PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   [Expand]Pogosta vprašanja o PA WL (FAQ)
   [Expand]Nadzorna plošča
   [Expand]Nabava
   [Expand]Naročila/Ponudbe
   [Expand]Maloprodaja POS
   [Expand]Veleprodaja in storitve
   [Expand]Prenos med skladišči
   [Expand]Inventura
   [Expand]Sprememba cene
   [Expand]Denar
   [Expand]Kadri
   [Collapse]Dokumenti in opravila
     Enostavno potrjevanje računa
    [Collapse]Dokumenti
      Kreiranje novega dokumenta
      Vnos ostalih podatkov
     Opravila
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Poročila
   [Expand]Šifranti
   [Expand]Nastavitve
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 421,8812 ms
"
   1000003410 | 222880 | 375614 | Review
Label

Kreiranje novega dokumenta

Kreiranje novega dokumenta uporabimo, ko želimo prebrani (skenirani) dokument uvoziti v dokumentni sistem in ga povezati s kreiranim dokumentom v PANTHEON-u. Vsi vneseni in vloženi dokumenti v eDokumentaciji se shranjujejo v certificirani ali ne‑certificirani hrambi. 

OPOZORILO

Pred začetkom uporabe eDokumentacije je funkcionalnost shranjevanja potrebno zakupiti in ustrezno nastaviti. Več si preberite v poglavju ePoslovanje.

 

V tem poglavju vam bomo predstvaili primer kreiranja novega dokumenta. Funkcionalnost se nahaja v meniju Dokumenti in opravil, podmodul Dokumenti.

OPIS PRIMERA

Odgovorna oseba želi dokument, ki ga je prejela po pošti od podjetja SIQ Institute, odložiti v elektronski arhiv in ga povezati s kreiranim dokumentom v PANTHEON-u. Fizični dokument je skenirala, zanj kreirala nov zapis in vnesla obvezne podatke ter priložila skeniran dokument. Celoten postopek je izvedla z naslednjimi koraki:

  1. Kreiranje novega dokumenta
  2. Vnos podatkov v glavo dokumenta
  3. Vnos osnovnih podatkov
  4. Dodajanje prilog

1. Kreiranje novega dokumenta

Odgovorna oseba račun, ki ga je dobila od podjetja SIQ Institute, skenira in tako pripravi za shranjevanje v elektronski obliki. v PAWL aplikaciji kreira zanj nov dokument. 

Klikne na meni Dokumenti in opravila, podmeni Dokumenti. 

V desnem zgornjem kotu klikne gumb Nov Dokument.

Odpre se nova prazna forma za vpis podatkov. 

2. Vnos podatkov v glavo dokumenta

Odgovorna oseba nadaljuje z vnosom podatko v glavo novega dokumenta.

Iz spustnega seznama, v polju Vrsta dokumenta, izbere v našem primeri: DVH0 Vhodna/prevzemna dokumentacija. 

V polju Klasifikacija iz spustnega seznama izbere: 250 Računi.

NAMIG

Šifrant vrst dokumentov, ki se vam prikažejo na spustnem seznamu v polju Vrsta dokumenta, se predhodno nastavi v klasifikacijskem načtu. Večo tem si preberite v poglavju Nastavitve eDokumentacije v PANTHEON-u.

Odgovorna oseba nadaljuje z vnosom v polje Kupec/Plačnik, kjer iz spustnega seznama izbere: SIQ Ljubljana.

3. Vnos osnovnih podatkov

Odgovorna oseba nadaljuje z vnosom osnovnih podatkov dokumenta, kamor vnese datum, opombo in dokument poveže s kreiranim dokumentom v PANTHEON-u. 

V polji Datum dok. in Datum zapad. vnese datum dokumenta in datum zapadlosti. 

V polje Opomba poljubno vpiše besedilo. V našem primeru odgovorna oseba vpiše: Arhiviranje računa poslanega v fizični obliki.

V polju Povezava na dokument iz spustnega seznama izbere kreiran dokument v PANTHEON-u in ga tako poveže z arhiviranim/skeniranim dokumentom.

4. Dodajanje prilog

V zadnjem koraku odgovorna oseba doda skeniran dokument in ga arhivira v hrambo. 

Na desni strani, kjer je forma za dodajanje prilog, odgovorna oseba klikne Dodaj prilogo.

Odpre se okno, kjer odgovorna oseba izbere lokacijo oz. dokument, ki ga želi priložiti, tako da klikne na kumb Open.

Naložena priloga se vidi kot predogled. 

Odgovorna oseba klikne na gumb Shrani in zaključi z vnosom. 

 

POVEZANE VSEBINE:

  Dokumenti in opravila

  Dokumenti in opravila (Vodič)

 

 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.