Нова отсутност
Нова отсутност
Да внесете нова отсутност, можете да ги користите следните опции:
Можете да ја отворите формата од календарот Преглед на отсутност од менито Волшебници:
,
или да ја отворите формата директно од менито Кадри | Календари | Нова отсустност. |
|
Ќе се отвори формата за внес на нова отсутност.
|
Во полето Работник, можете да го внесете вработениот за кој би сакале да внесете отсуство. Ако ја активирате функцијата Ново отсуство директно од формата за преглед на отсуството, програмата автоматски ќе го пополни ова поле со активниот вработен.
|
Во полето Оддел можете да го изберете одделот и програмот ќе копира отсуство на сите вработени кои се распоредени на одредено одделение.
|
|
|
Ако не го дефинирате полето Работник и Оддел, програмата ќе го респореди отсуството на сите вработени во вашата компанија! |
Откако (доколку) се дефинирани полињата Работник и Оддел, може да се одредат следните податоци:
|
Со користење на полињата Часови од/до можете да снимите пократки отсуства од работното место (не цел ден, туку неколку часови). |
Испис на дозвола за одмор |
Доколку ја означите оваа опција, програмот ќе ја испечати отсутноста со сите елементи дефинирани во парамтерите на програмот.
|
Работни саботи |
Се означува доколку работникот има работни саботи. |
Работни недели |
Се означува доколку работникот има работни недели. |
 |
Со клик на ова копче се отвара формата за Преглед на отсутност. |
Откако ќе се одредат сите барани податоци, може да се кликне на копчето Креирање на нови отсуства.
Програмот ќе генерира нова отсутност и ако ја имате означено опцијата за испис на дознола за одмор, истата ќе биде испечатена. Откако отсутноста ќе биде евидентирана, програмот ќе јави порака: Распоредување на одморот е довршено!.
Доколку доделувате отсутност на вработени за кои во одбраниот период веќе има внесено отсутност. програмот нема да ја презапише отсутноста и ќе јави предупредување Отсутност во терминот веќе постои!.:

Имаме опции за да ја промениме, дополниме т.е. скратиме внесената отсутност или да го откажеме внесот на новата отсутност.