Zbirna izdaja

Zbirna izdaja

Zbirne izdaje so namenjene zbiru internih izdaj, s katerimi smo izdali blago in material iz skladišča. Ti dokumenti so zgolj finančne narave, kar pomeni, da se uvrščajo v davčne evidence, knjižijo v glavno knjigo in tako povzročajo nastanek terjatev do kupcev.

V praksi se dogaja, da v določenem obdobju izdamo več dobavnic oz. v program vnesemo več internih izdaj. Na podlagi le-teh naknadno kreirmo fakturo za dobave. Tako fakturo v program vnesemo kot zbirno fakturo oz. zbirno izdajo. Iz tega sledi, da interni in zbirni dokumenti tvorijo neko celoto oz. zbirni dokumenti so logična posledica internih dokumentov. Zbirna izdaja je po svojih značilnostih enaka dokumentu izdaje. Kreiramo pa ga z dodajanjem internih prevzemov.

1. Izbira vrste dokumenta

Najprej izberemo vrsto dokumenta, v kateri želimo kreirati zbirno izdajo. V meniju Blago -> Izdaja -> Zbirno izberemo oz. kliknemo na željeni dokument.

Lahko pa dokument izberemo tudi s klikom na bližnjico; ikono, nastavljeno v orodni vrstici.

2. Kreiranje zbirne izdaje

Primer: Podjetju Kupec d.o.o. z dne 4.4.2007 izdamo blago. Le-to vnesemo v program kot interno izdajo. Dne 6.4.2007 ponovno izdamo blago istemu partnerju. Sedaj želimo kreirati fakturo za opravljene dobave. Zbirno izdajo kreiramo z dodajanjem internih izdaj.

2.1. Kreiranje novega zapisa

Odpremo nov zapis, vnesemo kupca in 3. osebo, datume in ostale podatke v glavi dokumenta (glej tudi Kreiranje dokumenta izdaje). Skladišče tu ni obvezen podatek, saj s tem dokumentom ne izdajamo blaga in materiala iz skladišča. Kljub temu v Šifrantu vrst dokumentov nastavimo privzeto skladišče.

2.2. Dodajanje internih dokumentov

S klikom na gumb  se odpre okno za dodajanje internih izdaj (glej tudi Dodajanje dobavnic):

S klikom na gumb   se v spodnjem panelu pojavijo interne izdaje, ki še niso fakturirane. V primeru, da v glavi dokumenta ne izberemo kupca oz. 3. osebe, se v spodnjem panelu pojavijo vse, še ne zafakturirane interne izdaje; v primeru, da partnerja na dokumentu izberemo, pa se pojavijo samo interne izdaje tega partnerja.

S kljukico označimo dobavnice, ki jih želimo dodati na zbirno izdajo. S klikom na gumb  se označene dobavnice prenesejo na zbirni dokument izdaje. Okno za dodajanje dobavnic zapremo in zbirni dokument je kreiran.

3. Zbirna izdaja - sumarno

V tem načinu prenosa bo program združil (sumiral) pozamezne pozicije istega identa.

4. Zbirna izdaja - detajlno

V tem načinu prenosa bo program kreiral pozamezno pozicijo za vsako pozicijo interne izdaje.

Splošen opis funkcije:

• Interna izdaja;
• Zbirna izdaja;
• Dodajanje dobavnic;

Povezane teme:

• Kreiranje dokumenta izdaje;
• Interna izdaja.