1. Lloji i Dokumentit
Së pari, zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një faturë pranimi. Në Mallrat | Pranimi | Dokumenti menu, zgjidhni ose klikoni mbi dokumentin e dëshiruar.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni një dokument duke klikuar mbi një shkurtesë - ikona mund të gjendet në shiritin e veglave.
2. Krijimi i një Dokumenti të Ri
Në
Shiritin e Komandave
klikoni mbi
Rekord i Ri 
butonin. Kjo do të hapë një dokument të ri që do të përdoret për të krijuar një faturë pranimi.
 |
Për shkak se programi gjithmonë e vendos veten në dokumentin e fundit të krijuar, ju duhet të klikoni mbi Rekord i Ri butonin pas zgjedhjes së një lloji dokumenti kur dëshironi të krijoni një dokument të ri. |
3. Futja e të Dhënave
3.1. Futja e të Dhënave rreth një Furnizuesi ose Palë të Tretë
Së pari, futni furnizuesin ose palën e tretë. Kur futni Furnizuesin, kjo informacion gjithashtu shfaqet në
Transportuesin fushë. Nëse furnizuesi dhe pala e tretë nuk janë të njëjtë, fusha e Transportuesit gjithashtu duhet të plotësohet. Emrat e të dyja fushave mund të vendosen në
Llojet e Dokumenteve cilësimet.
Emri i partnerit futet në Furnizuesin ose Pala e Tretë fushë duke shkruar shkronjat e para të emrit të partnerit. Programi do të gjenerojë automatikisht një listë të partnerëve të futur më parë në
Regjistri i Subjekteve :
Ju gjithashtu mund të gjeni emrin e një partneri duke përdorur kritere të avancuara përmes Gjej Subjektin funksionit (Ctrl+S).
Nëse dëshironi të futni një partner që nuk është i listuar në Regjistri i Subjekteve , hapni Regjistri i Subjekteve duke klikuar mbi
butonin. Tani mund të futni një subjekt të ri.
3.2. Numrat dhe Datat e Dokumenteve; Konfirmimi i një Dokumenti
Programi gjeneron automatikisht numrat e dokumenteve. Një numër përbëhet nga një kod me dy shifra për vitin, një kod për llojin e dokumentit (identik me atë që gjendet në
Regjistri i Subjekteve ), dhe një seri pikëpyetje, të cilat programi do t'i ndryshojë automatikisht në një numër serial pasi dokumenti të jetë miratuar. Gjatësia e formatit të numrit të dokumentit mund të vendoset në Panelin e Administratës.
Datat mund të futen manualisht duke klikuar në Datën fushë, ose të zgjidhen nga një kalendar, i cili do të shfaqet nëse klikoni mbi arrow-in e rënies.
- Pranimi: data kur depoja juaj do të pranojë artikujt dhe kështu do të rrisë inventarin e saj;
- Pranimi i Faturës: Data kur fatura do të pranohet;
- TVSH: Data kur dokumenti do të arkivohet në regjistrat tatimorë.
Data aktuale është parazgjedhja për të tri fushat e datës.
Pasi një dokument të jetë krijuar, ai mund të miratohet duke kontrolluar kutinë. Dokumenti tani është gati për përpunim të mëtejshëm në regjistrin e përgjithshëm dhe regjistrat tatimorë. Autorizimet mund të përdoren për të parandaluar përdoruesit e tjerë nga ndryshimi i dokumenteve të miratuara.
3.3. Futja e të Dhënave në Krye të Dokumentit
Zgjidhni një Departament nga Regjistri i Subjekteve (në të njëjtën mënyrë siç zgjidhni një furnizues ose palë të tretë); gjithashtu mund të vendosni një departament parazgjedhje në
Llojet e Dokumenteve cilësimet. Departamenti i futur në krye do të shfaqet automatikisht në rreshtat e dokumentit. Ju nuk jeni të detyruar të futni një departament.
