Editare sarcină – general

(Verificare)

Salvează setările formularului și verifică dacă acestea sunt corecte, oferind utilizatorului feedback despre erori și soluții sugerate.

(Creare formular)

Creează o nouă înregistrare de formular sau tip de document, în funcție de blocul în care este apăsat butonul. Acest lucru este practic dacă nu sunteți sigur cum arată un anumit formular, de ex. 1200, deoarece apăsarea acestui buton deschide formularul selectat.

(Intrări obligatorii...)

Deschide fereastra Intrări obligatorii... și numele formularului selectat în câmpul Formular Aici puteți specifica câmpurile obligatorii care trebuie completate în formularul selectat.

(Asistenți)

Apăsarea butonului și selectarea opțiunii Afișare detalii... deschide fereastra Aprobare Aici puteți vedea toate detaliile blocului (sarcinii).

Titlu

Definiți numele sarcinii.

Descriere

Descrieți conținutul sarcinii în detaliu.

Puteți adăuga variabile din secțiunea Variabile în câmp folosind metoda drag&drop. Variabilele vor fi listate în descrierea sarcinii afișată utilizatorului selectat.

Atribuit lui

Din lista derulantă, specificați utilizatorul sau grupul de utilizatori responsabili pentru realizarea sarcinii din fluxul de lucru.

Dacă mai multe persoane sunt responsabile pentru sarcină, sarcina este creată pentru fiecare persoană separat. Sarcinile sunt independente, astfel fiecare persoană trebuie să-și finalizeze propria sarcină. Puteți selecta din toți utilizatorii și grupurile create disponibile în Consola Panoului de Administrare, inclusiv:

• Utilizator curent – Când un flux de lucru este pornit și o sarcină este creată pentru care utilizatorul curent este responsabil, utilizatorul care a pornit fluxul primește o notificare despre sarcină.
• Utilizator sarcină – Sarcina este atribuită utilizatorului specificat în variabila TaskUser sau în blocul Selectare utilizator .

Pentru mai multe informații despre utilizatori, consultați capitolul Selectare utilizator.

Formular

Selectați formularul PANTHEON din care variabilele vor fi transferate către fluxul de lucru. Lista derulantă afișează numele tuturor formularelor PANTHEON deschise în prezent.

Șablon

Din lista derulantă, puteți selecta un șablon pe care l-ați creat anterior pe formularul PANTHEON. Câmpul poate fi lăsat necompletat.

Intrare obligatorie

Include intrările obligatorii care au fost create din șabloane. Câmpul poate fi lăsat necompletat.

Nume

Definiți un nume pentru starea (decizia) pe care doriți să o adăugați în fluxul de lucru.

Finalizare

dacă este bifat (), sarcina cu acea stare este marcată ca finalizată. Pot fi specificate mai multe stări pentru a indica finalizarea unei sarcini.

Ascuns

dacă este bifat (),

Secvență

Definiți ordinea în care stările (deciziile) sunt afișate în timpul executării sarcinii.

Legătură

Definiți acțiunea care trebuie efectuată când este selectată starea legată. Sunt disponibile acțiunile formularului legat (de ex. butoane, rapoarte etc.).

Secvență

Definiți ordinea în care acțiunile trebuie efectuate.

Date

Introduceți o notă/detalii despre legătură.

Obligatoriu

Dacă este bifat, această acțiune este considerată obligatorie.

Sarcina nu expiră

Dacă este selectat, sarcina nu expiră automat niciodată. Poate fi încheiată doar de utilizator când sarcina este finalizată. Această opțiune este selectată implicit.

Termen de expirare

Definiți termenul de expirare al sarcinii. Dacă utilizatorul nu finalizează sarcina înainte de expirarea termenului, starea sarcinii se schimbă automat în finalizată.

Termenul de expirare poate fi specificat în următoarele unități:

• Zile
• Săptămâni
• Luni
• Ore
• Minute
• Secunde

Data/ora expirării

Definiți ora exactă când sarcina urmează să expire.

