Затворање на авансна сметка

Функцијата Затворање на авансна сметка е корисна ако, од која било причина, авансната сметка не би била затворена со стандардната рута преку издадената фактура, а ние нема да ја затвориме ниту со ниедна сметка во иднина. Со оваа функција создаваме негативна авансна сметка и со тоа ги затвораме отворените или делумно отворените авансни сметки.

Во ова поглавје, ќе ви покажеме пример за затворање авансна сметка.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да го затвори авансот на купувачот ИНТЕРСПОРТ ДОО., кој купил 10 шатори Индиан 4 во вредност од 115.900,00 денари. Го прави тоа следејќи ги овие чекори: Отворање на списокот со напредоци Во потрага по однапред затворање Затворање на авансна сметка Поврзани документи

1. Отворање на списокот со аванси

Одговорното лице сака да ја затвори авансната сметка. Во главното мени, го избира модулот Големопродажба и сервис и подмодулот Листа на примени аванси.

Ќе се отвори прозорец во кој се прикажани сите авансни сметки.

СОВЕТ Упатствата за креирање нова примена авансна сметка може да се најдат во поглавјето Креирање на нов примен аванс.

2. Наоѓање аванс за затворање

Можете да го ограничите пребарувањето за напредок според низата за пребарување, типот на документот и точката.

Во нашиот пример, во полето Пребарај го внесува името на купувачот од кој ја добил авансната исплата: ИНТЕРСПОРТ ДОО. На овој начин, тој добива листа на сите добиени аванси од избраниот купувач.

Кликнува на бројот на документот или на авансот што сака да го затвори.

Во нашиот случај, постојат три вакви аванси во периодот од 01.01.2020 до 13.04.2023  од овој купувач.

3. Затворање на авансната сметка

Се отвора прозорецот Ново примен аванс, во кој се внесуваат сите податоци за авансното плаќање.

Во лентата со алатки кликнува на копчето Волшебници.

Прозорецот Затворете ја авансната сметка се отвора автоматски.

Списокот на аванси што се појавува на екранот ги содржи сите отворени или делумно отворени авансни сметки на нашиот купувач.

Во полето Датум, изберете го датумот на кој ќе се креира негативната авансна фактура. Во нашиот случај, оставете го тековниот ден: 13.04.2023 година.

Во полето Број на документ, изберете го типот на документот: 3710 – Сторно примен аванс, што е поставено за негативни аванси.

СОВЕТ Поставувањето на типот на документот за негативен аванс се наоѓа во PANTHEON во Шифрарникот на типови на документ на картичката Стоки | Напредни податоци.

Одговорното лице мора да ги означи сите аванси што сака да ги затвори и да одреди по која вредност ги затвора (ако вредноста е различна).

СОВЕТ Прекинувачот Нов документ се зема предвид само за оние затворања каде што износот За затворање се разликува од вредноста во колоната Износ. Ќе се создаде нов документ за износот избран во колоната За затворање.

Во нашиот пример, тој ќе го избере добиениот аванс во целосна вредност од 115.900,00 денари и ќе кликнува на копчето Креирај.

Програмата обезбедува податоци за создавање негативна авансна сметка:

Со притискање на копчето Потврди се отвора нова откажана авансна сметка.

4. Поврзани документи

Негативен аванс што произлегува од оригиналниот документ или однапред, е видлив на картичката Поврзани.

Со кликнување на бројот на документот се отвора оригиналниот документ.