| Dnevniki |
obkljukamo vrste dokumentov knjiženja (dnevnikov knjiženja), iz katerih naj se črpajo podatki (evidenčnih vrst dokumentov ni na seznamu!) |
| Napake |
panel s seznamom napak pri knjiženju podatkov po predlogi glede na zahtevane kontrole kontnega plana (za podrobnosti glej Napake knjiženj po predlogi). Kontrola se izvaja le pri predlogah vrste P - Poljubna knjiženja. Seznam napak izpiše zaporedno številko sporočila, številko konta in IRIS sporočilo z napako kontnega plana.
|
| Konto |
polje za vnos prvega konta. Izračun namreč lahko izdelamo tudi za posamezen konto ali (s pomočjo znakov s posebnim pomenom ) tudi za posamezno skupino kontov. Ta opcija je uporabna za poskusne izračune. Podatka običajno ne izpolnjujemo! |
| Konto |
polje za vnos drugega konta za izračun prometa na posameznem kontu. Tudi tega podatka običajno ne izpolnjujemo. |
| Valuta |
izberemo lahko tudi valuto, v kateri je knjižba opravljena. Če valute ne izberemo, bo izračun opravljen za knjižbe v primarni valuti . |
| Ponovno zberi podatke |
vsakič, ko izberemo eno od oblik izpisa, program tudi izračuna vrednosti za izpis. Kadar želimo le zamenjati obliko izpisa (npr. z detajlno na sumarno) in ponoven izračun ni potreben, te opcije ne obkljukamo. Program privzeto ponovno zbira podatke vsakič, ko spremenimo kriterije za obračun in izpis. |
| Subjekt |
izračun lahko opravimo za posamezen subjekt iz pozicije knjižbe |
| Oddelek |
izračun lahko omejimo na oddelke iz pozicij knjižb |
| Str. nos. |
izračun lahko omejimo tudi na stroškovni nosilec iz pozicij knjižb |
| Datum obdobja od |
začetni datum obdobja iz glave temeljnice, ki naj se upošteva pri izračunu. Pri večini poljubnih knjiženj je to najbolj primeren kriterij za obračun in v večini primerov obvezen.. |
| Datum obdobja do |
končni datum obdobja iz glave temeljnice, ki naj se upošteva pri izračunu. Pri večini poljubnih knjiženj je to najbolj primeren kriterij za obračun in v večini primerov obvezen.. |
| Datum dokumenta od |
začetni datum dokumenta iz pozicije temeljnice. Uporabljamo ga zgolj za kontrolne in poskusne izpise in obračune. Teh podatkov torej običajno ne vnašamo. |
| Datum dokumenta do |
končni datum dokumenta iz pozicije temeljnice. Uporabljamo ga zgolj za kontrolne in poskusne izpise in obračune. Teh podatkov torej običajno ne vnašamo. |
| Datum DDV od |
začetni datum DDV iz pozicije temeljnice. Teh podatkov običajno ne vnašamo, vendar pa je to edini primeren datumski kriterij za periodične obračune DDV. |
| Datum DDV do |
končni datum DDV iz pozicije temeljnice. Teh podatkov običajno ne vnašamo, vendar pa je to edini primeren datumski kriterij za periodične obračune DDV. |
| Datum zapadlosti od |
začetni datum zapadlosti iz pozicije temeljnice. Teh podatkov običajno ne vnašamo, vendar pa je to obvezen datumski kriterij, kadar se v formuli sklicujemo na šifrant obrestnih mer. |
| Datum zapadlosti do |
končni datum zapadlosti iz pozicije temeljnice. Teh podatkov običajno ne vnašamo, vendar pa je to obvezen datumski kriterij, kadar se v formuli sklicujemo na šifrant obrestnih mer. |
| Kreiranje temeljnice |
vnesemo običajne parametre za kreiranje temeljnice za knjiženje:
- vrsta dokumenta - številka vrste dokumenta , kjer naj se temeljnica kreira. Privzeto vrednost vnesemo v šifrantu predlog avtomatskega knjiženja .
- datum obdobja za temeljnico - vnesemo datum obdobja, v katerega temeljnica sodi
- referent - referent, ki bo podpisan na temeljnici
- datum knjiženja - datum knjiženja temeljnice
|
| Priključi na obstoječo |
knjiženje pa lahko izvedemo tudi tako, da v panelu "Priključi na obstoječo" izberemo že obstoječo temeljnico in nanjo dodamo pozicije knjižbe, nastale na osnovi formul iz naše predloge |
 |
s klikom na gumb "Izpis" se izvede izračun in izpis. Podatki bodo izpisani v trenutno izbrani vrsti izpisa (glej polje "Vrsta izpisa"). Za odpravljanje morebitnih napak glej seznam sporočil napak v poglavju Napake knjiženj po predlogi.
|
| Dokument |
vpišite željeno številko dokumenta, ki se bo zapisala na vse knjižbe. |
| Vezni dokument |
vpišite željeno številko veznega dokumenta, ki se bo zapisala na vse knjižbe. |
 |
s klikom na ta gumb se izvede knjiženje glede na formule iz pozicij predloge knjiženja in glede na vnešene podatke za kreiranje temeljnice.
Če ne vnesemo vrste dokumenta za knjiženje v osnovnih podatkih predloge, tega gumba nimamo na razpolago!
Za odpravljanje morebitnih napak glej seznam sporočil napak v poglavju Napake knjiženj po predlogi. |
 |
s klikom na ta gumb odpremo šifrant revalorizacijskih skupin oz. revalorizacijskih faktorjev, ki jih uporablja tudi modul "Osnovna sredstva" . Le-te uporabljamo za obračun revalorizacije (glej Obračun revalorizacije kapitala ). |
 |
s klikom na ta gumb neposredno odpremo predlogo avtomatskega knjiženja , ki je bila uporabljena za izpis in obračun. |
| Vrsta izpisa |
podatke lahko izpišemo na različne oblike (vrste) izpisov. Izpis izberemo tako, da dvakrat kliknemo na ime izpisa ali pa izpis izberemo iz menija, ki se odpre s klikom na ikono za izpis.
- Predloge knjiženja - izpiše nastavitve predloge knjiženja. Ta izpis dobimo tudi s klikom na gumb "Izpis" iz ukazne vrstice predloge knjiženja.
- Obračun - revalorizacija/obresti - za ta izpis bomo imeli podatke le, če smo v formuli uporabili revalorizacijo ali obresti (glej primer in podroben opis v poglavju Izpis revalorizacije - detajlno).
- Obračun po pozicijah - detajlno - izpiše rezultate posameznih korakov oziroma posameznih pozicij z navedbo partnerja in oddelka (če obstajata)
- Obračun po pozicijah - detajlno s stroškovnimi nosilci - izpiše rezultate posameznih korakov oziroma posameznih pozicij z navedbo stroškovnega nosilca in oddelka (če obstajata)
- Obračun po kontih - sumarno - izpiše rezultat, sumiran po kontih (za primer glej npr. poglavje Izpis revalorizacije - sumarno)
- Obračun po kontih - sumarno, ločeno debet/kredit - primer izpisa glej v poglavju Knjiženje DDV
- Obračun po pozicijah - sumarno - izpiše sumarne vrednosti, izračunane v posamezni poziciji, in ne navaja kontov za knjiženje
- Obračun po pozicijah in kontih - sumarno - sumaren izpis izračunanih podatkov, sumiran po pozicijah in kontih (za primer glej npr. poglavje Izpis revalorizacije - sumarno)
|