Creează document: Factură

În procesul de lucru veterinar, documentul de tratament este baza pentru pregătirea documentului final al facturii sau al avizului de însoțire. 

În acest capitol, vom prezenta un exemplu de creare a unei facturi. Documentul facturii sau al avizului de însoțire este creat prin butonul  (Creează document). Funcționalitatea se află pe documentul de tratament în tab-ul Serviciu efectuat, care se accesează din meniul Veterinar | Tratament.

SUGESTIE Pentru informații mai detaliate despre formularele programului, citiți în Ghidul PANTHEON VET, în capitolul Creează document.

DESCRIEREA CAZULUI Proprietarul Grega Gozdar a adus câinele său de vânătoare Tip pentru vaccinarea antirabică. Veterinarul a efectuat vaccinarea, a introdus datele în tratament. Recepționera a pregătit factura finală. Procesul a fost realizat cu următorii pași:  Creearea documentului de tratament și introducerea datelor în tab-uri Creearea documentului de factură Emiterea facturii

1. Creearea documentului de tratament și introducerea datelor în tab-uri

Persoana responsabilă creează documentul de tratament, apoi introduce datele despre proprietarul animalului și detaliile motivului pentru care animalul se află în procesul de tratament. 

Procedura detaliată este descrisă în capitolul Introducerea tratamentului (general). 

SUGESTIE Detalii despre introducerea datelor în tab-ul Vaccinare și Serviciu efectuat pot fi citite în capitolele Vaccinare și Serviciu efectuat.

În cazul nostru, persoana responsabilă creează Tratament: 23-CLI3-000019.

2. Creearea documentului de factură

Persoana responsabilă a introdus toate datele în documentul de tratament, acum dorește să creeze documentul de factură. 

• Persoana responsabilă face clic pe tab-ul Serviciu efectuat, sub-tab-ul Facturare.
• Face clic pe butonul Creează document. 

ATENȚIE În documentul de tratament, caseta de selectare pentru emiterea documentului Facturăeste preselectată. În acest caz, nu este necesar să specificați alegerea. Dacă doriți să creați un document de aviz de însoțire, schimbați caseta de selectare în Aviz de însoțire. Pentru mai multe detalii, citiți capitolul Creează aviz de însoțire.

• Se deschide un formular Creează document. Deoarece tipurile de documente sunt deja presetate, persoana responsabilă nu trebuie să completeze manual câmpurile. ​

SUGESTIE Puteți predefini tipurile de documente care ar trebui să fie create pentru factură. Procedura detaliată este descrisă în capitolul XXX.  Dacă nu aveți conexiuni setate, selectați tipul dorit de document din lista derulantă din câmpul Tip document.

• Persoana responsabilă face clic pe butonul Creează document. 

• Se deschide un formular pentru POS: 3203 - Clinica Pos, unde este înregistrat numărul documentului de tratament din care a fost creat documentul de factură. 

SUGESTIE Detalii despre lucrul cu formularul POS sunt descrise în capitolele manualului utilizatorului Emiterea facturii de retail și manualul tehnic Facturi POS. Puteți adăuga și alte articole pe care proprietarul ar dori să le achiziționeze (și care nu sunt de tip: medicament).

3. Emiterea facturii

Persoana responsabilă dorește să emită o factură pentru serviciile prestate și bunurile achiziționate. 

• Persoana responsabilă face clic pe butonul Plătește factura. 

• Se deschide o fereastră cu o previzualizare a imprimării facturii: 856 - Factură - imprimantă termică.
• Persoana responsabilă face clic pe butonul Imprimare. 

SUGESTIE Comenzile rapide și trimiterea automată la imprimare pot fi configurate fără a deschide previzualizări. Acest lucru accelerează munca și reduce numărul de pași. Pentru detalii, contactați pomoc@datalab.si