Șablon dată

Introduceți șablonul de dată. Iată câteva exemple de șabloane de dată:

• zz + S.ll.aaaa – Astăzi dacă este zi lucrătoare sau următoarea zi lucrătoare (d + š echivalează cu d + 0S).
• zz-š / ll / aaaa – Astăzi dacă este zi lucrătoare sau predominant lucrătoare (d-š echivalează cu d-0S).
• d + 1S / ll / aaaa – Următoarea zi lucrătoare după astăzi.
• zz - 1S.l.aaaa – Ultima zi lucrătoare înainte de astăzi.
• zz + 6S.ll.aa – A patruzeci și șasea zi lucrătoare după astăzi.
• aaaa-ll-zz + 5 + 7S – Astăzi plus cinci zile și apoi a șaptea zi lucrătoare.
• zz-5S + 3 ll.aaaa – Astăzi minus cinci zile lucrătoare și apoi plus trei zile.
• zzp + 10S.ll.aaaa – A zecea zi lucrătoare a lunii curente.
• zzz-10S.ll.aaaa – A zecea zi lucrătoare înainte de sfârșitul lunii curente.
• zzp + 14 + 2S.ll.aaaa – Zi lucrătoare după primele două săptămâni ale lunii.
• Dacă trebuie să specificați ziua a cincisprezecea (15) a lunii sau următoarea zi lucrătoare (dacă 15 este sărbătoare legală), puteți folosi următorul șablon: zzp + 14 + s.ll.aaaa

Expresie personalizată dată/oră

Folosiți codul de programare pentru a introduce expresia datei specificate în câmpurile Termen de expirare sau Data/ora expirării. Dacă oricare dintre butoanele radio de mai sus este selectat, acest buton radio nu este selectat.
Dacă acest buton radio este selectat, puteți edita în continuare codul programului sau expresia datei sau introduce o expresie nouă.

Stare expirare

Definiți starea care va fi utilizată când sarcina expiră și starea sa se schimbă automat în finalizată. În lista derulantă sunt afișate toate stările care au proprietatea Finalizare selectată.

Nume

Numele variabilei sarcinii. Dacă linia conține o variabilă de flux de lucru, acest câmp este gol.

Valoare

Valoarea variabilei.

SUGESTIE Puteți seta valoarea unei variabile în diferite moduri. Pentru mai multe informații, consultați capitolul Adăugarea și editarea variabilelor.

Valoare

Valoarea variabilei într-un câmp text. Câmpul text poate fi extins făcând clic pe pictograma (litera A).

Variabilă flux de lucru

Numele variabilei fluxului de lucru. Dacă linia conține o variabilă de sarcină, acest câmp este gol.

SUGESTIE Acest câmp vă permite să legați o variabilă de flux de lucru de o variabilă de sarcină. Aceasta înseamnă că atunci când fluxul de lucru este pornit, această variabilă este transferată din fluxul de lucru către sarcină și invers.

Sursă

Sursa (tipul) variabilei, care poate fi una dintre următoarele:

• Sarcină – Variabilă de sarcină vizibilă doar în acest bloc.
• Flux de lucru – Variabilă de flux de lucru vizibilă în întregul flux de lucru.

Grup

Grupurile sunt folosite pentru a grupa variabilele într-un mod semnificativ pentru a face variabilele mai ușor de utilizat și pentru a simplifica căutarea variabilelor.

Puteți selecta unul dintre următoarele grupuri din lista derulantă:

• Niciunul () – Etichetă pentru variabile fără grup.
• Parametri (P) – Include variabile care sunt descărcate din formulare și folosite pentru transferul de date între formulare.
• Schimb de date (D) – Include variabile care sunt descărcate din șabloane și folosite pentru transferul de date între formulare.
• Valori stocate (S)
• Stare sarcină (T)

Împărțire după litere mari

Schimbă modul în care datele din câmpurile Nume și Variabilă flux de lucru din tabelul Variabile sunt afișate. Se adaugă un spațiu înaintea literelor mari pentru a facilita citirea.