Внес на оддел

Оддел е интерна организациска единица на компанијата. Компанијата мора да ги има одделите уредено, бидејки врз основа на нив се води евиденција на работните места и планирањето на работните часови.
Во продолжение ќе ви прикажеме пример како во PANTHEON отвараме нов оддел.
 |
ОПИС НА ПРИМЕРОТ:
Користејќи го примерот на компанијата Текта, подолу ќе покажеме како Катарина Кадар, одговорното лице, отвора нов оддел, Менаџмент. Одделите за одредување се користат за нарачки, фактури и други документи, бидејќи тоа го одредува одделот на кој се однесува сообраќајот на активности. Корисен е и за потребите на различни прегледи и анализи. Се создава нов оддел според следниве чекори:
-
Креирање на нов запис во Шифрарникот на партнери
-
Внесување на основни податоци
-
Внесување на податоци во одделенската структура на компанијата
|
1. Креирање на нов запис во шифрарникот на партнери
Како дел се означени одделите, центрите за трошоци, профитните центри или другите облици на внатрешни организациски единици на компанијата.
Тие се внесени во шифрарникот на партнери.
Одговорното лице го избира менито Поставки | Партнери | Партнери.
 |
СОВЕТ
До Шифрарникот на партнери можете да пристапите и со помош на кратенката на функцијското копче .
|
Се отвора прозорецот Шифрарник на партнери, во кој одговорното лице внесува нов оддел.
Во лентата со алатки со клик на копчето
креира нов запис.
2. Внесување на основни податоци
Продолжува со внесување на основните податоци за одделот.
Во полето Код и Назив2, рачно го внесува насловот (името) на новиот оддел, Менаџмент.
Подолу во дрвената структура на левата страна на прозорецот, го избира копчето за избор при Оддел (прикажано на сликата подолу).

3. Внесување на податоци во структурата на оддели во компанијата
Се отвора прозорецот структурата на оддели во компанијата.
 |
СОВЕТ
Прекинувачот Подединица е означен во случај ако е оддел што претставува подединица.
|
Одговорното лице од паѓачката листа го одредува носителот на трошок во полето носител на трошок
Во нашиот пример, таа го избира носителот на трошоци РАЗВОЈ.
Во полето Место за исплата , го избира местото за исплата од паѓачката листа, која го означува местото каде што се наоѓа одделот.
Можете да изберете помеѓу:
- 1 - Зграда на администрација или
- 2 - Производна зграда (сала).
Во нашиот пример, таа ја избира локацијата за исплата 1 - Зграда на администрација.

 |
СОВЕТ
Преклопникот Малопродажба го означуваме во случајот, кога внесуваме нова продажна единица.
|
Во лентата со алатки со клик на копчето
го зачувува записот.