Calcularea amortizării activelor fixe

Atunci când activele fixe sunt utilizate și consumate, procesul de suportare a unui cost este denumit amortizare. Acest cost reflectă uzura și deteriorarea unui activ fix și valoarea sa reală. Amortizarea se calculează începând cu prima zi a lunii următoare lunii în care activul fix a fost utilizat conform destinației sale.

Mai jos este un exemplu de calcul al amortizării activelor fixe în PANTHEON.

REZUMATUL CAZULUI Calculul amortizării arată costul consumării mijloacelor de lucru. Anne Accountant, persoana responsabilă de la Tecta, va calcula amortizarea activelor fixe pentru perioada 2022-03. Acest lucru se face astfel: Selectarea tipului de document pentru calculul amortizării Crearea unui calcul al amortizării Confirmarea calculului amortizării Înregistrarea calculului amortizării Crearea unui raport de calcul al amortizării

1. Selectarea tipului de document pentru calculul amortizării

Persoana responsabilă definește tipul de document pentru amortizare în Tipuri de documente registrul pentru calculul amortizării.

În acest caz, tipul de document AR00 - Amortizare/indexare a activelor fixe este selectat.

SUGESTIE Pentru instrucțiuni despre cum să creați un nou tip de document, consultați capitolul Crearea unui nou tip de document.

AVERTISMENT Atunci când amortizarea este calculată, confirmată și înregistrată, până la trei tipuri diferite de calcule de amortizare sunt înregistrate și postate în registru: 21- Amortizare pe conturi de achiziție – utilizat de program pentru a calcula amortizarea costului și orice reevaluare generală ascendentă 22 - Amortizare pe conturi pentru reevaluare ascendentă – utilizat de program pentru a calcula amortizarea pe conturi pentru reevaluare ascendentă 23 - Amortizarea contului de depreciere – utilizat de program pentru a calcula amortizarea pe conturi pentru reevaluare descendentă

2. Crearea unui calcul al amortizării

Pentru a crea un calcul al amortizării, persoana responsabilă deschide meniul Financiar | Active fixe | Calculul amortizării.

Din lista de documente, tipul de document creat anterior AR00 - Amortizare/indexare a activelor fixe este selectat.

Se deschide o fereastră care arată o privire de ansamblu asupra calculelor anterioare, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Persoana responsabilă selectează poziția 22-AR00-000001 pentru perioada 2022-03.

Documentul este selectat prin clic pe linie.

Persoana responsabilă apasă butonul Calcul din partea de jos dreapta pentru a începe calculul.

Se afișează o fereastră cu întrebarea Chiar doriți să recalculați amortizarea? , solicitând confirmarea.

Persoana responsabilă apasă Confirmare.

Odată finalizat, programul afișează o notificare: Calculul amortizării finalizat!

AVERTISMENT Dacă apar erori în calcul, acesta este totuși efectuat, însă doar utilizând datele disponibile, care pot fi incorecte.

3. Confirmarea calculului amortizării

Calculul a fost finalizat, însă datele nu au fost încă înregistrate în registrul Activelor fixe .

Persoana responsabilă trebuie să confirme calculul.

Persoana responsabilă apasă linia 22-AR00-000001 și apasă butonul Confirmare pentru a confirma calculul.

SUGESTIE Valoarea amortizată a activelor fixe este introdusă în fila Valoare din registrul Activelor fixe .

Imaginea de mai jos arată cum este afișată înregistrarea amortizării pentru un activ dorit în registrul Activelor fixe .

SUGESTIE Prin clic dreapta pe orice nume de coloană și selectarea opțiunii Editare | Selectare coloane, puteți adăuga coloane în tabelul afișat, de exemplu numărul de zile de amortizare, valorile contabile etc.

4. Înregistrarea calculului amortizării

înregistrarea este efectuată de persoana responsabilă atunci când calculul este finalizat și confirmat pe tipul de document AR00 - Amortizare/indexare a activelor fixe.

SUGESTIE Datele de înregistrare sunt introduse în registrul general conform conturilor predefinite din registrul Activelor fixe .

Persoana responsabilă selectează linia 22-AR00-000001.

Persoana responsabilă apasă butonul Înregistrare din partea de jos dreapta, care deschide fereastra Înregistrarea amortizării activelor fixe.

Se creează o nouă înregistrare jurnal pentru postare sau postarea este adăugată la una existentă.

În acest caz, persoana responsabilă dorește să creeze o nouă înregistrare jurnal, motiv pentru care caseta Creare este bifată.

În secțiunea Metoda de înregistrare, persoana responsabilă bifează caseta Sumar, ceea ce înseamnă că înregistrarea se face pe cont și, eventual, pe centru de cost.

Prin selectarea opțiunii Detaliu, este posibilă înregistrarea pe fiecare activ fix individual.

În câmpul Tip de document, se selectează tipul de document care va fi utilizat pentru a crea înregistrarea jurnal pentru postare.

Data țintă este completată automat cu data confirmării calculului. Data poate fi modificată manual de persoana responsabilă înainte de înregistrare.

În mod implicit, programul setează Data înregistrării la data curentă, în acest caz 5.5.2022.

În pasul următor, persoana responsabilă lansează înregistrarea prin clic pe butonul Înregistrare.

Dacă înregistrarea a fost realizată cu succes, programul afișează înregistrarea jurnal pregătită, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

5. Crearea unui raport de calcul al amortizării

În continuare, persoana responsabilă dorește să creeze un raport de calcul al amortizării. Datele despre amortizarea calculată pot fi afișate pe număr de calcul individual sau în total pentru toate calculele.

În bara de instrumente a documentului AR00 - Amortizare/indexare a activelor fixe, persoana responsabilă apasă butonul (Rapoarte) pentru a afișa valorile calculului.

Se deschide fereastra Rapoarte de amortizare, unde pot fi selectate diferite criterii de afișare.

În câmpurile Amortizare de la/până la, persoana responsabilă selectează documentul de calcul care urmează să fie afișat, în acest caz 22-AR00-000001.

Din lista de tipuri de rapoarte, se selectează tipul de raport 26H - Amortizare - detaliat pe numere de inventar și raportul este afișat, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Raportul arată valoarea înainte de amortizare, modificările și valoarea finală după amortizarea activelor fixe.

SUGESTIE Aceeași procedură este utilizată pentru calculul amortizării uneltelor mici. Cu toate acestea, este necesar mai întâi să setați tipul de document în registrul Tipuri de documente pentru unelte mici.