Нов документ
Со кликнување на копчето Нов документ се отвора образецот за додавање нов документ.
Кога додаваме нов документ во базата на податоци, треба да внесеме некои основни податоци за документот што го увезуваме од дискот.
Лентата со алатки малку се менува за да ги прикаже копчињата:
|
Зачувај
|
Зачувајте го документот во документацијата.
|
|
X (Откажи)
|
Се враќа во списокот со документи.
|
Формуларот за додавање нов документ ги содржи следните полиња:
|
Број на документ
|
Изберете од паѓачката листа меѓу претходно дефинираните видови документи .
|
|
Класификација
|
Овозможува сортирање на документи врз основа на содржина. Планот за класификација е претходно поставен во основи.
|
|
Партнер
|
Субјектот што ни испрати одреден документ.
|
| Број |
Единствен број на документ: двоцифрена годишна шифра, трицифрена шифра за тип на документ (исто како во шифрарникот на типови документи) и шестцифрен сериски број. Бројот се генерира автоматски од програмата и не може да се промени.
Стрелките во овој прозорец ви дозволуваат да се префрлите на претходниот или следниот запис.
|
|
Датум на документ
|
Датум на издавање на документот.
|
|
Датум на доспевање
|
За фактурите, датумот на доспевање на фактурата.
|
|
Забелешка
|
Кратка белешка што може да се напише на документот.
|
| Врска до документ |
Кога ќе кликнете на врската до прозорецот на документот, во паѓачката листа се прикажуваат сите документи кои се во програмата. Можеме да избереме документ од списокот и да го поврземе со документот што го увезовме. Врската се појавува на десната страна под Линкови |
Откако ќе ги внесете податоците, кликнете на копчето Додај на десниот панел со основни податоци. Се отвора скокачки прозорец во кој можеме да избереме еден или повеќе документи во исто време и да ги пренесеме во Документацијата.
Откако ќе се подигнат документите, на екранот ќе се појави преглед на документот и можеме да кликнете на копчето Зачувај во горниот десен агол.