Fusha e Blerjes, Monedhës, Ditëve dhe Datës së Skadencës,
Tekstit,
Termit të Dorëzimit dhe Vendit, Origjinës, dhe Metodës së Pagesës
po ashtu plotësohen përmes Regjistri i Subjekteve
. Norma e Bankës Qendrore
merret nga normat e këmbimit të Bankës së Sllovenisë - norma e mesme e këmbimit për datën aktuale siç është futur në Panelin e Administratës - Data e Normës së Këmbimit
(Paneli i Administratës | Cilësimet | Mallrat | Gjenerale) përdoret. Futja parazgjedhje në Fushën e Operacionit Triangular
është 0, pa operacion triangular. Kjo informacion gjithashtu mund të ndryshohet ose futet në dokumentin vetë. Në Dokumenti i Lidhur 1 ose 2
fushat, numri dhe data e dokumenteve të lidhura me faturën e pranimit që po krijoni mund të futen. Emrat e fushave për dokumentet e lidhura mund të vendosen në
Llojet e Dokumenteve
cilësimet. Fusha e Personit të Pëgjegjshëm mund të plotësohet, por fusha e
Shkarkuesit
nuk mund të ndryshohet.
3.4. Depo e Destinacionit Depo e Destinacionit përbën një informacion shumë të rëndësishëm brenda dokumentit. Këtu është vendi ku caktoni depo që do të pranojë mallrat dhe materialet në fjalë. Një depo e parazgjedhur për pranimin mund të vendoset në
Llojet e Dokumenteve cilësimet, dhe mund të ndryshohet ose ndryshohet në dokumentin e pranimit.
4. Futja e Rreshtave
Duke përdorur miun, klikoni në Artikulli ose Emri fushë, në varësi të asaj nëse dëshironi të kërkoni sipas artikullit ose sipas emrit. Artikujt mund të gjenden sipas artikullit ose sipas emrit duke shkruar shkronjat e para të artikullit ose emrit që dëshironi të gjeni. Programi do të gjenerojë automatikisht një listë artikujsh bazuar në artikujt e futur më parë në
Regjistri i Artikujve
.
Ju gjithashtu mund të gjeni një artikull duke përdorur kritere të avancuara përmes Gjej Artikullin
funksionit (Ctrl+F).
|
|
Nëse artikulli që dëshironi të futni nuk është në Cilësimet e Artikujve , ju duhet së pari ta futni atë. Hapni Regjistri i Artikujve duke dyfish klikuar në ID ose |
Emri fushë për të futur një artikull të ri. Kur keni zgjedhur artikullin e dëshiruar, futni sasinë në Sasia kolonën. Të gjitha informacionet e tjera do të futen automatikisht nga programi mbi bazën e parametrave të futur në
Regjistri i Artikujve
, ose do të llogariten. Sigurisht, ju gjithashtu mund të ndryshoni parametrat specifikë të rreshtave individualë.
Përdorni
çelësin për të lëvizur midis kolonave dhe çelësin e kursorit për të kaluar në një rresht të ri.
5. Bara e Vlerës
5.1. Shënimi i Dokumentit Dyfish klikoni në Shënimi i Dokumentit
fushë për të futur shënime. Teksti i futur këtu do të shfaqet në printimin e dokumentit të pranimit.
5.2. Informacioni i Vlerës
Fushat e shënuara me gri llogariten automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohen.
6. Printimi i një Dokumenti të Pranimit Kur keni krijuar një dokument pranimi, mund ta printoni duke klikuar mbiFletën e Pranimit ,Fletën e Detajuar të Pranimit , ose
Llogaritjen e Blerjes
butonin. Si parazgjedhje, forma më e fundit e faturës do të printohet.
Nëse dëshironi të printoni një formë tjetër të faturës, klikoni me të djathtën mbiFletën e Pranimit ,Fletën e Detajuar të Pranimit , ose
Llogaritjen e Blerjes
butonin dhe zgjidhni formën e dëshiruar.
Dokumenti i Pranimit