиот број на залиха.

Одговорното лице потоа ја внесува реалната залиха.

3. Внес на реална залиха

Одговорното лице одлучува да ја внесе реалната залиха на стоката директно во документот наместо да испечати Инвентарен лист. Реалната залиха на стоката се внесува рачно во полето Инвентар.

СОВЕТ За повеќе информации за додавање позиции со помош Бар Код читач и разни извештаи за залихата, видете го поглавјето лента со алатки кај позиции на инвентар.

По внесувањето на инвентарот, бројот на залихи се прикажува на дното на прозорецот. Позициите покажуваат податоци за разлика во инвентарот и состојбата. На дното е прикажана, вкупната вредност на залихите.

Потоа, одговорното лице го синхронизира бројот на залихи.

4. Усогласување на инвентар

Добиените податоци се внимателно разгледани.

Ако компанијата има неколку складишта, пребројувањето на залихите треба да се изврши за сите складишта во исто време. Пописот во едно складиште може да покаже вишок, додека пописот во друго складиште може да покаже кусок. Затоа, залихите на артикли со кусок и вишок треба да се прегледаат за сите складишта.

Процесот на услогласување на инвентарот е завршено со пренос помеѓу складишта.

Одговорното лице потоа го потврдува бројот на залихи.

5. Потврдување на пописот

Откако ќе се усогласи бројот на залихи, одговорното лице го комплетира пописот со кликнување на Потврди.

Статусот на документот за залиха се менува во Одобрено – P и документите Кусок на залиха 3A00 и 1A00 Вишок на залиха се креирани за ставките со кусок и вишок на залиха.

СОВЕТ Подесувањата за документите за кусок и вишок на залихи се поставени во Випови документи

Креираните документи се прикажани во табуларот Поврзани документи.

Документите може да се отворат со двоен клик на шифрата на документот.

На овој начин, материјалното работење се усогласува со реалното работење, додека документите сега треба соодветно да се внесат во главната книга.

Одговорното лице потоа создава испис за попис што треба да се печати.

6. Печатење на Инвентар - пописен лист

Одговорното лице сака да создаде печатена копија од бројот на залихи.

Бидејќи одговорното лице сака да отпечати одреден тип на извештај, со десен клик на копчето Испис го избира типот 268 – Инвентар - пописен лист од списокот.

Се отвора преглед на исписот. Одговорното лице го печати документот со кликнување копчето  (Печати) на лентата со алатки.

Ова го комплетира процесот на попис.