Angajat nou
Făcând clic pe Angajat nou butonul deschide un panou pentru adăugarea unui nou angajat.
Panoul poate fi împărțit logic în cinci părți:
- Bară de instrumente - cu butoanele pentru a salva sau a ieși din acest panou
- General - date despre angajat
- Date de naștere
- Alte date
- Panou ascuns cu lista tuturor angajaților introduși pentru acces rapid
|
1. Bară de instrumente
Bara de instrumente se schimbă acum și arată butoanele:
|
Nou angajat
|
Deschide un panou gol pentru adăugarea unui nou angajat.
|
|
Salvează
|
Salvează angajatul în registru.
|
|
X (Anulează)
|
Te întoarce la lista de angajați.
|
2. General
Formularul pentru adăugarea datelor generale despre un angajat are următoarele câmpuri:
|
Activ
|
Activează acest buton de comutare pentru a arăta că angajatul este angajat în companie.
|
|
ID
|
Cod angajat – se pot folosi numele și prenumele.
Codul este o dată obligatorie. Dacă nu îl introduci, programul marchează câmpul cu roșu și nu îți permite să salvezi angajatul.
|
|
Număr de înregistrare/ID
|
Număr de înregistrare unic sau ID-ul angajatului în cadrul companiei. Numărul de înregistrare sau numărul de ID nu este numărul de identificare național, ci numărul atribuit angajatului la intrarea în companie ca ID-ul său.
Dacă numărul de înregistrare este repetat, programul emite un mesaj de avertizare.
Numărul de înregistrare este o dată obligatorie. Dacă nu îl introduci, programul marchează câmpul cu roșu și nu îți permite să salvezi angajatul.
|
|
Prenume
|
Introdu prenumele angajatului. Datele din cod pot fi transferate în acest câmp.
|
|
Nume de familie
|
Introdu numele de familie al angajatului. Datele din cod pot fi transferate în acest câmp.
|
|
Status
|
Din meniul derulant, selectează statutul de angajare: Ucenic; Contract; Full-time, Permanent; Full-time, Temporar; Part-time; Pensionar etc.
Statusurile sunt folosite pentru a urmări diferite tipuri de locuri de muncă în companie.
|
|
Loc de muncă
|
Selectează sau introdu locul de muncă al angajatului – poziția de angajare. Aceste date sunt destinate managementului resurselor umane și dezvoltării istoricului de poziții al angajatului în cadrul companiei.
Când o poziție de muncă este introdusă pentru un angajat, o nouă poziție cu data de început setată la data introducerii/modificării este introdusă în Parametrii salariului în programul Pantheon.
|
|
Departament
|
Introdu departamentul în care este poziționat locul de muncă respectiv.
|
|
Superior
|
Din meniul derulant, selectează persoana superioară angajatului adăugat în prezent. Aceste date sunt importante pentru confirmarea comenzilor de călătorie și a cererilor de concediu (anuale).
|
|
Număr ID național
|
Introdu numărul de identificare personală național. Pentru străini, introdu numărul de identificare personală al străinului.
Programul are un control integrat al numărului de identificare personală și emite un avertisment în caz de număr incorect. Programul emite de asemenea un avertisment și oprește procedura dacă introduci din greșeală numărul de identificare personală al unui angajat deja introdus: Număr de înregistrare național deja în uz.
|
|
Număr de taxă
|
Selectează codul de țară format din două caractere din registrul Țărilor și introdu numărul de taxă al angajatului. Programul are următoarele mecanisme de control integrate:
- Numărul de taxă este incorect, programul emite un mesaj de avertizare: Numărul de taxă conține o eroare (număr de control)!
- Dimensiunea numărului de taxă este incorectă; programul emite un mesaj de avertizare: Dimensiunea trebuie să fie de 8 caractere.
|
|
Gen
|
Selectează genul angajatului.
|
|
Cetățenie
|
Din meniul derulant, selectează cetățenia angajatului.
|
3. Date de naștere
Secțiunea pentru adăugarea datelor de naștere despre un angajat în dreapta are următoarele câmpuri:
|
Data nașterii
|
Din calendar, selectează data nașterii. Introducerea unui număr de identificare personală național corect completează automat aceste date.
|
|
Locul nașterii
|
Selectează sau introdu codul poștal și numele locului este aplicat automat. Indiferent de codul poștal introdus, locul nașterii poate fi de asemenea schimbat.
|
|
Țara nașterii
|
Din meniul derulant, selectează țara de naștere.
|
| Concediu pentru |
În compania multinațională, putem alege ce sărbători publice ale unei țări vor fi relevante pentru salarii. |
| Afiliație |
În acest câmp poți alege religia. |
4. Alte date
Secțiunea pentru adăugarea altor date despre un angajat are următoarele câmpuri:
|
Număr de înmatriculare vehicul
|
Selectează numărul de înmatriculare al vehiculului angajatului din registrul Vehicule. Aici, pot fi selectate doar aceste numere care au fost adăugate anterior și sunt marcate ca active în registrul Vehicule.
|
|
Vehicul de companie
|
Activează butonul de comutare dacă acesta este un vehicul de companie și este introdus în registrul Bunurilor fixe. Aceste date sunt folosite în comenzile de călătorie.
|
După introducerea tuturor datelor necesare și făcând clic pe 
(Salvează) butonul din colțul din dreapta sus al panoului, angajatul este salvat și afișat cu datele sale personale în partea de sus. Această secțiune arată opțiunea de Schimbare informații de contact.