Documente
Documente se formează în Granula de Personal oferă o prezentare generală a documentelor angajaților stocate.
 |
IMPORTANT
- În mod implicit, Granulele arată doar datele utilizatorului conectat. Datele afișate pot fi schimbate oricând prin definirea autorizărilor.
- Dacă doar o Granulă este atribuită utilizatorului, logo-ul și numele specific al granulei din meniul principal sunt afișate. Dacă mai multe Granule sunt atribuite utilizatorului, meniul principal arată logo-ul general al Granulelor PANTHEON.
- Documentele sunt salvate fie într-un spațiu de stocare certificat, fie într-un spațiu de stocare necertificat, în funcție de tipul de pachet închiriat. O clasificare adecvată trebuie să fie atribuită spațiului de stocare.
- schema de clasificare este deja predefinită în baza de date și poate fi modificată doar cu licențele PANTHEON LX, LT, SE, ME, MF și RE.
|
Mai jos este o descriere a caracteristicilor formularului:
În bara de instrumente din Documente, există două butoane de acțiune:
|
Afișează șterse
|
Dacă butonul de comutare este activat (culoare galbenă), lista documentelor arată și documentele șterse.
|
| Șterge |
Selectarea casetei de selectare de lângă documentul dorit din lista documentelor și apăsarea butonului Șterge șterge documentul selectat. |
În antet, căutați și filtrați Documentele folosind criteriile de căutare din următoarele câmpuri:
|
Căutare
|
Căutarea documentelor se efectuează în toate coloanele din tabel.
|
|
Tip document.
|
Din meniul derulant, selectați tipul de document (stocare).
|
|
Categoria
|
Din meniul derulant, selectați clasificarea pentru care doriți să afișați documentele.
|
|
Status
|
Căutați documente după statusul lor din registrul Status .
|
|
Data de la
|
Selectați data de început a perioadei pentru a afișa toate documentele create în această perioadă.
|
|
Data până la
|
Selectați data de sfârșit a perioadei pentru a afișa toate documentele create în această perioadă.
|
Afișează un tabel cu date despre documente, care este descris în următoarele câmpuri:
|
Selectați
|
Selectați această casetă de selectare dacă doriți să ștergeți un document și apăsați butonul Șterge . Puteți selecta mai multe documente în același timp.
Selectarea a cel puțin unui document activează butoanele de acțiune din bara de instrumente.
|
|
 Previzualizare
|
În previzualizare, puteți afișa documentul în format PDF. Meniul derulant vă permite să selectați ce format să deschideți.
|
|
Număr
|
Numărul documentului consecutiv.
Apăsarea numărului documentului deschide documentul din baza de date.
|
|
ID subiect
|
ID-ul subiectului care a trimis documentul (ID din registrul Subiectelor ).
|
|
Numele subiectului
|
Numele complet al subiectului din registrul Subiectelor .
|
|
Data
|
Data primirii documentului.
|
|
Data limită
|
Data limită a documentului.
|
| Titlu |
Titlul documentului, care este generat automat în modulul în care este creat documentul. |
|
Sumă
|
Valoarea documentului.
|
|
DT
|
Tip document.
|
|
Categoria
|
Clasificarea introdusă la scanarea documentului sau adăugarea acestuia în Documentație.
|
|
Notă
|
Notă scurtă despre document.
|
|
Utilizator
|
Persoana, adică utilizatorul conectat, care a creat documentul.
|
|
Status
|
Statusul curent al documentului (de exemplu, Deschis, Respins, Finalizat, Aprobat etc.).
|