|
Видови на документи
|
Задолжително е да ги означиме сите видови документи што ќе се користат при книжење на потрошувачката на материјали. Можеме едноставно да ги означиме со кликнување на нив со левото копче на глувчето или со користење на командите од менито со десен клик:
|
|
Видови иденти
|
Задолжително е да ги означиме сите типови на иденти кои ќе се користат при книжење на потрошувачката на материјалот. Можеме едноставно да ги означиме со кликнување на нив со левото копче на глувчето или со користење на командите од менито со десен клик:
|
|
Датум од
|
ЗАДОЛЖИТЕЛНО е да внесете датум на периодот за кој евиденцијата на потрошувачката на материјали треба да се отстрани. Датумот што е внесен овде е датумот на почеток на испорака на испорачаната стока.
|
|
(Датум) до
|
ЗАДОЛЖИТЕЛНО е да внесете датум на периодот за кој евиденцијата за потрошувачка на материјали треба да се отстрани. Датумот внесен овде е крајниот датум на испорака на испорачаната стока.
|
|
Датум на документ Од
|
ЗАДОЛЖИТЕЛНО е да внесете датумски маргини на периодот за кој евиденцијата на потрошувачката на материјали треба да се отстрани. Датумот што е внесен овде е првичниот датум на фактурата.
|
|
(Датум) на документ до
|
ЗАДОЛЖИТЕЛНО е да внесете датум на периодот за кој евиденцијата за потрошувачка на материјали треба да се отстрани. Датумот што е внесен овде е крајниот датум на фактурата.
|
|
Документ
|
Книжењето на кандидатите може да биде ограничено со поединечен документ.
|
|
Идент
|
Книжењето и/или извештајот може дополнително да се ограничат со индивидуален ID (ID на идент) од позициите на документот.
|
|
Примарна класификација
|
Книжењето или извештајот може дополнително да се ограничи со категорија на поединечни иденти од позициите на документот.
|
|
Складиште
|
Поштата и/или извештајот може дополнително да бидат ограничени од одредено складиште од позициите на документи.
|
|
Купувач
|
Книжењето и/или извештајот може дополнително да бидат ограничени од конкретен купувач од позициите на документите.
|
|
Оддел
|
Книжењето и/или извештајот може дополнително да бидат ограничени од одреден оддел од позициите на документите.
|
|
Носител на трошоци
|
Книжењето и/или извештајот може дополнително да бидат ограничени од поединечен носител на трошоци од позициите на документи.
|
|
Статус на документот
|
Изберете го методот на избор на материјални трансакции или статусот на документите што сакате да ги вклучите во извештајот:
- Некнижени - овде ќе ги најдете некнижените трансакции. Треба да го изберете овој статус кога сакате да книжите материјална трансакција на вообичаен начин.
- Книжени - ако го изберете статусот Книжени, ќе ги книжите уште еднаш документите со таков статус. Оригиналниот запис во дневникот е обратен и се креира нов. Овој статус треба да го изберете кога сакате да ја прикажете веќе книжената потрошувачка на материјал. Со маркирање на полето за избор можете да ги поставите веќе книжените трансакции уште еднаш, иако во таков случај е многу попаметно да се избрише записот во дневникот - трансакциите на овој начин се прават некнижени и можат да се книжат во периодот во кој припаѓаат. Значително го намалувате ризикот од потенцијални грешки.
|
|
Начин на книжење
|
Изберете го начинот на книжење на потрошувачката на материјал:
- Сумарно по видови на документи - оваа опција треба да се избере доколку сакате да извршите сумарно книжење на потрошувачката на материјали по типови на документи каде што се случила потрошувачката.
- Детално по документи - оваа опција треба да се избере ако сакате да направите извештај за потрошувачката на материјалот со упатување на бројот на документот каде што се случила потрошувачката.
Сумарното книжење ќе се изврши успешно ако се постават точните поставки за сметката на ниво на тип на документ. Одговорите на прашањата зошто податоците поврзани со одредени типови документи не се успешно книжени, може да се најдат со проверка на потпанелот Грешки при книжење.
Деталното книжење ќе се изврши успешно ако се постават точните поставки за сметката на ниво на тип на документ. Одговорите на прашањата зошто податоците поврзани со одредени видови документи не се успешно книжени, може да се најдат со проверка на потпанелот Грешки при книжење.
Изборот на методот на книжење влијае и на начинот на кој книжените податоци се прикажани!
- Со избирање на опцијата Детално по документи и субјекти ќе предизвикате податоците за книжење детално да се прикажат на ниво на документ и субјекти.
- Со избирање на опцијата Детално по позиции на документи ќе предизвикате податоците за книжење детално да се прикажат на ниво на документ и вид на документ.
|
|
Книжење по оддели и носители на трошоци
|
- Ако се штиклира, ќе прикажува или книжи податоци по оддели и носители на трошоци, кои се оптоварени со потрошувачката на материјали. Податоците се бараат во позициите на документи.
- Треба да го оставите полето нештиклирано, доколку сакате да прикажувате или книжите податоци во вкупниот износ, без оглед на тоа кој оддел или носител на трошоци е наведен во позициите на документи за кои се обидувате да утврдите потрошувачка на материјал.
|
|
Конто за позитивни парит. разлики
|
(до првото книжење) Внесете ја сметката за позитивни разлики за заокружување (ако постои). Со книжење на потрошувачката на материјали таа ретко се појавува и дури тогаш само со книжење на потрошувачката на материјали по малопродажни цени.
|
|
Конто за негативни парит. разлики
|
(до првото книжење) Внесете ја сметката за негативни разлики за заокружување (ако постои). Со книжење на потрошувачката на материјали таа едвај се појавува и дури тогаш само со книжење на потрошувачката на материјали по малопродажни цени.
|
|
Максимално паритетно израмнување
|
(до првото книжење) Внесете го максимално дозволениот износ кој може да се книжи на горенаведените сметки. Ако износот на разликата за заокружување е поголем од избраниот, тогаш програмата враќа порака грешка во книжењето книжењето на таков документ се покажува како неуспешно.
|